Introductie Dordtse P&C cyclus
Aftrap Bas Burger Clustermanager Versterking Bestuur & Organisatie Cor van Vliet Senior Adviseur Planning & Control (Kaderstelling) André Besseling Stadscontroller
Agenda 18.00 – 19.15 Verwachtingen De P&C cyclus Dordtse accenten in de P&C cyclus Spelers binnen P&C Cyclus Kaderbrief 2019 19.15 - 19.45 Accountant
Verwachtingen Wat zijn uw ervaringen met de planning & control cyclus? Welke vraag moeten we (vanavond) beantwoorden?
De P&C Cyclus (I) De P&C cyclus is het belangrijkste (?) element in het kader van de kaderstellende en controlerende rol van uw raad. Wat is de P&C cyclus? P&C “Planning & control is te definiëren als: het geheel van activiteiten dat uitgevoerd moet worden om duidelijk te maken wat er in een bepaalde periode moet gebeuren als uitkomst van een bestuurlijk proces (planning), de rapportage daarover en de benodigde bijsturing en uiteindelijke verantwoording over de behaalde resultaten aan het bestuur (control)” Cyclus periode, tijdkring, gekenmerkt door dezelfde soort van gebeurtenissen.
De P&C Cyclus (II) Waar gaat u als raad over in de P&C cyclus De kaders van de gemeentelijke P&C cyclus liggen vast in de Gemeentewet / Besluit Begroting en Verantwoording (BBV). De Dordtse accenten zijn vastgelegd in de Financiële Verordening (meer technische aspecten) en de nota Kiezen, Sturen, Verantwoorden (meer inhoudelijke aspecten) Nota KSV wordt in juni aan u voorgelegd ter besluitvorming
Dordtse accenten
Dordtse accenten (II) Wat blijkt niet uit het plaatje Verzamelwijzigingen Digitalisering P&C producten Technische vragen Actieve informatieplicht Verbonden partijen
Spelers binnen P&C cyclus Gemeenteraad College B&W Provincie (Gedeputeerde Staten) m.n. op kaderstellende vlak (per brief) Accountant (Art. 213 Gemeentewet) m.n. op controlerende vlak (zo meer) Rekenkamer (Art. 182 Gemeentewet)
Kaderbrief 2019 (I) Kaderbrief i.p.v. Kadernota Beleidsvoorstellen volgen bij begroting https://dordrecht2019.kadernota.nl/
Kaderbrief 2019 (II) Kaderbrief focust op mutaties niet op totaal, dus ontwikkelingen, indexaties en knelpunten (en normaal in nota ook beleidswensen) Financiële samenvatting op pag. 10 (Perspectief) Weerstandsvermogen Onzekerheden