Veranderforum ELZ Zennevallei 07.06.2018

Verwelkoming dr. Johan Luyckfasseel Voorzitter SEL Zorgnetwerk Zenneland JOHAN

AGENDA Stand van zaken ELZ Zennevallei Finaliseren visietekst Concretisering van visie Varia KIM

Stavaza Verslag vorig veranderforum (22/3) Goedkeuring samenstelling veranderteam Veranderforum en nieuwe leden De transitiecoach

Veranderteam Helpt het VF om initiatieven te nemen om aan de bouwstenen te werken Multidisciplinair – 10/12 professionals Los van organisatie 10-tal bijeenkomsten/jaar Doet zelf voorstellen voor de structurele bouwstenen, legt deze voor in een VF, Verzamelt feedback en verbetert. KIM Engagement van min. 2 jaar Ondersteunt initiatieven en zorgt voor de toets ervan

Stavaza Verslag vorig veranderforum (22/3) Goedkeuring samenstelling veranderteam Veranderforum en nieuwe leden De transitiecoach KIM Nieuwe leden: veranderforum Alix Lenfant, UniCare Veerle Demecheleer, Wit-Gele Kruis Tamara Deville – Familiezorg Anne Joye – Partena Stefanie Navez – CGG Ahasverus

Veranderforum Geven feedback over voorstellen Multidisciplinair – 50 - 70 professionals/stakeholders Uit ELZ Engagement! KIM Uitnodiging naar breed netwerk in de toekomst. Stellen initiatieven voor (en helpen ook uitvoeren) Ambassadeurs: boodschap uitdragen naar achterban

De transitiecoach – Ruth Raes Aanspreekpunt en ondersteuning voor/van de ELZ Faciliteren van het tranisitieproces, op maat van de noden van de ELZ Bewaken van de visie en voortgang van het traject Gelijkwaardigheid van alle partners Evenwicht zorg – welzijn – lokale besturen Ondersteunen vanuit de methodologie van de 5 vragen Inbreng ervaringen pilootprojecten, uitwisseling tussen de ELZ Bewaken van het tijdspad Informatiedoorstroming van en naar het Vlaamse Agentschap / projectleiding RUTH

AGENDA Stand van zaken ELZ Zennevallei Finaliseren visie Concretisering van visie Varia STIJN VIEL Werkbudget - richtlijnen Bevraging SEL en LMN iz het personeel

visietekst Output veranderforum 22/3 -> input veranderteam 30/3 -> Ontwerp missie- en vistekst Terugkoppeling ontwerp naar breed netwerk Verzameling feedback -> Verwerking feedback in veranderteam 16/5 -> Bijgewerkt ontwerp: STIJN we hebben van een aantal mensen feedback gekregen. Sommigen hebben we opgenomen in de tekst andere niet (omdat deze reeds te operationeel gericht waren). Deze mensen hebben we hiervan uiteraard op de hoogte gebracht. Dit zijn de opmerkingen die we kregen en hebben we op deze manier opgenomen in de tekst.

visietekst Als eerstelijnszone Zennevallei zijn we een samenwerkend netwerk van partners met als doel het optimaliseren van welzijn en gezondheid van alle mensen die in haar regio wonen, werken en leven. We brengen de zorg- en ondersteuningsnoden van deze mensen in kaart met het oog op het detecteren van overlap en hiaten in het aanbod. Zo zorgen we ervoor dat deze noden zo goed mogelijk en zo dicht mogelijk bij de persoon worden ingevuld. Hierbij respecteren we de de taalwetgeving. We willen de toegankelijkheid van zorg en welzijn verhogen vanuit een grote bekommernis voor gelijkwaardigheid en kwetsbaarheid. STIJN

visietekst Onze werking is erop gericht de samenwerking en de afstemming tussen de verschillende zorg-, hulp- en dienstverleningspartners te optimaliseren. We willen alle professionele actoren verenigen en verbinden. We benaderen de persoon met een zorg- en ondersteuningsnood onbevooroordeeld, als een uniek, autonoom en verantwoordelijk persoon. We werken aan een warmmenselijke zorg zonder uitsluiting en op maat. We zijn integer. We hebben vertrouwen in elkaar en engageren ons om onze verantwoordelijkheid ten aanzien van elkaar en van de persoon met een zorg- en ondersteuningsnood maximaal op te nemen en te delen. STIJN  kunnen jullie zich vinden in de missie/visie? ( we moeten een onderscheid maken tussen persoonlijk bezwaren en principiele bezwaren (cfr. Pilootprojecten))

Concretisering visie DEEL 1 5 groepen: A / B / C / D / E (1e letter) Vanuit jouw positie als professional in de eerstelijnszone: Wat ben jij bereid te doen om deze visie leefbaar te maken? Wat houdt jou tegen om deze visie leefbaar te maken? STIJN

Concretisering visie DEEL 1 Individueel noteren op post-its 5 min. Bespreking in groep 15 min. Post-its plakken bij de doelgroep waarbij je hoort + aanvullen 10 min.: Professionals – medewerkers (zelfst. ZV) Organisaties Beleid en WWOL-partners STIJN Bij plakken post-its: meerdere perspectieven mogelijk

Concretisering visie DEEL 2 5 groepen: A / B / C / D / E (doorschuiven > 2e letter) Neem het perspectief van de PZON: Wat moet er volgens jou als PZON versterkt of gecreëerd worden om deze visie waar te maken? Wat moet er volgens jou als PZON stopgezet worden om deze visie waar te maken? KIM

Concretisering visie DEEL 2 Individueel noteren op post-its 5 min. Bespreking in groep 15 min. Post-its plakken bij de PZON + aanvullen 10 min. KIM

Concretisering visie DEEL 3 We nemen dit mee naar het veranderteam > clusteren en vertalen in concrete actiepunten > ter bespreking voorgelegd op volgend forum. Voor jullie als ambassadeurs: Oefening herhalen met uw eigen achterban. Resultaten meebrengen naar het volgende veranderforum (of voordien bezorgen aan Stijn of Kim). KIM Foto’s van de post-its van de verschillende groepjes worden gemaakt en doorgestuurd.

Volgend veranderforum varia Volgend veranderforum KIM

VF 22/3 VT 30/3 & 16/5 VF 7/6 VT 22/8 VF 6/9 VT VF 20/12 Missie- en visievorming m.b.v. Socrates Opstellen missie- en visietekst o.b.v. veranderforum 22/3 Terugkoppeling en bespreking van visie Concretisering visie Bundelen noden en vertalen in (voorstellen van) concrete acties VF 6/9 VT VF 20/12 Aansturing inhoudelijke werking ELZ KIM Voorstellen concrete acties

Bedankt! dat jullie erbij waren