Vitaliteitsmanagement <naam corporatie> Vitale Corporaties Vitaliteitsmanagement <naam corporatie> <datum>

Doelstelling workshop Vitaliteitsproblemen bij individuele medewerkers signaleren en effectief oppakken (individu-gericht). Inzicht krijgen in wat je als leidinggevende kunt doen om de energie tijdens het werk te verbeteren (organisatiegericht).

Programma Vitaliteit: context – plan van aanpak Stresssignalen + stresssysteem Signalen en aanpak bij je medewerkers Bronnen van werkbelasting bij <naam corporatie> /in het team + aanpak

Vitaliteit – context corporatie Schets/bespreek belang en doelen mbt vitaliteit Gebruik cijfers vanuit MTO, PMO, verzuim en andere bronnen Attendeer op persoonlijk Plan van Aanpak: niet de deur na de workshop zonder iets te veranderen, dat is zonde van de tijdsinvestering. Iedere deelnemer noteert gedurende/ah eind vd workshop enkele acties voor zichzelf

Signaleren Symptomen van stress: hoe herken je die? Voor jezelf invullen: ‘stresssignalering, bij jezelf’ Mag ook samen met buurman/buurvrouw

Stresssignalen - top 10 Geen zin meer in dingen die je normaal leuk vindt Gespannen Futloos Kort lontje Piekeren – slecht loslaten Spanningsklachten: hoofdpijn, (spier)pijn in nek, schouders, rug Niet kunnen stoppen met werken Concentratieproblemen Slaapproblemen Sneller ziek, meer ‘kwaaltjes’

Stresssysteem autonoom zenuwstelsel

Energie in balans www.csrcentrum.nl

Energie uit balans www.csrcentrum.nl

Gezonde stressreactie

Opbouw verhoogde spanning www.csrcentrum.nl

De rode lijn de normale, gezonde, allostatische stressrespons weergeeft (bij uitdaging meer stressfysiologie) De blauwe lijn geeft de ‘te heftige’ allostatische belasting weer en De turquoise lijn geeft de ‘te uitgebluste’ allostatische belasting weer. Hoe meten: handtemperatuur, zweet, hartslag, huidgeleiding. © CSR Centrum www.csrcentrum.nl

Signalen Cognitief (denken, concentratie, onthouden) Lichamelijk Emotioneel Gedrag www.csrcentrum.nl

Gaspedaal en rem Beide zijn nodig Om in te kunnen grijpen is inzicht belangrijk: ‘Wanneer geef ik gas, en wanneer rem ik?’

Hoe zit je erbij? – biodot: Hoe meet je inspanning en ontspanning? Violet: zeer ontspannen Blauw: ontspannen Turquoise: kalm Groen: gefocust Geel: licht gespannen Amber: gespannen Zwart: heel gespannen www.csrcentrum.nl

Risicoprofiel sterk verantwoordelijkheidsgevoel veel inzet, bevlogenheid perfectionistisch zichzelf hoge eisen stellen niet snel “nee zeggen”, snel “ja zeggen” altijd klaar staan voor anderen moeite met steun vragen te weinig zorg voor zichzelf dragen

Signalering bij medewerkers Bespreek in subgroep + noteer op flap: Welke signalen herken je? Lichamelijk, psychisch, in gedrag Wat zijn volgens jou oorzaken? Werk, thuis, persoon Wat doe je met de signalen? Ga je tot actie over? Welke? Over welke acties ben je tevreden of ontevreden?

Stresssignalen bespreken Vroeg herkennen Ingrijpen Zorg uitspreken Oordeel vermijden Oorzaak achterhalen Wat kan medewerker zelf doen? Wat kan jij doen? Hulp aanbieden (belasting ↓) Tips geven (belastbaarheid ↑)

Herstel tips Mensen kunnen hard werken prima volhouden, als ze maar voldoende herstellen (gaspedaal en rem) Persoonlijk  uitproberen Activiteit & rust afwisselen Prikkels ↓ Focussen op 1 ding Effectieve pauze: - loskomen van het werk - van de werkplek af - vaak & kort: bewegen, lage ademhaling, lachen

Check je rol als leidinggevende Neem je eigen team in gedachten Welke concrete acties heb je ondernomen? Vul de checklist in Noteer tot slot 1 of 2 actiepunten in je plan van aanpak

Rol/taak leidinggevende signaleren van stress-signalen gesprek aangaan n.a.v. stress-signalen goed luisteren naar medewerkers oorzaken in kaart brengen steun bieden/geven  wat kan mdw zelf doen geef het goede voorbeeld afspraken maken met betrokkene ‘verwijzen’ www.csrcentrum.nl

Hoe organiseer je gezonde werksituatie?  bronnen van belasting corporatie Vraag: ‘Wat geeft mijn medewerkers de grootste belasting?’ Top 3 vaststellen (oorzaken)

Samenvatting Vitaliteitsmanagement: van ‘weten’ naar ‘doen’ Signalering + stresssignalen bespreken Oorzaken achterhalen + ondersteuning bieden Voorlichting (stresssysteem/belang van herstel) Herstel stimuleren/pauzegedrag Stressbronnen inventariseren in het team Maatregelen kiezen Aan de slag Voortgang bewaken, bijstellen Spreek waardering uit en vier behaalde successen

Vervolg Aan de slag met je persoonlijke actiepunten. Kies een ‘maatje’ om regelmatig de voortgang van je actieplan te bespreken / klankborden. Agendeer vitaliteitsmanagement met enige regelmaat in je team van leidinggevenden: wat gaat goed, waar lopen we tegen aan? Hoe kunnen we elkaar helpen?