Administratie tafel H6 28 maart 2019

Administratietafel H6 28 maart 2019 Agenda: Welkom/voorstelrondje Migratie van iWmo 2.2 naar iWmo 2.3 Administratieprotocol 2019 Sturing berichtenverkeer iWmo 301 en 305 bericht iWmo 303 d en f bericht Zorgplannen Spoedprocedure Verantwoording 2018 Rondvraag/Afsluiting Administratietafel H6 28 maart 2019

Administratietafel H6 28 maart 2019 Migratie iWmo 2.2  2.3 Zie www.istandaarden.nl: Mutatieoverzicht; Migratiehandleiding; Landelijk draaiboek. Migratie: 3 fasen: Fase 1 – afsluiting (van zondag 17 maart tot donderdag 28 maart 13:00 uur) Fase 2 – transitie (van donderdag 28 maart 13:00 uur tot dinsdag 3 april 13:00 uur) Fase 3 – ingebruikname (maandag 1 april 13:00 uur  alleen uitwisseling volgens standaard 2.3) Nazorg Servicedesk Inlichtingenbureau (0800-222 11 22 of servicedesk@inlichtingenbureau.nl) Support VECOZO (013-462 56 41 of furmulier.vecozo.nl/vraag) Administratietafel H6 28 maart 2019

Administratietafel H6 28 maart 2019 Migratie iWmo 2.2  2.3 Berichtenverkeer stil gelegd tot 1 april 13:00 i.v.m. migratie. Incompatibiliteit m.b.t. berichtenparen in verschillende versies Dus: 302-bericht in versie 2.3 niet meer te koppelen aan 301 uit versie 2.2. En: 304-bericht in versie 2.3 niet meer te koppelen aan 303-bericht uit versie 2.2. Etc. Vanaf 1 april 13:00 kan pas weer gedeclareerd worden. Administratietafel H6 28 maart 2019

Administratietafel H6 28 maart 2019 Migratie iWmo 2.2  2.3 Gemeente verstuurt 301-bericht na verwerking 307-bericht (m.u.v. tijdelijke stop). Uniformering terminologie bij diverse berichten. Verbeterde procesbeschrijvingen en retourcodes door iStandaarden Bv. duidelijker omschreven wat er mis gaat in binnen 304-bericht. Administratietafel H6 28 maart 2019

Administratietafel H6 28 maart 2019 Migratie iWmo 2.2  2.3 Bij regieberichten 305 en 307 hoeft ‘Omvang’ niet langer te worden gevuld. Redundante informatie. Nieuw/gewijzigd startbericht (305) kan pas worden verstuurd nadat 307 is verstuurd of eerder verstuurde 305 is ingetrokken. Altijd een 305 nodig voordat 307-bericht verwerkt kan worden. Ook als stopdatum dezelfde datum is als einddatum voorziening moet een 307 worden verstuurd. Administratietafel H6 28 maart 2019

Administratieprotocol 2019 301 en 305 berichten Datum 305 bericht altijd na datum 301 bericht Ondersteuning start binnen 10 werkdagen na ontvangst 301 bericht ‘Start zorg’ datum in 305 bericht datum waarop voor het eerst declarabele zorg is geleverd Monitoring wachttijden o.b.v. 301 – 305 berichten Belangrijk juist gebruik van deze berichten!! Administratietafel H6 28 maart 2019

Administratieprotocol 2019 303 d & f berichten Binnen 3 weken na afloop van een periode (zie periodekalender CAK) Niet ‘sparen’ van berichten 303D: Pijnacker-Nootdorp, Voorschoten, Wassenaar 303F: Lansingerland, Leidschendam-Voorburg, Zoetermeer Administratietafel H6 28 maart 2019

Administratieprotocol 2019 Zorgplannen Opvragen Zorgplannen i.v.m. herindicaties (graag gehoor aan geven) Zorgplannen moeten o.a. de volgende gegevens bevatten Naam klant en geboortedatum De te behalen resultaten (beschreven in de beschikking afgegeven door de gemeente); Welke resultaten zijn gehaald; Welke resultaten zijn niet gehaald; Redenen waarom deze resultaten niet zijn gehaald; Uitleg hoe deze resultaten wel gehaald kunnen worden en hoeveel tijd daarvoor nodig nog nodig is. Administratietafel H6 28 maart 2019

Administratieprotocol 2019 Spoedprocedure Administratieprotocol hoofdstuk 6.4 Uitbreiding bestaande indicatie Begeleiding Individueel Extra ondersteuning maximaal 3 maanden Niet voor aanmelding nieuwe cliënten Spoed: Extra inzet nodig binnen 48 uur Niet voorzienbare situatie Kan alleen door dienstverlener worden aangevraagd Afstemming met Wmo-consulent noodzakelijk Administratietafel H6 28 maart 2019

Administratietafel H6 28 maart 2019 Verantwoording 2018 De H6 gemeenten volgen landelijk protocol m.u.v. Datum aanlevering accountantsverklaring (uiterlijk 15 maart) Accountantsverklaring bij omzet vanaf € 100.000,- Productieverantwoording uiterlijk 1 maart Stand van zaken: 80% productieverantwoordingen ontvangen 25% van de accountantsverklaringen ontvangen 2019: mogelijk aanpassing afwijkingen landelijk protocol Administratietafel H6 28 maart 2019

Administratietafel H6 28 maart 2019 Rondvraag Afsluiting Administratietafel H6 28 maart 2019