Bijeenkomst afstemming maatregelen planning HNS Désirée Schipper, Walter Groen, Floor Veld (27-2-2018) WIFI: Welkom@19

Aanleiding Herschatting Scrum Functionaliteiten zijn verder uitgewerkt en uit geanalyseerd Oktober Proces: SG/ Bestuur Aanleiding: reestimation bij de leverancier. Planning, niet verschuiven go live datum. Welke inspraak: wat gebeurt er. Datum staat vast Waar worden dingen besloten: SG/ SL bestuur Impact en consequenties.

Doel van bijeenkomst Bespreken van: Samenhangende interventies Planningscriteria Eventuele effecten op oplevering functionaliteiten Eventuele effecten op testplanning Impact, risico’s en maatregelen

Maatregelen Opschaling Doorontwikkeling Stevige go/no-go momenten na eerste ketentest Eventueel: Extra releases Planningscriteria user story's Aanpassing testplanning Van 1 naar 3 teams, meer analyse ontwikkel en testcapaciteit Speciaal team voor koppelingen en o.a. DVS 1 Extra release voor livegang: DVS en een (extra) release na livegang Voorzien dat dit mogelijk nodig is Nb: test eind augustus was al voorzien (final) maar de inhoud verschuift, wat er bij komt is de DVS test Veel van de functionaliteit die nog in Q3 wordt opgeleverd kan gewoon door Qdelft en het SL team getest worden. Hoeft niet allemaal door instellingen gedaan. De extra test na livegang vindt plaats na oplevering, dus in November. Opmerking: normaal zou dan de eerste release van de doorontwikkeling getest moeten worden (uitgaande van 4 opleveringen per jaar)

Extra releases

Voor prioritering en planning: Planningscriteria Voor prioritering en planning: Indien een functionaliteit nodig is voor de inrichting van het dashboard instellingen: Q1 indien een user-story benodigd is voor de ketentest: Q1/ Q2 indien een user-story benodigd is voor oplevering van de DVS-functionaliteit: Q3 indien een functionaliteit noodzakelijk is voor de livegang van oktober 2018: voor de finale test Obv criteria worden de releases gevuld Gaat om gevolgen en risico’s van de criteria die wij niet overzien. Invulling wordt duidelijk in volgende sheet. Willen ingaan op impact/ doornemen blabla Walter: uitleg wat is user story “beschrijving ‘single feature’ vanuit het oogpunt van de gebruiker”

Planningscriteria Indien een user story betrekking heeft op S&P functionaliteit die pas later in het studiejaar relevant is: eerste sprints van de Q4 (voor 30 oktober 2018) Indien een user story betrekking heeft op algemene Studielink functionaliteit die pas later in het studiejaar relevant is: eerste sprints van de Q4 Indien een user story niet essentieel is voor volledige werking van HNS 1.0: kan na oplevering van HNS 1.0 Als er ruimte is wordt er eerder ontwikkeld maar de oplevermomenten en testmomenten staan vast!! Bij de planning gaan we uit van het worst case scenario, het is verstandig dat de instellingen deze planning communiceren naar hun medewerkers Nb: in de eerste sessie werd door de deelnemers aangegeven dat de medewerkers op de administratie en de testers erg slecht kunnen omgaan met onzekerheid. Het is daarom beter om uit te gaan van de worst case scenario planning zodat het testen uit eindelijk alleen maar kan meevallen.

De planning is niet in beton gegoten Effecten opschaling goed merkbaar Flexibiliteit en ruimte in planning Mogelijk kunnen onderdelen ook weer naar voren Ga echter voor de planning van het testen uit van het worst-case scenario

Inventarisatie Mogelijke impact, risico’s en maatregelen Volgende functionaliteiten dus na 4 oktober!!

Onderdelen van S&P Msg53 – doorgeven ranking Msg54 – doorgeven plaatsing E-mails m.b.t. plaatsing Rangnummer, Accepteren, vervallen, reminder Controle verbruikte pogingen Plaatsingsalgoritme Studentschermen accepteren / weigeren plaats Tonen rangnummer Inschatting Studielink Risico hoog maar mitigeerbaar Indien mogelijk al starten in Q3 Wat is jullie inschatting: Risico’s Risico 1 Maatregelen Maatregel 1 Nb: alle onderdelen die tot en met 15 januari nodig zijn, zijn reeds ontwikkeld (inclusief doorgeven deelnemers en correctie selectiepoging) Dit betreft dus alleen onderdelen die vanaf april nodig zijn. Wordt in November uitgebreid getest (GAT en mini ketentest berichten), daarna nog voldoende ruimte voor een eventuele procestest. Welke risico’s en maatregelen Prioritering: toevoegen!!! Deze in volgorde!!!!

Usability dashboard instellingen en dashboard utilities Gebruiksvriendelijkheid: Kopiëren periodes Meer filterkolommen met dropdown Makkelijker koppelen periodes aan opleidingen Utilities Taartgrafieken: persoon, vooropleiding en gereed voor plaatsing Berichten afplakken Balies verwijderen Exporteren Inschatting Studielink Laag, applicatie werkt Sommige functies worden weinig gebruikt Wat is jullie inschatting: Risico’s Risico 1 Maatregelen Maatregel 1 Berichten afplakken is in de vorige sessie al van aangegeven dat deze wel essentieel is voor oplevering, zal hoger op de backlog/sprints geplaatst worden. Het gaat hier nadrukkelijk om verbeteringen, vanzelfsprekend moet een instelling wel gewoon goed kunnen selecteren enz. en fatsoenlijk het dashboard kunnen gebruiken.

Usability dashboard studenten Controles en sorteringen Hoofdletters Aangepaste volgordes gegevens gebruiksvriendelijkheid Gegevens onthouden (nieuw) Betere printopties (nieuw) Bewijs afgegeven machtiging Verbeteren filterboxen Wijzigen betaalgegevens Link stufi Inschatting Studielink Laag, applicatie werkt naar behoren Gebruik moet uitwijzen wat prettig werkt en wat niet Wat is jullie inschatting: Risico’s Risico 1 Maatregelen Maatregel 1 Het gaat hier nadrukkelijk om verbeteringen, vanzelfsprekend moeten de studenten wel gewoon fatsoenlijk het inschrijfproces kunnen doorlopen.

Beheer instellingsbeheerdersaccount Verfijnder kunnen autoriseren Accounts medewerkers: Rollen / accounts verwijderen/wijzigen Account automatisch verwijderen Inschatting Studielink Laag, applicatie werkt naar behoren: Er is nu al meer mogelijk dan in huidige systeem Eventueel workaround Wat is jullie inschatting: Risico’s Risico 1 Maatregelen Maatregel 1 Ook bij 1e oplevering kan er al verfijnder geautoriseerd worden dan in het huidige SL Van sommige verbeteringen is ook nog niet duidelijk of ze echt wel nodig zijn (zoals elk sub tabblad van de studentgegevens apart kunnen autoriseren) Eerste gebruik voor de inrichting moet ook uitwijzen wat prio heeft en wat niet

Betaalgegevens Wijzigen betaalgegevens <> machtiging Wijzigen betaalgegevens DIM Geen DIM voor jonger dan 18 Ondersteuning buitenlandse banken Inschatting Studielink Laag Er zijn workarounds mogelijk DIM <18 ook in huidige systeem niet aanwezig Gebruik laag in oktober Wat is jullie inschatting: Risico’s Risico 1 Maatregelen Maatregel 1

Herkenbaarheid instelling Logo’s e.d. Inschatting Studielink Laag Systeem werkt gewoon Het is wel duidelijk welke instelling en opleiding de student een VTI doet Wat is jullie inschatting: Risico’s Risico 1 Maatregelen Maatregel 1

Studielink beheer functies Opschonen accounts ISATcode omzettingen Pas weer nodig bij herinschrijving (vanaf mei) Ondersteuning Fusies Alleen nodig in geval van fusie Inschatting Studielink Laag Workaround indien student er op staat dat account verwijderd wordt Andere functies niet of pas later in het jaar nodig (na april) Wat is jullie inschatting: Risico’s Risico 1 Maatregelen Maatregel 1

Functionaliteiten na oplevering Mogelijke gefaseerde oplevering (met waar nodig tussentijdse oplossing): Onderdelen van Selectie & Plaatsing Usability verbeteringen student Verbeteringen gebruiksvriendelijkheid dashboard instellingen Geen DIM voor <18 en DIM buitenlandse bank, wijzigen beheer functies Studielink beheer functies (ISATomzettingen en fusies, account opschonen) Dashboard utilities

Mogelijke extra releases De finale release blijft als gepland maar bevat naast bugfixes e.d. ook extra functionaliteit Nb: niet alle functionaliteit hoeft door de instelling getest te worden. Eén extra release voor livegang: DVS N.b. staat los van de overige functionaliteit, kan eventueel apart uitgeleverd worden Eén release na livegang met o.a. Selectie en Plaatsing Testen in november Release na livegang komt i.p.v. eerste release doorontwikkeling DVS: ketentest in september (los onderdeel, kan wellicht een week niet aangevraagd worden) S&P: de analyse in al voor meer dan 95% gebeurt en het algoritme is al uitgebreid doorgesproken. Analyse, uitgewerkte userstories Technische koppeling IND wordt momenteel gelegd. Alles is reeds uitgewerkt in complete userstories. Alleen de laatste wijzigingen die in het huidige SL zijn doorgevoerd moeten nog verwerkt worden, bouw….. Iets uitwisselen voor IND, testje over en weer……

(Mogelijk) effect op testplanning Welke ininstellingen gebruiken welke SIS?! Goed afgestemde testplanning. Volgordelijkheid Geen spannende processen. Informeren. Apart meestesten op ander moment etc. In Q1 2018 bijeenkomst Test IND

Overige Risico’s Welke risico’s zien jullie nog meer? Welke tegenmaatregelen zijn mogelijk? go/no go Acceptatiecriteria?!?! Worden gedeeld en afgestemd

Vragen?