COST European COoperation in Science and Technology Karel Goossens Wetenschappelijk adviseur Departement Economie Wetenschap en Innovatie

COST Overzicht van de presentatie COST Implementatie Beheer Het instrument, hoofdkenmerken Implementatie COST-acties (MC en WG) Beheer Europees, Belgisch en Vlaams Deelnemen aan een actie Uitwerken van een nieuwe actie Deelnemen aan een bestaande actie COST

COST Intergouvernementeel kader O&O samenwerking (1971) Missie 1974 ESF, 1984 KP voor OTO,1986 Eureka,…… Missie Het versterken van het Europees wetenschappelijk en technologisch onderzoek door het ondersteunen van de samenwerking en interactie tussen Europese onderzoekers  Financiering COST financiert enkel de coördinatie van het onderzoeksnetwerk (Actie). Het onderzoek zelf wordt via andere kanalen gefinancierd (nat/reg, instituut, privaat). Budget Het budget van COST is afkomstig uit het kaderprogramma voor OTO (7KP) plus bijdrage van niet KP lidstaten. COST

COST hoofdkenmerken “bottom-up” – geen prioriteiten “à la carte” deelname (open voor de lidstaten) coördinatie van het onderzoek door samenwerking in netwerken (acties) complementariteit met andere instrumenten een flexibele structuur (steeds minder het geval) focus op multidisciplinaire samenwerking aandacht voor jonge onderzoekers en “gender” vrij academische benadering COST

COST in cijfers Ontstaan in 1971 Initieel 19 lidstaten nu 36 plus 4 Ongeveer 270 lopende acties in 9 domeinen Gemiddeld deelname van 20 landen/actie Deelname van 30.000 onderzoekers Budget KP7 : 250 miljoen euro (2007 – 2013) Implementatie 27 mei 2003: ministeriële conferentie in Dubrovnik, Kroatië vanaf 1 januari 2004 COST-office ingebed bij ESF

36 COST-lidstaten  DE 27 EU lidstaten  EVA landen  Noorwegen  Zwitserland  Kandidaat EU lidstaten Ijsland  kroatië  FYR of Macedonia (FYROM)  Turkije  Potentiële kand. lidstaten  Bosnia en Herzegovina  Republic of Serbia  COST Co-operating States Israel COST - 6

COST : wereldwijde samenwerking BELARUS EGYPT ALGERIA TUNISIA GEORGIA SRI LANKA MALAYSIA PAPUA NEW GUINEA Australia (42) Japan (14) Canada (19) New Zealand (26) Russia (41) USA (22) Rep of Korea (6) Algeria (3) India (3) Hong Kong (2) South Africa (4) Cuba (1) Argentina (4) Brazil (3) Vietnam (1) Malaysia (1) Colombia (1) Morocco (2) Palestinian auth. (1) Andorra (1) Egypt (4) Georgia (5) Azerbaijan (1) Ukraine (17) Moldova (5) China (4) Armenia (2) Albania (1) Lebanon (1) Belarus (1) Mexico (1) Pakistan (1) Singapore (1) UAE (1) Tunisia (7) COST lidstaten Aangrenzende landen Overeenkomsten COST - 7

COST actie : kenmerken COST actie: een netwerk van onderzoekspartners uit verschillende COST lidstaten (min. 5). Steun voor de coordinatie voor een periode van 4 jaar gebaseerd op een werkprogramma. Financiering (gem) 75.000 euro/jaar. Secretariaat en website Netwerk activiteiten vergaderingen , conferenties, seminaries, workshops, Activiteiten short-term scientific missions training schools publicaties , disseminatie, Geen financiering voor het onderzoek zelf COST

COST actie : juridische basis een COST-actie... …..kan starten indien minstens 5 COST-lidstaten het “Memorandum of Understanding (MoU)” hebben ondertekend. Een MoU = “gentlemen’s agreement” tussen de aan de actie deelnemende landen plechtige belofte om principes en doelstellingen van de actie uit te voeren de Technische Bijlage geeft een detailbeschrijving van de doelstellingen van het onderzoek mogelijke ondertekenende partijen zijn: de 36 COST-lidstaten (min 5) internationale organisaties en onderzoeksinstellingen van niet-COST-lidstaten (COST staat dus ook open voor bredere samenwerking) de Europese Commissie

Open Call Collection Date COST actie : levenscyclus Open Call Collection Date Two Stage Process (max. 9 months) Implementation (4 years) Dissemination (x years) Assessment Monitoring APCs External experts & DC assess full proposals DC assesses pre-proposals Evaluation 1st MC Meeting time CSO approves MoU min. 5 countries accept MoU COST - 10

Voorbeelden van COST acties BMBS 1006 : Next Generation Sequencing Data Analysis Network IS1007 : Investigating Cultural Sustainability FP0602 : Forest Management and the Water Cycle IC0603 : Antenna Systems & Sensors for Information Society Technologies TU0602 : Land Management for Urban Dynamics COST

COST Beheer (1) COST COST Ministeriële Conferentie Ministerial Conference Secretariaat Comité van Hoge Ambtenaren Committee of Senior Officials Secretariaat European Europese JAF JAF EU Raad Commissie Commission (observer) Technical Committees Domeincomités COST COST Materials, Physical and Nanosciences Transport and Urban Development Chemistry and Molecular Sciences and Technologies Biomedecine and Molecular Biosciences Office Office Information and Communication Technologies Individuals, Societies, Cultures and Health Forests, their Products and Services Earth System Science and Environmental Management Food and Agriculture Wetenschappelijk NOTE: The colour scheme is intended to broadly suggest the flavours of the scientific and technical domains. Another way of looking at it: - Hard sciences; - Life sciences; - Social and other sciences. Note the progression in time: COST ADAPTS itself to needs. Secretariaat Actions Management Committees Acties Beheerscomités (MC) Working Groups Werkgroepen (WG)

COST financiering en implementatie ESF Council COST Secretariat COST Fund EU Framework Programme European Commission Member States Contributions Specific Support Action Contract COST Office CSO Budget Non - FP Countries Other Expenses

10 COST Domain Committees WORKING GROUPS …… ~ 30.000 researchers COST Beheer (2) COMMITTEE OF SENIOR OFFICIALS (CSO) Council COST Secretariat COST National Coordinators 10 COST Domain Committees F&A ICT ISCH CMST. ……. COST Actions (200+) MC MC = Management Committee WG = Working group Action WGs WORKING GROUPS …… ~ 30.000 researchers Scientific Domain COST - 14

Vertegenwoordiging van België CSO en CNC Lieve VAN DAELE E-mail: lieve.vandaele@belspo.be neemt deel aan de CSO-vergaderingen voor België intermediair tussen COST en de andere overheden vertegenwoordigt de deelnemers uit federale instellingen verzorgt het CIS/COST secretariaat zorgt voor de ondertekening van de MoUs door België

Overleg op Belgisch niveau CIS/COST deelnemers: de verschillende COST-coördinatoren uit ons land vaststellen welke overheid / overheden bevoegd is / zijn voor elke nieuwe actie bespreking kandidaturen voor deelname aan COST-acties vaststellen mandaten afgevaardigden in DC’s problemen oplossen (bij specifieke moeilijkheden: bi- / tri-lateraal overleg)

Deelname van België aan een COST actie Via een MoU Deelname aan het MC van een COST-actie Worden aangeduid door de deelnemende landen beperkt tot 2 effectief (en 2plvv). first comes, first served inbreng in de betrokken actie (lijst in de proposal) CIS/COST zal streven om zoveel mogelijk verschillende: overheden moedertalen instellingen expertise ervaring met vorige deelnames beslissing is vaak een afweging van opties Deelname aan een WG van een COST-actie

Vertegenwoordiging van Vlaanderen COST-coordinator Vlaanderen Karel Goossens (EWI) E-mail: karel.goossens@ewi.vlaanderen.be aanmelden van deelnemers bij de CNC vertegenwoordiger van Vlaanderen in CIS/COST benoemen van de DC vertegenwoordigers actoren in Vlaanderen informeren ondersteuning bij opstarten van COST-acties in de toekomst FWO ingeschakeld als “NCP” voor COST

Financiële ondersteuning financiële ondersteuning voor leden DC / ad hoc werkgroepen van een actie die zijn afgevaardigd door de Vlaamse Gemeenschap en die niet door COST vergoed worden tijdens hun opdracht financiële ondersteuning voor het organiseren van een workshop of seminarie in het Vlaamse Gewest / Vlaamse instellingen gevestigd te Brussel in het kader van een COST-actie financiering vanwege de Vlaamse Gemeenschap is beperkt tot onderzoekers uit Vlaamse universiteiten en wetenschappelijke en onderzoeksinstellingen, en steeds afhankelijk van de beschikbare financiële middelen

DC België Lid DC EXPERT MPNS jan.meneve@vito.be CMST jean-jacques.pireaux@fundp.ac.be nick.schryvers@ua.ac.be CMST benoit.champagne@fundp.ac.be monika.sormann@ewi.vlaanderen.be jean-francois.gohy@uclouvain.be ESSEM hugo.DeBacker@meteo.be Marnik.Vanclooster@uclouvain.be dirk.vanspeybroeck@vito.be BMBS agnes.Noel@ulg.ac.be marc.vanranst@uz.kuleuven.ac.be olivier.toussaint@fundp.ac.be FA marc.deloose@ilvo.vlaanderen.be watillon@cra.wallonie.be anne.vuylsteke@lv.vlaanderen.be FPS marc.vanleemput@ctib-tchn.be quentin.ponette@uclouvain.be kris.verheyen@ugent.be ISCH stijn.verleyen@fwo.be florence.degavre@uclouvain.be margarida.freire@belspo.be ICT karel.goossens@ewi.vlaanderen.be Luc.Vandendorpe@uclouvain.be didier.colle@intec.ugent.be TUD yves.hanin@uclouvain.be denaeyer.andre@gmail.com Jacques.teller@ulg.ac.be TD dlefeber@vub.ac.be ncerf@ulb.ac.be RB

COST deelname

Een nieuwe COST actie voorstellen (1) Open oproep, 2 x per/jaar (2 fasen) Eerste fase “Outline of pre proposal” (5 pag.) Situeert zich in de periode maart en september (30 maart 2012) Vragen : opencall@cost.eu Criteria (6 met score van t.e.m. 6) Right for cost? Public utility/science Innovation Impact Networking Presentation Evaluatie pre proposals: DC leden + Experten

Een nieuwe COST actie voorstellen (2) Criteria full proposal Science and networking (weight 2) Impact (weight 2) Structure and organisation (weight 1) Contribution to wider cost goals (weight 1) Overall recommendations (swot) Full proposals: EEP + hearings DC Periode van 9 maanden (-> start) Guidelines for Assessment of applications for COST Actions COST

Een nieuwe COST actie voorstellen (3) Slaagkans verbeteren? Right for COST? (bestaande MoU’s) Wat kan COST voor ons betekenen, maar ook wat kunnen wij COST voor COST betekenen (visibiliteit, wetenschappelijk). Getrokken door en/of participatie academische partner(s) Kennis m.b.t. state of the art (omschrijven en verleggen) State of the art zit vervat in de kerngroep Concrete idee m.b.t. de actie en implementatie We gaan wel zien welke werkgroepen relevant zijn? Enkel partners met excellente reputatie in het domein Dit is niet “een netwerk” maar “het netwerk” in Europa Vermijden van redundantie met bestaande initiatieven Planning en aandacht “gender balance” en promotie van jonge onderzoekers Aandacht voor “dissemination” van de resultaten COST - 24

Deelnemen aan een lopende actie (1) Deelname aan een COST actie Deelname managementcomité (MC) lopende actie Beperkt per lidstaat (2 effectief en 2 p.l.v.v) Nieuwe actie Deelnameformulier invullen (EWI website) Opsturen naar COST secretariaat Vlaanderen Maken kandidatuur over aan de NCC België (belspo) Gevraagd om zich te registreren Lopende actie Zelfde systeem Kan best eerste jaar dat de actie loopt COST - 25

Deelnemen aan een lopende actie (2) Deelnemen aan een lopende COST actie Deelname aan een WG van een lopende actie Contacteer de voorzitter van de actie Contacteer de Belgische leden van het MC Gevraagd om zich te registreren e-cost@cost.eu COST

Algemene informatie m.b.t. COST COST-Office Algemene informatie m.b.t. COST Louisalaan 149 1050 Brussel tel : 02 533 38 00 fax : 02 533 38 90 web : http://www.cost.esf.org e-mail: office@cost.esf.org

COST-secretariaat Vlaanderen Voor al uw vragen e-mail: cost@ewi.vlaanderen.be URL: www.ewi-vlaanderen/cost tel:  02 553 58 60