E-mailarchivering
Probleemstelling E-mail soms belangrijke bron van informatie (WOB, informatievoorziening aan TK, etc.) Op jaarbasis wordt binnen Rijksdienst enorm aantal mails verstuurd Individuele ambtenaar bepaalt wat archiefwaardig is Niet altijd duidelijk wat er moet worden bewaard. Regels geven interpretatieruimte Proces van archiveren en terugvinden vaak “onhandig” en tijdrovend
Beoogde richtlijn
Vereenvoudigde regels die we automatiseren Medewerker nog aan zet, maar beperkte actie gevraagd Helder over welke e-mail we beschikken en over welke periode Uit te werken: Privacy impact assessment Openbaarheidsadvies Aanpassingen selectie-instrumentarium Duurzame toegankelijkheid
Pilots SSC-ICT technische ondersteuning JenV/DGPOL (+- n150) VWS (n50) Looptijd VWS januari – april JenV Januari - juni Onderzoeksprogramma Medewerkersbeleving Sleutelfunctionarissen Duurzame toegankelijkheid Openbaarheid en privacy