Documenten Sets In SharePoint

Documenten Sets

Even Voorstellen Geert de Kooter Jan Pintelon

Spelregels Uw micro staat af Vragen? Stel ze in de Q&A Presentatie en info op http://werkplek.vlaanderen.be

Agenda Wat zijn documenten Sets Demonstratie Documenten sets beschikbaar maken Vragen en antwoord

Wat zijn documenten sets

Klassieke onderverdeling van een bibliotheek Bestanden worden opgeslagen in bibliotheken Onderverdeling doormiddel van Mappen Meta data (eigenschappen)

Mappen voor- & nadelen Houden documenten samen Erg overzichtelijk Gekende hiërarchische structuur Hebben geen eigenschappen Voldoen niet aan filters Niet flexibel Veel “lege” mappen, mappen die enkel mappen als inhoud hebben.

Documenten sets Mappen met “gratis” extra’s Alles is optioneel Eigenschappen Geforceerde erving van eigenschappen Standaard inhoud Versie snapshots

Demo

Documenten Sets beschikbaar maken

Concept Documenten sets zijn een inhoudstype Inhoudstypes worden op site niveau gedefinieerd Eigenschappen moeten dus ook op dat niveau gedefinieerd Sitekolommen Hoe hoger gedefinieerd, hoe ruimer inzetbaar.

Fases Documentenset definiëren op site niveau Sitekolommen definiëren Voorbereiding Sitekolommen definiëren Documentenset definiëren op site niveau Inhoudstype beheren op bibliotheek niveau Documentenset toevoegen

Voorbereiding Tot welk doel dient je documenten set? Welke eigenschappen heeft het nodig? Bestaan deze kolommen al op site niveau? Moeten eigenschappen worden doorgevoerd?

Sitekolommen definiëren / Site-instellingen Web Designer-galerieën / Sitekolommen Maken Maak een kolom zoals in een bibliotheek

Documenten set definiëren op site niveau / Site-instellingen Web Designer-galerieën / Site-inhoudstypen Maken

Documenten set: Formulier Naam … Omschrijving: maak het duidelijk voor collega’s Bovenliggend inhoudstype: Documentenset Groep: bewaar al je eigen inhoudstypes op 1 locatie

Documenten set: kolommen Kolommen: Toevoegen vanuit bestaande sitekolommen Voeg de eerder gedefinieerde sitekolom toe Wijzig de volgorde van de kolommen

Documenten set: Instellingen Instellingen voor documentenset Toegestane Inhoudstypen Document … Standaardinhoud Documenten die direct na het aanmaken worden ingeladen Gedeelde kolommen Kolommen die hun eigenschappen op de onderliggende documenten Kolommen op welkomstpagina

Inhoudstype beheren op bibliotheek niveau Ga naar de bibliotheek Bibliotheek-instellingen Geavanceerde instellingen Beheer van inhoudstypen toestaan? Ja

Documenten set toevoegen Toevoegen vanuit bestaande typen site-inhoud

Vraag & Antwoord http://werkplek.vlaanderen.be