HUISSTIJL
Wat is huisstijl? De huisstijl is de ‘verpakking’ van het bedrijf. Alle uiterlijke kenmerken een bedrijf vallen onder de huisstijl.
Maar ook… Bedrijfskleding Manier van telefoon opnemen Relatiegeschenken Visitekaartjes Personeelsadvertenties Afspraken maken met alle ‘correspondenten’ over de briefindeling.
Consequent gebruik Huisstijl Spreek af wat met kleine en wat met hoofdletters geschreven wordt: Bijvoorbeeld: Aalberse Speelgoed BV BV (Besloten Vennootschap) als B.V., BV, b.v. of bv -> kies voor één en dezelfde manier van schrijven
BEWEGWIJZERING
HERKENBAARHEID
Waarom is eenduidigheid in huisstijl belangrijk? Omdat het de uitstraling van een organisatie vormt. Een duidelijk logo en kleurstelling bevorderen het herkennen, onthouden en terugvinden van de naam van een bedrijf of instelling. tekenen van zorg -> geeft vertrouwen in de dienstverlening -> hiermee bouw je mee aan het imago van je organisatie
Waar komt de management ondersteuner kijken? sturing geven aan een projectgroep alle afspraken vastleggen in een huisstijl handboek (gebruiksaanwijzing van de huisstijl) op papier of digitaal op het int(ra)ernet
Brieven (neem een voorbeeld op in je handboek) Formaat briefpapier: Digitaal of gedrukt briefpapier: Adres links of rechts (vanwege venster)?: Waar wordt aangetekend/vertrouwelijk genoteerd? Schrijfwijze geadresseerde: Schrijfwijze postcode en spaties: Plaatsnaam in kleine of hoofdletters: (voorbeeld toevoegen van brief)
Controleren of begeleiden van de huisstijl? Er moet één aanspreekpunt zijn die flexibel is en openstaat voor vernieuwingen
Logo Sjabloon aanmaken in WORD en opslaan Lettertype Lettergrootte Afbeelding Bedrijfsnaam of afkorting
Opdrachten mèt huisstijl Officiële uitnodiging met het programma in grote lijnen vermeld plus antwoordstrookje Waarom nodig je iemand uit? Wanneer? Waar? Programma vermelden Verzoek om te reageren door middel van het antwoordstrookje (denk aan dieetwensen).
Bevestigingsbrief Bevestigingsbrief met het definitieve, gedetailleerde programma met toegangskaartje. Wat bevestig je precies? Refereer naar het thema. Waar en wanneer (exacte tijden) Melden hoe laat men waar en wanneer aanwezig moet zijn Tips voor parkeren