Kampvoorbereidingen Scouts Kieldrecht 17/05/2013

Kampvoorbereidingen Wie? Wat? Waar? Wanneer? Hoe?

Wie? Kampvoorbereidingen, wie maakt het? Wie is verantwoordelijk? Iedereen van de takleiding Wie is verantwoordelijk? De takleiding 18+ jaar: persoonlijk aansprakelijk 18- jaar: ook verantwoordelijkheden De groepsleiding (controle kampvoorbereiding) De districtscommisaris(sen)

Wat? Kampvisum (binnenlands of buitenlands) Huurcontract Uitnodiging voor ouders & leden Kampthema + draaiboek (inclusief spelen en voorbereiding) Kampbegroting (financieel overzicht) Lege aangiftepapieren verzekering Tijdelijke verzekering van derden Volledige lijst van alle aanwezigen (incl. 21-jarige!) Individuele steekkaart per lid Online kampregistratie (voor binnenlands & buitenlands kamp) Alcohol- en drugsbeleid Andere documenten/registraties

Huurcontract (Getekend) contract van verhuurder OF: (Getekend) standaardcontract in kampvisum (https://www.scoutsengidsenvlaanderen.be/publicatie/kampvisum) Kan ter controle aangeboden worden aan de juridische dienst van Scouts & Gidsen Vlaanderen (gratis)! Moet getekend worden door iemand die 21 jaar is en gedurende heel het kamp aanwezig is. Desnoods door iemand 18+ jaar

Uitnodiging ouders & leden Wat moet er zeker in staan? Thema + uitleg Datum + uur vertrek en aankomst Adres van het kampterrein Contactpersoon + nummer in geval van nood Kampprijs Meedelen wat ze moeten meenemen Eventueel: Voorstelling leiding + fouriers Wat mag niet mee op kamp?

Kampthema & Draaiboek Kampthema, aangepast aan de leeftijd Draaiboek Voor elke dag een planning van de activiteiten Titel van het spel Uitleg/doel van het spel Benodigd materiaal Probeer zo goed mogelijk in het thema te werken, dat motiveert zowel leiding als leden Grote lijnen van het kamp Regenplanning (!) Kamptransport en –vervoer Totemisatie Nuttige telefoonnummers (bakker, dokter, …)

Kampbegroting Inkomsten Uitgaven (voorspellingen) Sjabloon te vinden in kampvisum maar een (volwaardig) Excel bestand is zeker even goed (en misschien wel beter!) Belang van een evenwichtige begroting!

Lege aangiftepapieren verzekering Formulieren te vinden op https://www.scoutsengidsenvlaanderen.be/dienstverle ning/secretariaat/formulieren

Verzekering van derden Wie / Wat? Derden die geen lid zijn van Scouts & Gidsen Vlaanderen op het moment van het kamp (dus bijvoorbeeld fouriers). Voorwerpen die eigendom zijn van leiding of derden (zoals bijvoorbeeld: fotocamera’s, auto’s, tenten, …) Wie niet? Personen (bijvoorbeeld fouriers) die lid zijn van Scouts & Gidsen Vlaanderen, maar bijvoorbeeld in een andere scouts zitten. Zij zijn reeds verzekerd. Waar? https://www.scoutsengidsenvlaanderen.be/verzekeringen- online

Aanwezigheidslijst kamp Wie? Leiding Leden Fouriers Voor Scouts & Gidsen Vlaanderen: Minstens één persoon 21+ jaar die gedurende heel het kamp aanwezig is. Dit mag ook een fourier zijn. Vanaf 18 jaar is iedereen aanwezig persoonlijk aanspraken voor de gebeurtenissen tijdens het kamp.

Steekkaarten Dit zijn de medische fiches Zorg zeker dat ze up-to-date zijn! Belangrijk: Allergiën? Toelating van ouders om medicatie te geven indien nodig? Contactpersoon voor leden … Dit is een zeer belangrijk document dat goed in orde moet zijn om op kamp te vertrekken, bijvoorbeeld om verzekerd te zijn… Steek alvast de noodnummer van Scouts & Gidsen Vlaanderen in jullie gsm: 0474/26.14.01

Online kampregistratie Zowel voor binnenlands als buitenlands kamp Voor elke tak Via website: https://www.scoutsengidsenvlaanderen.be/kampregistr aties/toevoegen

Alcohol- en drugsbeleid Algemene richtlijnen opstellen die je zal hanteren tijdens het kamp, zowel voor leden als voor leiding Algemene richtlijnen Scouts Kieldrecht Er moet minstens één BOB zijn per avond die in het bezit is van een geldig rijbewijs om personen te vervoeren (dus niet met een L) Liefst twee: meestal zijn er slechts enkele personen aanwezig met een rijbewijs. Laat ze vergezeld worden door iemand zonder rijbewijs. Geen overmatig drankgebruik door leiding en nooit waar leden bij zijn. Nultolerantie t.a.v. drugs!

Andere documenten/registraties Bosvergunning voor de Waalse bossen Boswachter zoeken van de regio: http://www.natuurenbosspel.be  Jeugdwerker  Boswachters (of vraag aan de verhuurder) Moet normaal vòòr 1 mei in orde zijn Stafkaarten van de regio via www.ngi.be Voor een buitenlands kamp: toelating van ouders om leden mee naar buitenland te nemen!! (Zeker voor -18 jarigen.) Checklist kampvoorbereiding: http://www.gouwoostbrabant.be/sites/default/files/content/pagi na/extra/formulieren/02._checklist_kampvoorbereiding.pdf

Waar/Wanneer/Hoe? Kampvisumcontrole door Waar? Wanneer? Hoe? Groepsleiding Districtscommissaris(sen)? Waar? Bij scouts uit ons district Wanneer? Vooraleer je op kamp vertrekt, op afspraak Hoe? Overtuig je groepsleiding en districtscommissaris van volgende zaken: Goede voorbereiding Engagement Enorm veel goesting!

Voor 2013 Voor groepsleiding Voor DC Nog af te spreken Dinsdag 25 juni 2013 19:00u Scoutslokalen Sint-Gillis-Waas