Bewust aanbesteden Inspelen op marktbewegingen door gebruik van data

Presentatie over: "Bewust aanbesteden Inspelen op marktbewegingen door gebruik van data"— Transcript van de presentatie:

1 Bewust aanbesteden Inspelen op marktbewegingen door gebruik van data
Introductie van Diederik en voorstellen van de sprekers Versterking van de signalerende en adviserende rol van de inkoper PIANOo-congres | 6 juni 2019

2 Waarom bewust aanbesteden?
Prof. Marleen Hermans | TU Delft

3 Aanbestedende diensten
Intern opdracht-geverschap Vraag Extern opdrachtgeverschap Extern opdrachtgeverschap Aanbod Marktpartijen

4 Post academisch onderwijs
AKIDA Interim Inkoop Contractmanagement Opleidingen Post academisch onderwijs Data Wie Doet Wat Waar Snel uitleggen wat AKIDA is – Tufail

5 Bewuster aanbesteden Data gedreven keuzes maken
We ontwikkelen tools om bewuster aan te besteden. Maar vandaag laten we zien wat jullie al laagdrempelig zelf kunnen, met de data die al voorhanden is en met simpele tools als Excel Data gedreven keuzes maken

6 Drie sporen Markt Stappen Intern opdrachtgeverschap
Samenwerking aanbestedende diensten Samenwerking met markt Aanbestedende diensten Doelen Timing Kwantiteit Kwaliteit Intern Timing: temperatuur van het badwater kennen voordat je instapt                                                Casus: kademuren Amsterdam Kwantiteit: marktspanning (aantal opdrachten in aanbesteding en/of portefeuille)                    Casus: HWBP Beiden leiden uiteindelijk tot een betere kwaliteit van de aanbesteding, omdat je partijen kunt selecteren die fit for purpose zijn. Die de aard, complexiteit en de risico’s begrijpen. Daarmee verlaag je het risico op partijen die gedurende de aanbesteding uitstappen.                                                                                                          Casus: RWS – Hoevelaken.

7 Interne programmering
Druk op eigen organisatie vermindering Optimaliseren op: Budget Capaciteit Urgentie Casus: kadeverbetering HHD

8 Demo

9 Samenwerking Aanbestedende diensten

10 Samenwerking Aanbestedende diensten
Concurrentie tussen aanbestedende diensten Schaalvoordeel bij gezamenlijk optrekken Casus: Raamovereenkomst ingenieursdiensten

11 Centrale inkoopplanning
Informatie delen Open data Tussen aanbestedende diensten Met de markt Standaard format

12 Zoeken naar een ingenieursdienst
Demo Zoeken naar een ingenieursdienst Inkoopkalenders

13 Afstemmen met andere aanbestedende diensten
Nieuw raamcontract nodig? Bepaal aan de hand van TenderNed welke contracten waarschijnlijk tegelijk in de markt komen Neem contact op met de andere aanbestedende diensten Nieuw project? Bepaal algemene marktdruk Verzamel inkoopplanningen van andere aanbestedende diensten

14 Samenwerking met de markt

15 Analyse aanbestedingen
Datasets Openbare aanbestedingen Eigen niet openbare aanbestedingen Bewust aanbesteden Datum Aanbestedingsvorm Contracttype Marktpartijen

16 Wie zijn mijn belangrijkste leveranciers?
Demo Wie zijn mijn belangrijkste leveranciers?

17 Afstemmen met markt Wie zijn mijn belangrijkste leveranciers?
Waar zijn mijn leveranciers mee bezig? Bepaal welke leveranciers belangrijk zijn Bekijk welk andere projecten deze leveranciers uitvoeren Stel nieuws notificaties in

18 Samenvattend Intern Samenwerking aanbestedende diensten
Extern Intern Eigen programmering op orde Waarde in je eigen data Samenwerking aanbestedende diensten Vraag normaliseren Onderlinge concurrentie verminderen Data uitwisselen Samenwerking met markt Wat doen mijn leveranciers? Datasets combineren Samenwerking Intern

19 Workshop na de zomer: http://wdww.nl/workshop
Vervolg Workshop na de zomer Ga aan de slag met je eigen data onder begeleiding van een data specialist Schrijf je ook in voor onze nieuwsbrief Workshop na de zomer:

20 Remi Baar Tufail Ghauharali Diederik Heij Marleen Hermans AKIDA AKIDA
PIANOo TU Delft