Aanbesteden zonder bestek? Nog niet zo gek!

Slides:



Advertisements
Verwante presentaties
Ontwikkeling Noordrand Zevenbergen
Advertisements

Pilot Loondispensatie Oktober •Aanleiding aanmelding / deelname pilot •Doelgroep •Toegangstoets •Uitgangspunten - ontwikkelingen •Huidige status.
Een succesvolle samenwerking tussen Overheid, Ondernemer en Onderwijs ter invulling van SROI specifiek voor de Grond- Weg- en Waterbouw (GWW) INFRA-WERKT.
Deelnemers werkgroep Gemeenten die de “of” vraag zijn gepasseerd
Informatieavond Toelichting : - marktselectie Bouverijen e.o. - werk Waterakkers 27 maart 2012 – Dorpsherberg Teteringen.
MJOP Ceintuurbaan juni Agenda 1.Introductie 2.Aanleiding + opdracht 3.Randvoorwaarden 4.Per tafel informatie ophalen 5.Terugkoppeling (20.45.
Marktdag Overheid en Markt 1 november 2012 Workshop gemeente ALkmaar.
Aanbesteden WMO Max. 21 gemeenten SRE Bizob. Inleiding Samenwerking tussen de SRE- gemeenten. Faciliterend: SRE en Bizob.
De Methode Integrale Jeugdbescherming
Overheid & Markt, Ondernemend Aanbesteden
Fotoverslag bijeenkomst 6 juli 2009 Opzet kennisnetwerk landbouwprojecten KRW Hoe doen we dit? Wie doet wat? Opgesteld door: Annet Noordik Facilitators.
Beeldkwaliteitsbestekken de oplossing?
Baggeren: Tien jaar besteksvoorbereiding Baggernet 22 juni 2007 Paul Vermeer Projectleider Realisatie.
Maatschappelijk Aanbesteden
Inkoopprocedures UT Diensten en Leveringen
Door M.J.Roos Hogeschool Rotterdam Cluster Ribacs
Ondernemend Aanbesteden ‘blijven we elkaar de keet uitvechten?’
Vereniging van Nederlandse Gemeenten Ontwikkelingen afvalwaterketen De aanpak afvalwaterketen VNG en UvW.
Doel van deze presentatie!
Even voorstellen 250 medewerkers, 4 vestigingen
Social return Definitie Vormen van social return Rotterdamse keuze
Onderhands op z’n Steenwijkerlands Tiel, 1 juli 2014 Erik van der Kamp (inkoopcoördinator)
Prestatiemeten Herald Immink 24 juni Prestatiemeten Herald Immink 24 juni 2014.
EMVI in de digitale praktijk
Van zorgen voor naar zorgen dat
Mark Slooijer Gemeente Losser Hans Boes Universiteit Twente
EMVI Evaluatie Ingenieurs Netwerk Twente
‘Slim vlottrekken’ Commissie Ruimte 3 september 2014
Tafel dagbesteding gemeenten
Over organisatieverandering via programmamanagement versus lean management Thea van den Berg Suzan Vos Rijkswaterstaat.
Servicecentrum Drechtsteden Resultaatgerichte dienstverlener voor de regio!
Bouw en verbouw van een accommodatie Het bouwprocess.
Aanbestedingsbeleid gemeente Apeldoorn presentatie 22 maart 2016 voor (lokale) ondernemers Jan Teunis Hartgers inkoopadviseur, team inkoop.
Aanvullingswet bodem Afscheid van de Wbb: Overgangsrecht.
Titel De nieuwe aanbestedingswet, 13 december 2012.
Lokaal Woon en Leefbaarheids Plan. Lokaal Woon- en Leefbaarheids Plan  Waarom  Resultaten bijeenkomsten  Hoe nu verder.
EMVI Gunnen op waarde Maurice Wielink (CROW) Ruben Spek (gemeente Medemblik) 20 februari 2014.
Werkt voor u De woningcorporatie standaard voor functieopbouw, functiewaardering, mobiliteit en ontwikkeling. Doet u mee? Resultaatgebieden binnen woningcorporaties.
Platform 31 Conferentie Ruimte voor Ondernemerschap Workshop Aanbesteden 28 november 2014 MKB-vriendelijk aanbesteden en Social Return Petra Oden, Lector.
Social Return On Investment & PZH Mart Lucassen, hoofd bureau Inkoop Afdeling Facilitaire Zaken, Directie Concernzaken.
Programma: uurInloop - Koffie en thee uur Welkom, wethouder Jaap Melse uur Inkoop- en aanbestedingsbeleid, Matty Gabriëlse uur.
Marktdag aanbesteden Workshop 6 Uitnodigingsbeleid Gemeente Lochem, Marleen Oltvoort Gemeente Zutphen, Ceciel Lurvink Apeldoorn Brummen Deventer.
Bestuurlijke aanbesteding Beschermd wonen en 24-uursopvang Fysieke overlegtafel 9 juni 2016.
De impact van een circulaire aanbesteding vloerbedekking Nevi Inkoopdag 2016.
G e m e e n t e H a r d i n x v e l d - G i e s s e n d a m Bijeenkomst Onderzoek Maatschappelijke Agenda (MAG) 1 juni 2016.
Werkbeschrijvingen en bestekken. De werkomschrijving Alle werkzaamheden voor het aanleggen of onderhouden van groen of een tuin In volgorde waarin ze.
Open convenant aanpak PIANOo-congres 2017
Social Return On Investment & PZH
Aanbesteden ICT outhousing en outsourcing
Prestatieinkoop Aanbestedingsvorm waarbij u zelf de kwaliteit bepaalt
Aanbesteding Storage, servers en Back up
“Aanbestedingsvormen in perspectief”
Nedgraphicsdag 18 september 2012
Informatiebijeenkomst aanbesteding Haakarmvoertuigen IFV2015-FLIB-01
Werkbeschrijvingen en bestekken
1e fysieke overlegtafel
Herinrichting (zwem)park ‘t Lammetjeswiel in de gemeente Alblasserdam
Prijsvraag digitale economie informatiesessie 19 oktober
Herinrichting voetbalaccommodatie sportpark D’n Heuvel
Herinrichting Peelplein en Stevensstraat
Nedgraphicsdag 18 september 2012
Oeververbinding Kazernekwartier
HERINRICHTING VALKENBURGERSTRAAT
V.
Bestekken.
Beter aanbesteden: mensenwerk!
Social in bestek: proportionaliteit, EMVI & BVP Presentatie Stadspartners 9 sept Louis Polstra.
Bewust aanbesteden Inspelen op marktbewegingen door gebruik van data
Netwerk Conceptueel Bouwen
Titel presentatie.
Transcript van de presentatie:

Aanbesteden zonder bestek? Nog niet zo gek! PIANOo-congres 6 juni 2019

Inhoud Vooraf Beschrijving werk ‘Gewoon’ door? Of toch maar niet? Deze keer iets anders De markt op! Operatie geslaagd? Nog een keer? Bepalende factoren Projecten deelnemers www.bizob.nl

Vooraf 45 professionals Strategische inkoop ontwikkeling Aanbestedingsbegeleiding Contract- en leveranciersmanagement Product- en marktonderzoek www.bizob.nl

Inslaan andere wegen is een gegeven Wonderformule? Vooraf Beter aanbesteden Inslaan andere wegen is een gegeven Wonderformule? Zelf bezig met voorbereiding van traject met ‘andere werkwijze’? Spelregels ‘je en jij’ ‘tongval’ ‘vragen tussendoor’ Projecten deelnemers opschrijven op flip-over Een van de hoofdthema’s uit het project ‘Beter Aanbesteden’ is het verbeteren van de kennis en kennisuitwisseling tussen ondernemers en de aanbestedende dienst. In dit kader heeft het regioteam in Zuid-Oost Nederland het volgende actiepunt geformuleerd: ‘Betrek materiedeskundige marktpartijen bij het opstellen van de specificaties. Een marktpartij wordt gevraagd om als adviserende partij aan te sluiten bij het inkoopteam. De adviserende marktpartij werkt samen met het inkoopteam de (vraag)specificatie (het bestek/ PvE) uit, voorafgaande aan de aanbesteding. Om belangenverstrengeling te voorkomen mag de adviserende marktpartij zich vervolgens niet inschrijven op die specifieke Tenderaanbesteding. Deze vorm van het vroegtijdig betrekken van ondernemers bij het inkoop- en aanbestedingsproces, ook wel Early Contractor Involvement genoemd, is een aanvulling op andere mogelijke vormen zoals een marktconsultatie of standaardisatie d.m.v. besteksystematiek Dit traject kadert in het thema ‘Keuze van de procedure’ van de actieagenda www.bizob.nl

De Vlassert – Herinrichting www.bizob.nl

De Vlassert – Herinrichting Wat is een herinrichting Waar? Reusel-De Mierden Wat? Herinrichting: boven- en ondergrondse werkzaamheden Buurt uit de jaren ’60 Centraal groen plein Waar? Reusel – De Mierden in Noord-Brabant. Kleine gemeente van 13.000 inwoners, in de Kempen, ten westen van Eindhoven Wat? Herinrichting. Riolering vervangen vanuit vGRP. Vervanging wegen vanuit wegenbeleidsplan www.bizob.nl

De Vlassert – Herinrichting Wat (vervolg)? Riolering verouderd Wegen versleten Bovengrondse inrichting Brabant Water Aanleg glasvezel Raming in totaal € 2,5 miljoen Wat (vervolg) Werk met werk maken, Brabant Water gaat oom werkzaamheden uitvoeren, meeliften? www.bizob.nl

Uitwerken ontwerpen, zowel bovengronds als ondergronds ‘Gewoon’ door? Uitwerken ontwerpen, zowel bovengronds als ondergronds Uitwerken RAW bestek: uitvoering wordt nauwkeurig, stap voor stap, beschreven en vastgelegd Prijs vragen Werken met RAW bestekken, hoe is het ontstaan? Blijk van wantrouwen? Uit andere tijd met vakinhoudelijke specialisten bij de gemeente. Nu: invliegen kennis van bureaus, gemeenten in regie rol, maar erg afhankelijk. Pakken rol niet op zoals bedoeld. EMVI kan ook in dit geval, maar is vaak een wassen neus. Zowel ontwerp als uitvoering zijn dermate dicht getimmerd dat onderscheidend vermogen lastig wordt. www.bizob.nl

Uiteraard: vroeg aan tafel Klinkt niet als ‘geschikt voor UAV-GC’ Of toch maar niet? Uiteraard: vroeg aan tafel Klinkt niet als ‘geschikt voor UAV-GC’ Burgerparticipatie Wel veel stakeholders en actoren Bereikbaarheid! Vroege betrokkenheid is essentieel. En dan nog… Bestek op laagste prijs is wel het makkelijkst.. Veel stakeholders en actoren, uit verschillende hoeken Bereikbaarheid in traject wel belangrijk Goede eerdere ervaringen www.bizob.nl

Deze keer (iets) anders Inkoopteam en rest organisatie bereid om andere uitvraag te doen Bosch & Slabbers – ontwerp Arcadis – techniek Technische vraagspecificatie UAV met Standaard RAW Bepalingen Eenheidsprijzen ahv open begroting Inslaan andere wegen is een gegeven, maar…. Ontwerp uitgewerkt, samen met buurt Uitvoering niet uitgewerkt, werkzaamheden op hoofdlijnen ahv randvoorwaarden aannemer maakt zelf plan voor de uitvoering: kwalitetsplan, faseringsplan, gedetaileerd ontwerp en uitvoeringsontwerp, grondbalans, straatwerkplan, stenenplan, bemalingsplan, verkeersplan en bebordingsplan) Inschrijfstaat met hoeveelheden, maar aannemer is eindverantwoordelijk voor hoeveelheden en posten www.bizob.nl

Deze keer iets anders (2) Plafondbedrag vrijgegeven, € 2,2 miljoen, maximaal € 350.000 werkzaamheden Brabant Water Beste PKV, Gunnen op waarde voor € 900.000 Verificatiegesprek als onderdeel procedure Gezamenlijke schouw www.bizob.nl

Deze keer iets anders (3) Inmeten mogelijk na voorafgaande melding Meervoudig onderhandse procedure, 5 uitgenodigde partijen, 1 grote, 2 middel en 2 kleiner Volledig digitaal, via Negometrix www.bizob.nl

Ruimere termijnen, maar geen maanden De markt op! Ruimere termijnen, maar geen maanden Nota van inlichtingen: 27 vragen ! Kleine vergoeding (€ 2.500) Ophoging plafondbedrag naar € 2,6 miljoen naar aanleiding van vragen Weinig vragen, geen gedetailleerde technische vragen Kleine vergoeding bij minimale score op kwaliteit www.bizob.nl

Weigering onderaannemers om in te schrijven op gedeelte Brabant Water De markt op! (2) Weigering onderaannemers om in te schrijven op gedeelte Brabant Water Uiteindelijk maar twee inschrijvers, de twee middelgrote Winnaar heeft scherp ingeschreven ~ € 2,4 miljoen PVA is concreet en recht door zee Van onderaannemers Brabant Water – Synfra Europese Erkenningsregeling, redenen: doen we nooit, hebben vaste afspraken, plafondbedrag?? www.bizob.nl

Aannemer Huijbregts Infra uit Arendonk Eerste weken waren lastig Operatie geslaagd? Aannemer Huijbregts Infra uit Arendonk Eerste weken waren lastig 1,5 maand eerder klaar Wel meerwerk, te herleiden naar (materiaal)keuzes Weinig tot geen klachten buurt Huijbregts is lokaal, middelgroot, 30 vaste medewerkers en omzet 4,5 miljoen Aanvang lastig, wennen, andere werkwijze Werkbaar weer, weinig uitval Meerwerk, maar ook minder werk www.bizob.nl

Operatie geslaagd? (2) Start uitvoeringswerkzaamheden half augustus 2018. Voorbereidende werkzaamheden 16 mei 2018 gestart te worden. Oplevering uiterlijk 1 juni 2019. www.bizob.nl

Operatie geslaagd? (3) Afstemming met MVOI Afstemming met Brofiber Centraal plein aannemer met de buurt, ontwerp door bureau van buurtbewoner, aanleg gedeeltelijk zelfrealisatie (stratemakers van de buurt) www.bizob.nl

Aan de hand van resultaten: ja. Zowel AB dienst(en) als aannemer Nog een keer? Aan de hand van resultaten: ja. Zowel AB dienst(en) als aannemer Financiering met Brabant Water Onderaannemers Erkenningsregeling Juridisch Wat is ‘resultaat’?? Advieskosten, directie en toezicht veel minder, 5-10% ipv 20-30% Aannemer: meer vrijheid om eigen werkwijze toe te passen. Kennis inzetten Juridisch gevecht: twijfels www.bizob.nl

Bereidheid AB dienst(en) Capaciteit in de markt VERTROUWEN: Bepalende factoren Bereidheid AB dienst(en) Capaciteit in de markt VERTROUWEN: (Competentie x betrouwbaarheid x transparantie) / eigen belang Bereidheid vakafdeling, financiën, maar ook inkoop! Wel een formule, geen echte uiteraard. Hoe groter de noemer, hoe kleiner het resultaat Capaciteit is een item. Wisselend beeld bij inschrijving. Ook betrekking op het doen van een aanbieding. Rene Meiboom – Bouwend Nederland Zuid www.bizob.nl

Correcte verdeling van risico’s Samen een werk maken Bepalende factoren (2) Inrichting procedure Correcte verdeling van risico’s Samen een werk maken Afstemming met markt – consultatie –verkenning Gericht op vertrouwen en wederzijds respect; voorbeelden: inschrijfvergoeding, betalingsregelingen, terughoudend met bankgarantie, planning, signalen oppakken! www.bizob.nl

Afronding Trajecten deelnemers Nabranders? www.bizob.nl