Concept-Beleidsplan Tegenbosch 2008 – 2011 Van Bosch naar Boom Versie 3.0: Resultaten van werkgroep beleidsplan

Hoe is het concept beleidsplan ontstaan? •resultaat van 5-tal bijeenkomsten werkgroep •basis: werkboek beleidsplan KNLTB •getoetst bij werkgroep, bestuur en commissievoorzitters •IKsport scan Eindhovense sportraad ingezet om huidige situatie beter in kaart te brengen •nu: toetsen bij leden

Trends Toekomstkansen Kernkwaliteiten Belanghebbenden Toekomstvisie IK-SCAN Gewenste activiteiten Prioriteiten (financiering) Actieplan voor aankomend jaarEvaluatie

Kernkwaliteiten van de vereniging Goed: - De open uitstraling van het park en paviljoen. - Buiten de vereniging wordt zeer positief over Tegenbosch gesproken - We zijn ‘booming’! - goede sfeer binnen de vereniging - Gebaseerd op vrijwilligers Voordeel t.o.v. zusterverenigingen: •recreatief ingesteld (geen centercourt) •nog steeds groeiend aantal leden (goede basis) •Ligging van het park (jeugd)

Slogan TV Tegenbosch: Bij Tegenbosch tennis je voor de gezelligheid maar winnen is uiteraard niet verboden!

Algemene Trends •Demografische ontwikkelingen •Politieke, economische en sociale ontwikkelingen •Technologische ontwikkelingen •Ontwikkelingen in de (tennis) sportmarkt •Ontwikkelingen in het gedrag van de sporter

Belanghebbenden 1 Alle leden: een goede gelegenheid tot tennissen. • Jeugd • Wedstrijd tennissers • Recreanten • Senior + (60+) • Nieuwe leden

Belanghebbenden 2 Buiten vereniging • Collega (tennis-)verenigingen • Gemeente • Lokale sportraad • Media Binnen en Buiten vereniging • Sponsoren

Toekomstkansen van de vereniging Park& paviljoen: -Optimaliseren Baanbezetting -Piekavonden ontlasten -constante aandacht voor meer aankleding Proactief omgaan met ledenopbouw: bepalen optimale ledenopbouw Senior+: -De senior + groep weer een vaste plek geven -meer activiteiten overdag Interne communicatie: (inter)actiever met de leden(individueel en commissies) communiceren. Jeugd: samenwerken met het onderwijs, naschoolse opvang en kinderopvang

Toekomstkansen van de vereniging •CONCLUSIE De binding en betrokkenheid van de leden verhogen en op die manier zorgen voor een continuïteit in de ondersteuning van de club door vrijwilligers

Toekomstvisie Wat willen we zijn? Tegenbosch is een zeer gezellige vereniging met een open uitstraling. Bij de vereniging spelen vooral recreatief ingestelde tennissers die allemaal op hun manier een bijdrage leveren aan de vereniging.

Toekomstvisie Wat willen we zijn? EEN VERENIGING MET: - een unieke park&paviljoen - ‘voor en door leden’ cultuur - een goede interne organisatie - een positieve interne communicatie - goede berichtgeving van de activiteiten - een goed inzicht in de baanbezetting; wachttijden en baanbeschikbaarheid via website en LCD tv publiceren

Uitslag IK-Scan Scan door Eindhovense Sport Raad - via een door NOC/NSF ontwikkeld model op basis van: - Binnen de club aanwezige informatie - gesprek met vertegenwoordiging van de club •Strategische planning: goed •Procedures en interne communicatie: voldoende •Externe communicatie: voldoende •Clubsfeer & Cultuur: voldoende •Bestuur(management) & structuur: goed

HOE NU VERDER? •Strategische vragen •Beleidscyclus •Registratie bestuursbesluiten

Strategische Vragen •Baaninvulling - bezetting - benutting •Toename Jeugdleden •Barbezetting •Digitalisering - communicatie - afhangsysteem voor banen en barbezetting •Sponsoring

Gewenste activiteiten nieuwe leden van de laatste 2 jaar en oudere leden beter en sneller met elkaar laten integreren 2. Uitbouwen van organisatie 3. Gebruik accommodatie vergroten

Gewenste activiteiten nieuwe leden van de laatste 2 jaar en oudere leden beter en sneller met elkaar laten integreren Activiteiten: Korte termijn -enquête houden onder de leden. -beter informeren van de leden -Commissie Interne Communicatie meer draagvlak geven -nieuwe leden betrekken bij vrijwilligerspoule -nieuwe leden specifieker betrekken bij activiteiten -informatie voor nieuwe leden uitbreiden -Nieuwsflits aanvullen met verhalen en personalia van leden Langere termijn -Plakboek bijhouden met alle persartikelen

2. Uitbouwen van organisatie Activiteiten: Korte termijn -vrijwilligerstaken lichter maken door aantal vrijwilligers in de commissies te vergroten. Indien gewenst -vrijwilligers werven door ze persoonlijk te benaderen -vrijwilligerscoordinator -zichtbaarheid actieve leden vergroten -meer gebruik maken van statistieken van de ledenopbouw -Commissie 60+ instellen -verder versterken van de jeugd als doelgroep binnen de club - Klachten- en Ideeënbus plaatsen - Een vertrouwenspersoon aanstellen - herkenbaarheid van bestuurs- en commissieleden vergroten dmv foto’s - Formulieren voor ongevalaangifte op een vaste plaats deponeren - Een lijst opstellen met potentiële vrijwilligers

Langere termijn -samenwerking met omliggende scholen uitbreiden -meerdere financiële acties organiseren -instellen van jeugdraad -leden en ouders informeren over bijscholingen binnen de vereniging

3. Gebruik accommodatie vergroten Activiteiten: Korte termijn - Gebruik LCD-scherm doorontwikkelen - Onderzoek of het wenselijk en haalbaar is om een digitaal inhangsysteem in gebruik te nemen - Grote Parasols op terras - Stevige prullenbakken buiten - Nieuw meubilair buiten - Winddoeken - Schenktijden en leeftijdsgrenzen voor alcohol zichtbaar vermelden achter bar - Vaste plaats creëren voor gevonden voorwerpen Langere termijn -Bankjes op banen -Verdeelstation en pomp voor vloerverwarming -Lockers beschikbaar stellen

Sponsorplan •De gewenste activiteiten kunnen niet alleen uit de inkomsten van het lidmaatschap En barinkomen gefinancierd worden. Hiervoor zal ook externe financiering nodig zijn. •Parallel met het beleidsplan is er dus ook een sponsorplan ontwikkeld. •Actieve sponsoring via het GOET en passieve sponsoring waarbij bedrijven naamsbekendheid kunnen opbouwen via een TV Tegenbosch

GOET lidmaatschap •Gilde Ondernemers Tegenbosch Eindhoven •Doelgroep: –voor alle ondernemers van Tegenbosch en anderen geïnteresseerd in gezellig netwerken binnen en buiten Tegenbosch •Sponsorlidmaatschap van 250,- per jaar is inclusief: –Lidmaatschap Tegenbosch –Circa 6*maal per jaar uitnodiging voor Gilde activiteiten; netwerkcafé, bezoek businessclub FC Eindhoven, Golven, etc…. •Fiscaal aftrekbaar GOET voor U en GOET voor TV Tegenbosch!

Naamsbekendheid •Hoofdsponsor –2 * sponsorbord op baan 1, vermelding als hoofdsponsor van TV Tegenbosch. Naam gekoppeld als hoofdsponsor aan open toernooien en clubkampioenschappen. Sponsoruitingen op inhangsysteem, LCD TV, homepage Tegenbosch, special, Tegenbosch sponsorbord en vlag op park. Gratis deelname aan GOET activiteiten. •Subsponsor –2 * Sponsorbord op baan 2,3 of 4, Naam gekoppeld als Subsponsor aan open toernooien en clubkampioenschappen. Sponsoruitingen op inhangsysteem, LCD TV, homepage Tegenbosch, special en Tegenbosch sponsorbord. Gratis deelname aan GOET activiteiten.

•Baansponsor –Sponsorborden op 1 van de banen 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 en 12. Sponsoruitingen op inhangsysteem, LCD TV, website Tegenbosch, special en Tegenbosch sponsorbord. Gratis deelname aan GOET activiteiten. •Goet sponsor: –Sponsoruitingen op inhangsysteem, LCD TV, GOET sponsorpagina en Tegenbosch sponsorbord. Gratis deelname aan GOET activiteiten. Interesse: Meld je bij Richard Heesen of mail naar