WEBHARE: STANDAARD/GEVORDERDEN Versie maart 2014 Anne Heining, Marketing & Communicatie (www.utwente.nl/mc) www.utwente.nl/webgids

INHOUD Vooraf: Herhaling beginnerscursus (andere presentatie) Webpack: Formulieren, peilingen, gastenboeken, fora Algemene instellingen Blocks (rechter kolom) Statistieken HTML RSS feeds en Twitter automatiseren Verdere mogelijkheden Vragen… Webhare: Standaardcursus (versie augustus 2012) | www.utwente.nl/webgids

1) WEBPACK - ALGEMEEN Toegang: Startmenu webhare  applications  webpack. Voor: Formulier, Poll, Gastenboek, Forum  Koppelen aan een bestand: Onder een pagina in webhare hangen (onder een word.doc of index file) Niet onder een bestaande pagina plaatsen? Upload dan een leeg word.doc in de betreffende map Koppelen via  Preview functie bij elk WebPack-item/Results=gegevens online beschikbaar/download Let op: WebPack-items zijn alleen voor jou zichtbaar. Je kan zelf rechten doorgeven aan collega’s met een WebHare account. Tips en voorbeelden op http://www.utwente.nl/webhare/ --> Handleidingen  oude site webpack Webhare: Standaardcursus (versie maart 2014) | www.utwente.nl/webhare

1) WEBPACK - FORMULIEREN Algemene instellingen van het formulier (dubbelklik formulier): Optioneel tekst invullen voor vóór en na het formulier Redirect om mensen na invullen naar andere pagina te sturen Results mailen naar organisatie evenmenent (via finish page), elke aanmelding één mail Webhare: Standaardcursus (versie augustus 2012) | www.utwente.nl/webgids

1) WEBPACK - FORMULIEREN Klik op naam formulier  Basisknoppen: Vragen onderverdelen in Page/pagina (webpagina, verdere vragen op volgende pagina) Group/groep (vragen die bij elkaar horen in 1 kader plaatsen) Resultaten bijhouden (ook exporteren in Excel) Preview formulier  Elke groep vullen met vragen (en eventueel antwoordmogelijkheden) Tips: Titels hoeven niet ingevuld worden Vraag ‘email’: optie om het ingevulde formulier naar de invuller te mailen, zie eigenschappen van de vraag Groepen vragen kunnen makkelijk gedupliceerd worden (slepen met ctrl) Webhare: Standaardcursus (versie augustus 2012) | www.utwente.nl/webgids

1) WEBPACK – POLL/PEILING Algemene instellingen (dubbelklik poll): Dubbele stemmen voorkomen, etc. Vragen/antwoorden: Vragen toevoegen spreekt voor zich Antwoordmogelijkheden niet vergeten Webhare: Standaardcursus (versie augustus 2012) | www.utwente.nl/webgids

1) WEBPACK – GASTENBOEK Algemene instellingen (dubbelklik gastenboek): SPAM-vinkje (ter controle cijfers invullen) CC-adres (kopie sturen naar….) Webhare: Standaardcursus (versie augustus 2012) | www.utwente.nl/webgids

1) WEBPACK – FORUM Algemene instellingen (dubbelklik forum): SPAM-vinkje (ter controle cijfers invullen) Wie mag een nieuw onderwerp starten? Webhare: Standaardcursus (versie augustus 2012) | www.utwente.nl/webgids

2) ALGEMENE SITE-INSTELLINGEN Eigenschappen site: instellen via van je site, dan tabblad @campus Taal: NL/EN mogelijk; kies bij bijv. NL, maak dan een map ‘EN’ aan voor EN website, of andersom Header: NL/EN wordt automatisch toegevoegd indien NL/EN map aangemaakt wordt; titel in de header zelf aan te passen (geen afkortingen!) Menu: zoekfunctie (consilio ja/nee); ‘terug naar hoofdsite’ functie Footer: standaard linkjes, disclaimer, privacy statement automatisch; feedbackoptie rechts onder zelf instellen! Kapotte links: menu: file/bestand  report (werkt alleen als consilio zoekmachine ingeschakeld is) Social Netwerk-knoppen onderaan pagina’s:  Uitgebreide uitleg via www.utwente.nl/webhare Webhare: Standaardcursus (versie augustus 2012) | www.utwente.nl/webgids

3) BLOCKS RECHTS (VROEGER: ‘BANNERS’) Over blocks: In de rechter kolom Per pagina/map/site koppelen, verschillende blocks op 1 site mogelijk Blocks toevoegen: Eigenschappen van de site, map, pagina Mogelijkheden: banners, video’s, twitter, facebook, tekstveld/linkjes etc Bij banners: zelf uploaden in eigen site (mapje ‘banners’ aanmaken) Of: gebruik banners uit centrale map van Online Media (map ‘banners’) Bij banners: Photoshop-sjabloon van URL hieronder mits dat bij de layout past  Zie ook www.utwente.nl/webhare/ --> zwarte banner rechts Webhare: Standaardcursus (versie augustus 2012) | www.utwente.nl/webgids

4) STATISTIEKEN (1/2) Standaardoplossing: zelf inloggen in Google Analytics met eigen Google-account (bestaand Gmail-account, of Google Account aanmaken met UT-emailadres Indien nodig zelf maandelijkse rapporten instellen/activeren Voor meer uitleg zie http://www.utwente.nl/webhare/ --> Handleidingen/cursussen --> Algemene informatie/statistieken Beperkt mogelijk voor managementrapportages: mailrapporten, regelmatig verzonden. Wordt alleen voor uitzonderingen aangeboden, (Google wilde helemaal af van deze rapporten en biedt hier op dit moment geen goede rapporten aan). Webhare: Standaardcursus (versie augustus 2012) | www.utwente.nl/webgids

4) STATISTIEKEN (2/2) Belangrijke begrippen: Weigeringspercentage/bounce rate: bezoekers, die maar 1 pagina bezoeken en daarna direct de site verlaten Uitstappercentage: hoeveel mensen op een bepaalde pagina afgehaakt zijn en de site hebben verlaten (verkeerde site of direct gevonden wat ze zoeken?) Bezoeken: hoe vaak de website door personen bezocht is Bezoekers: unieke bezoekers Paginaweergave: hoeveel pagina’s (en welke) in totaal bekeken zijn Webhare: Standaardcursus (versie augustus 2012) | www.utwente.nl/webgids

5) HTML CODE GEBRUIKEN (1/2) Optie 1: Zelf programmeren: (S)HTML/XML/JAVASCRIPT etc mogelijk, let op: juiste lettertype, kleur, etc. WebHare corrigeert dit alleen bij gebruik van Word-documenten. Nadeel: niet geoptimaliseerd voor smartphone etc Optie 2: Stukken html-code (van Twitter, Facebook, YouTube, Vimeo, etc) gewoon in word-documenten plakken. Toelichting optie 2 op volgende sheet, uitgebreide uitleg via www.utwente.n/webhare --> foto/video Webhare: Standaardcursus (versie augustus 2012) | www.utwente.nl/webgids

5) HTML CODE GEBRUIKEN (2/2) Voorbeeld: Video uploaden (‘embedden’): Bij voorkeur extern plaatsen op youtube.com (evtl reclame!), vimeo.com Na uploaden van youtube/vimeo de code kopieren om video in je site toe te voegen (begint met <object>… en eindigt met </object>) of <iframe> De code in een word document plakken Nieuwe stijl (zoals kop 1, kop 2 etc) aanmaken in word met naam ‘HTML Sourcecode’ De gehele HTML-code deze stijl geven WebHare begrijpt nu dat dit een stuk html code is Andere voorbeelden: blok met Twitter-berichten, eigen fotoalbum, button hoeveel mensen op facebook je pagina leuk vinden, etc… Webhare: Standaardcursus (versie augustus 2012) | www.utwente.nl/webgids

6) RSS FEEDS (EN TWITTER AUTOMATISEREN) Neem contact op om in te richten Nieuwsberichten automatisch op Twitter: Maak account aan op www.twitterfeed.com, om RSS feed aan je Twitter-account te linken Twitter/Facebook Veel mogelijkheden om deze diensten aan elkaar te koppelen  google! Webhare: Standaardcursus (versie augustus 2012) | www.utwente.nl/webgids

7) VERDER… Weblog (buiten webhare, via WordPress op blog.utwente.nl): www.utwente.nl/webhare --> mogelijkheden. Taken inroosteren in WebHare: Bij een nieuw item meteen instellen wanneer die naar het archief verplaatst moet worden  bespaard veel tijd. Bestanden online wijzigen (voor gevorderden): WebDAV, soort netwerkschijf, word documenten direct aanpassen zonder download, zie www.utwente.nl/webgids --> handleidingen Webhare: Standaardcursus (versie augustus 2012) | www.utwente.nl/webgids

8) VRAGEN…? Webhare: Standaardcursus (versie augustus 2012) | www.utwente.nl/webgids