Infosessie Oproep 432 Doorstroom SE Jelle Debaenst & Hewa Mikaeli

Europees Sociaal Fonds (ESF) Het Europees Sociaal fonds (ESF) stimuleert Vlaamse organisaties om de arbeidsmarkt te versterken en de werkgelegenheid te vergroten. Projecten gesubsidieerd? Het fonds helpt mensen omscholen naar een nieuwe job of begeleidt hen bij het zoeken naar een eerste baan. Bedrijven krijgen hulp bij de afstemming werk/privé voor de werknemers en de structuur van de arbeidsorganisatie. Ook maatschappelijk kwetsbare groepen, zoals laaggeschoolden, allochtonen of personen met een arbeidshandicap worden hierin betrokken. Daarnaast stimuleert het ESF organisaties om innoverend en transnationaal te werken.

Europees Sociaal Fonds (ESF) 5 prioriteiten in het Operationeel Programma 2014 - 2020 Prioriteit 1: Loopbaanbeleid curatief Werkzaamheid Werkzoekende jongeren Ondernemerschap Prioriteit 2: Loopbaanbeleid preventief Ongekwalificeerde uitstroom Leven lang leren Prioriteit 3: Sociale inclusie en armoedebestrijding Actieve inclusie Gemarginaliseerde groepen Ondersteuning sociale economie Prioriteit 4: Mensgericht ondernemen Prioriteit 5: Innovatie en transnationale samenwerking

Beleidskader De oproep kadert binnen het ESF Operationeel Programma 2014-2020, Investeringsprioriteit 9v: “De sociale economie is een zeer waardevolle sector naar de werkgelegenheidscreatie voor de moeilijkste doelgroepen en verdient de nodige ondersteuning zeker in haar functie als opstap, doorstroom en uitstroom.”. Het Vlaamse Regeerakkoord 2009-2014 voorzag in de hervorming van de sociale economie in twee pijlers, namelijk het nieuwe decreet betreffende de lokale diensteneconomie (LDE) en het decreet maatwerk bij collectieve inschakeling.

Situering Oproep 366 en 380 lopen beide af eind 2018 380: nieuwe trajecten opstarten kan tot 01/04/2018 366: nieuwe trajecten opstarten kan tot 31/05/2018 Vanaf 01/06/2018 alle nieuwe trajecten in oproep 432 Oproep 432 ~ oproep 366

Doelstelling De doelstelling van de oproep is de organisatie van doorstroombegeleiding van doelgroepmedewerkers richting externe doorstroom zoals beschreven in het BVR Maatwerk en het BVR LDE.

Doelgroep Doelgroep bepaald na evaluatie door VDAB Evaluatie kan zowel op vraag van doelgroepmedewerker als SE-organisatie VDAB houdt rekening met: - persoonlijke situatie medewerker - continuïteit bedrijfsvoering - mogelijkheid duurzame tewerkstelling (maatwerk)

Acties (1) Begeleiding van de doelgroepwerknemer naar een gepaste vacature in het reguliere arbeidscircuit Promotoren voeren trajecten uit van zowel werknemers uit de LDE als werknemers uit maatwerkbedrijven/afdelingen. Doorstroomtraject is gemiddeld 140 uur begeleiding over 4 fases: Voortraject Jobmatching Stage Nazorg

Acties (2) Inhoud 4 fases gedetailleerd beschreven onder punt 1.2 oproepfiche (op basis van uitvoeringsbesluiten) Subsidiabele acties tijdens 4 fases vallen steeds onder één van de volgende drie activiteitenclusters: - Persoonlijke begeleiding - Groepssessies - Ondersteunende activiteiten ifv job- matching/hunting

Percelen Promotor of partnerschap moet in volledige provincie doorstroomtrajecten kunnen uitvoeren Promotoren kunnen geen toeleiding weigeren Flexibiliteit naar doelgroepmedewerker toe Meerdere promotoren in zelfde provincie kan

Resultaten Doorstroom = betrekking geheel zonder of met een geringere ondersteuning dan bepaald in decreet LDE of maatwerk Extern = Doorstroombegeleiding naar een werkvloer vreemd aan de LDE-organisatie, het maatwerkbedrijf of de maatwerkafdeling. Minimum van 5 % externe doorstroom naar een reguliere tewerkstelling (OP ESF) Minimaal 75 % van deelnemers heeft eerste drie fases (tot en met de stage) succesvol uitgevoerd (voorwaarde mandaat) Geen resultaatsfinanciering, wel opvolging resultaten

Timing Looptijd projecten: 01/06/2018 tot 31/12/2020 Drie rapportperiodes

Wie kan project indienen? Enkel organisaties of consortia in bezit van mandaat Doorstroombegeleiding (VDAB procedure) Elke wijziging aan mandaat ter goedkeuring voorleggen aan VDAB (ook tijdens project) Elke wijziging mandaat moet bij start project goedgekeurd zijn door VDAB (voorwaarde)

Kosten (1) Vaste vergoeding (€ 4.200) voor een individueel doorstroomtraject die de 4 fases doorloopt: Indien doorstroom al in fase 1 of 2, toch volledige vergoeding (€ 4.200) Nazorg (fase 4) altijd uitvoeren Vroegere uitval, toch vergoeding van de reeds opgestarte fases Voortraject Maximaal 1 maand ~ € 420 Job matching Maximaal 3 maand ~ € 1.260 Stage Nazorg Totaal Maximaal 9 maand € 4.200 Check hiervoor document overzicht kosten en financiering Oproepen OP 2014-2020

Kosten (2) Bewijsvoering uitvoering fases en 140 uur begeleiding: -> Tijdsregistratie via ESF-sjablonen: - Persoonlijke begeleiding. - Groepssessies. - Ondersteunende activiteiten in het kader van job- matching/hunting -> Registratie acties in POP van deelnemer -> Achterliggende inhoudelijke documenten -> Registratie in MLP

Kosten – Alle andere kosten Activiteiten die niet onder de drie activiteitenclusters vallen zijn van indirecte aard en hoef je niet te registreren (vb. administratie) Alle andere kosten hoef je niet te bewijzen en vallen onder de standaardkost (4.200 euro)

Wetgeving Overheidsopdrachten Overheidsopdrachten van toepassing? Algemeen belang? Overwegende overheidsinvloed Meer dan 50% gefinancierd door overheid Beheer onderworpen aan overheid Samenstelling directie of rvb meer dan de helft overheid Indien van toepassing? Procedures wetgeving overheidsopdrachten volgen

Financiering Oproepbudget: 4.000.000 euro -> 1.600.000 euro ESF -> 2.400.000 euro Vlaamse Cofinanciering Verdeling financiering: -> ESF 40 % -> Vlaamse cofinanciering 60 % Inzet bijkomende middelen in 2019 en 2020

Hoe maak je een projectvoorstel op? Inhoudelijke projectvoorstel (2 vragen): Engageert u zich als promotor of als partnerschap om de doorstroombegeleiding in het kader van deze oproep uit te voeren volgens uw verklaringen bij uw aanvraag voor het mandaat Doorstroombegeleiding en de bepalingen van het Maatwerkdecreet of het Decreet Lokale Diensteneconomie en hun uitvoeringsbesluiten? (Gelieve met Ja of Nee te antwoorden.) De evaluatoren maken elk een voorstel van beslissing op basis van de volgende beoordelingscriteria:  Aanpak en methodiek (60%)  Deskundigheid en ervaring (40%) Een projectvoorstel wordt door een individuele evaluator als positief geëvalueerd wanneer het een minimale score van 60% behaalt.ent invoegen

Hoe maak je een projectvoorstel op? Zijn er sinds de indiening van uw mandaat Doorstroombegeleiding wijzigingen gebeurd aan de bewijsvoering van de mandaataanvraag? Zoja, verduidelijk elke wijziging, inclusief wijzigingen aan het consortium, alsook wijzigingen in de werknemers die de doorstroombegeleiding zullen uitvoeren. (Voeg daarnaast ook de stukken toe aan jullie projectvoorstel die bewijzen dat VDAB deze wijzigingen heeft aanvaard, of dat deze wijzigingen werden gemeld aan VDAB. Alsook de cv’s van nieuwe doorstroombegeleiders in vergelijking met de mandaataanvraag.) Projectbegroting – kosten en financiering (max. 40 trajecten)

Hoe dien je een projectvoorstel in? Registratie in ESF Applicatie als promotor en partner Aanmaken projectvoorstel in ESF Applicatie (oproep 432) Invullen Tabbladen in applicatie Toevoegen bijlagen Inhoudelijk projectvoorstel Projectbegroting Mandaat doorstroombegeleiding Indicatieve verdeling 140 uur

Ondersteuning ESF Alle info in de oproepfiche Inhoudelijke en financiële ondersteuning: jelle.debaenst@wse.vlaanderen.be hewa.mikaeli@wse.vlaanderen.be Technische ondersteuning ESF Applicatie: esfsupport@vlaanderen.be

Timing Deadline voor projectvoorstellen = 30/04/2018 Evaluatieprocedure: Datum beslissing = 31/05/2018 Herkansing

Vragen?