Renta e-invoice Gouden Factuur Publieksprijs 2011 Luc Caubergh - UnifiedPost Henri Jeandarme - Renta

INHOUD RENTA CASE VOORDELEN WAAROM UNIFIEDPOST

INHOUD RENTA CASE VOORDELEN WAAROM UNIFIEDPOST

Situering case 350.000 leasing wagens in België 20 operationele leaseco’s in België 1,4 mio service interventies aan leasing wagens

Over Renta Belgische Federatie van Voertuigen Verhuurders Vertegenwoordigt 95% van de Belgische verhuurmarkt Doelstelling Belangen van voertuigenverhuurders behartigen Opvolgen van wetgeving en rechtspraak Marktinformatie, -trends en -statistieken verzamelen Eerbaarheidscode en collegialiteit bevorderen Informatiebron voor externen

Renta e-invoice e-invoice 1402 Garages 16 Leasing mij’en 852 100.000 facturen/maand e-invoice 16 Leasing mij’en 852 Banden centrales Factuur wordt automatisch aangemaakt Factuur goedkeuren en vrijgeven Legaal online factuur-archief Goedgekeurd door Deloitte

Renta e-invoice

Demo – Factuur vrijgeven

Demo – Notificatie mail

Demo – Factuur-archief

INHOUD RENTA CASE VOORDELEN WAAROM UNIFIEDPOST

Voordelen Garages e-invoice Leasecos Banden centrales

Voordelen garages en bandencentrales Verbetering cash flow Tijdsbesparing Sneller betaald en dus hoger working capital Zekerheid van betaling door automatische goedkeuring Zekerheid van betaaldatum Geen print, post en handling kosten Minder kans op fouten Facturen verzenden in één klik Notificatie mails Legaal online archief Handige rapporteringstool

Voordelen leasingmaatschappij Kostenbesparing Verhoogde efficiëntie Zekerheid van korting voor contante betaling Financieel risicobeperking door sneller zicht op openstaande facturen Automatische integratie van datafacturen in boekhoudpakket Besparing van 3 à 6 FTE’s per leasingmij Sneller ontvangst van facturen Legaal online archief

Voordelen milieu Substantiële verlaging van de ecologische voetafdruk 10.890 kg minder papier > 270 bomen 249.900 liter water 3.369 kg CO2 90 tonercartridges Brandstofverbruik voor bedeling Elektriciteit, verwarming, verlichting Uitsparen van mappen en archiefruimte

INHOUD RENTA CASE VOORDELEN WAAROM UNIFIEDPOST

Waarom UnifiedPost Perfecte integratie met bestaande ROB platform Convenient Help-desk slechts ½ FTE voor 2000 gebruikers Sector-oplossing met voordelen voor verzender én ontvanger Tijd- en kostenbesparing Efficiënter werkproces Verbeterde cash flow Flexibele partner met ruime ervaring In de sector Binnen het domein van elektronische facturatie Competitieve prijs Legale oplossing Gevalideerd door Deloitte Henri Jeandarme Manager Renta Projects