14 juni 2011 Infomoment georganiseerd door het Toelichting bij het aanvragen en afrekenen van creatie- en spreidingsdossiers door Machteld De Smedt (Vlaamse overheid) creatie en spreiding

14 juni 2011 • 2 * circuscreaties * * nomadische tournees * * internationale spreiding *

14 juni 2011 • 3 Aanvraagdossier Wie kan indienen? Nederlandstalige rechtspersonen met maatschappelijke zetel in het Nederlandstalige taalgebied of in het tweetalig gebied Brussel-Hoofdstad. Voor een creatie kan ook een natuurlijk persoon een aanvraag indienen voor max euro.

14 juni 2011 • 4 Wat is belangrijk? Ontvankelijk dossier •Tijdig indienen •Digitale versie én hard copy aangetekend •Juiste formulier •Volledigheid •Sluitende begroting (kosten = opbrengsten) •Duur project Aanvraagdossier

14 juni 2011 • 5 Wat is belangrijk? Criteria •Haalbaarheid •Kwaliteit •Originaliteit •Betrokkenheid bij Vlaamse circuswereld Voor internationale spreiding bijkomende vereiste: •Internationale uitstraling (aanbod uit minstens 3 landen) Aanvraagdossier

14 juni 2011 • 6 Wat is belangrijk? Een gesubsidieerde circus creatie stelt zich zonder extra vergoeding beschikbaar voor een publieksgericht moment georganiseerd door het Aanvraagdossier

14 juni 2011 • 7 Wanneer indienen? uiterlijk 1 oktober 2011 voor uw project dat start voorjaar 2012 uiterlijk 1 april 2012 voor uw project dat start najaar 2012 NIET VOOR NOMADISCHE TOURNEES Aanvraagdossier

14 juni 2011 • 8 Beslissing Minister beslist uiterlijk 15 december juni 2012 Onder voorbehoud van een gunstig advies van de inspectie van financiën! Aanvraagdossier

14 juni 2011 • 9 Betaling • voorschot van 80% • 20% saldo na goedkeuring van de afrekening Aanvraagdossier

14 juni 2011 • 10 Verantwoording Wat is belangrijk? inhoudelijk verslag financieel verslag Gebruik het formulier aangereikt door de administratie

14 juni 2011 • 11 Wat is belangrijk? •Neem je aanvraagdossier bij de hand •Vertel wat je realiseerde en geef ons je ervaring mee •Toon aan dat subsidie gebruikt werd waarvoor ze werd toegekend •Ga in op ingrijpende wijzigingen t.o.v. aanvraagdossier en licht toe •Belangrijke wijzigingen tijdens proces meld je ons onmiddellijk Verantwoording

14 juni 2011 • 12 Wat is belangrijk? •Houd alle bewijsstukken bij •Reken als project af  Het project kan geen aanleiding geven tot winst  Opbrengsten > kosten: terugvordering of vermindering saldo  Kosten > opbrengsten: opvangen met eigen middelen Verantwoording

14 juni 2011 • 13 Wat is belangrijk? Digitale versie en hard copy !! Uiterlijk 2 maanden na afronding van het project !! Verantwoording Just in Time

14 juni 2011 • 14 Formulieren Aanvraagformulieren • Beschikbaar op de website sindsdien opmerkelijke verbetering • Aangepaste versies zullen gepubliceerd worden

14 juni 2011 • 15 Aanvraagformulieren Wijzigingen • Op basis van ontvangen dossiers voorbije 2 jaar • Hulpmiddel Formulieren

14 juni 2011 • 16 Aanvraagformulieren Wijzigingen • Btw-plichtig? • Begin- en einddatum project • Vanaf 2 de aanvraag minder info nodig • Begroting • Andere lopende subsidieaanvragen? Formulieren

14 juni 2011 • 17 Afrekeningsformulieren • Voorlopig enkel op vraag aangeleverd • Zullen beschikbaar worden op de website Formulieren

14 juni 2011 • 18 Het kan altijd beter … We horen graag uw opmerkingen Formulieren

14 juni 2011 • 19 Circus in Vlaanderen

14 juni 2011 • 20 We houden de drempel zo laag mogelijk: Machteld De Smedt Arenbergstraat Brussel

3 maart 2010 • 21 Of in het circusveld

14 juni 2011 • 22