Werkgroep Doorontwikkelen BRON VO 16 november 2017

Agenda 10:00 Opening en vaststellen agenda, mededelingen 10:15 Sprint review 10:45 Sprint planning 10:50 Backlog & userstory update 11:30 Conversie 12:15 13:00 Resultaten (de controles) 13:15 Voortgang 13:40 Bekostiging 15:15 Aanleveren datum binnenkomt volgens instelling 15:30 Parallelsessie - Functioneel: - Registratieoverzicht - Prioriteren informatiediensten onderling - Technisch: - Routeren, PvE, datum binnenkomt, verificatie 15:59 Afsluiting Doorontwikkelen BRON | VO

Nieuwe gezichten? Doorontwikkelen BRON | VO

Sprintplanning 19 oktober Wat wilden we de afgelopen sprint doen: User story: Als VO-school wil ik een inschrijving kunnen registreren bij DUO Scenario: De 3e set controles Scenario: verschillende aanpassingen gegevensset Als VO-school wil ik resultaten registreren Scenario: de eerste controles Als IPO wil ik een VO-resultaat van leerling kunnen beheren Scenario: raadplegen huidige stand Als VAVO-school wil ik resultaten registreren Scenario: vastleggen/wijzigen resultaten Doorontwikkelen BRON | VO

Sprintreview Wat hebben we gedaan: User story: Als VO-school wil ik een inschrijving kunnen registreren bij DUO Scenario: De 3e set controles Scenario: verschillende aanpassingen gegevensset Als VO-school wil ik resultaten registreren Scenario: de eerste controles Als IPO wil ik een VO-resultaat van leerling kunnen beheren Scenario: raadplegen huidige stand Als VAVO-school wil ik resultaten registreren Scenario: vastleggen/wijzigen resultaten Doorontwikkelen BRON | VO

Sprintreview Wat hebben we ook gedaan: User story: Als VO-school wil ik een inschrijving kunnen registreren bij DUO Scenario: 12 controles achteraf Als VAVO-school wil ik een inschrijving kunnen registreren bij DUO Scenario: 3 controles achteraf LTBVA: resultaten in DWH Scenario: staging Doorontwikkelen BRON | VO

Demo identificeren leerling Jos Boot schrijft zich in bij Landstede (01AA) voor het volgen van een VMBO-TL opleiding. De school heeft van Jos het BSN gekregen en gaat Jos nu bij DUO identificeren en levert daarvoor de volgende gegevens aan: DUO gaat met deze gegevens het Basis Register Persoon (BRP) bevragen en levert de gevonden BRP-gegevens aan de school. Gegeven Waarde BSN 988600067 Geboortedatum 02-03-1992 Geslacht Man Doorontwikkelen BRON | VO

Demo identificeren leerling Stel De VO school gaat een leerling identificeren met BSN Als DUO de persoon vindt in de BRP Dan ontvangt de VO-school een positieve terugkoppeling met de BRP-gegevens van de leerling Doorontwikkelen BRON | VO

Demo inschrijven leerling De school stuurt vervolgens de inschrijving van Jos naar DUO. DUO controleert de gegevens, legt deze vast in het register en koppelt terug aan de school dat dit gelukt is. Doorontwikkelen BRON | VO

Demo inschrijven leerling Inschrijving: Gegeven Waarde BSN 988600067 BRIN 01AA Inschrijvingvolgnummer 1 Datum inschrijving 1-8-2017 Datum uitschrijving Doorontwikkelen BRON | VO

Demo inschrijven leerling Periode: Gegeven Waarde Datum begin 1-8-2017 Leerjaar 3 Opleidingcode 0400 Onderwijsaanbieder 999A999 Onderwijslocatie 999X999 Indicatie bekostigbaar Ja Indicatie LWOO Nee Doorontwikkelen BRON | VO

Demo inschrijven leerling Stel De VO school levert een inschrijving aan DUO Als het bericht technisch en functioneel correct is Dan wordt de inschrijving door DUO vastgelegd in het register OD En ontvangt de school een positieve terugkoppeling Doorontwikkelen BRON | VO

Demo spontane mutatie (adreswijziging) Jos gaat verhuizen. Zijn ouders geven de wijziging door bij de gemeente. De gemeente verwerkt dit in de BRP. Daardoor krijgt DUO deze adreswijziging ook geleverd. Omdat de school een actieve inschrijving heeft voor Jos stuurt DUO de persoonsgegevens van Jos met het nieuwe adres naar de school. Doorontwikkelen BRON | VO

Demo spontane mutatie (adreswijziging) Stel De leerling verhuist en geeft deze wijziging door aan de gemeente Als DUO de wijziging vanuit de BRP ontvangt Dan ontvangt de VO-school een bericht met de nieuwe BRP-gegevens van de leerling Doorontwikkelen BRON | VO

Demo raadplegen examenresultaat Wat gaan we doen? Jos Boot heeft de volgende examenresultaten behaald: SE Diploma VMBO-TL De examenresultaten worden geraadpleegd in het scherm raadplegen OR-VO. Doorontwikkelen BRON| VO

Demo raadplegen examenresultaat Stel de medewerker IPO krijgt een vraag over examenresultaten van een leerling Als de medewerker IPO de leerling opvraagt in het scherm raadplegen OR-VO Dan kan de medewerker alle examenresultaten van de leerling inzien op het scherm Doorontwikkelen BRON | VO

Quiz controles op inschrijving Wat gaat er gebeuren? Een niet-bekostigde VO-school levert een nieuwe inschrijving van Annemieke aan met daarin een ontwikkelingsperspectief. Afgekeurd Goedgekeurd Doorontwikkelen BRON| VO

Quiz controles op inschrijving Wat gaat er gebeuren? Een VO-school waarvan de datum uit bedrijf bij de instellingserkenning op 5 april 2017 staat, levert een nieuwe inschrijving van Annemieke aan die begint op 5-4-2017. Doorontwikkelen BRON| VO

Quiz controles op inschrijving Wat gaat er gebeuren? Een VO-school levert een inschrijving voor Annemieke aan met daarin een periode die begint op 5 mei 2005, de onderwijsaanbieder in deze periode is 100A007. In RIO staat voor deze onderwijsaanbieder onder andere het volgende geregistreerd: oprichtingsdatum: 06-05-2005. Doorontwikkelen BRON| VO

Demo controles op inschrijving Welke controles hebben we gemaakt? Begindatum Verblijf Andere Instelling moet binnen de inschrijving liggen. Begindatum Verblijf Andere Instelling moet uniek zijn binnen de inschrijving. Einddatum Verblijf Andere Instelling verplicht als datum uitschrijving gevuld is. Einddatum Verblijf Andere Instelling moet binnen geldigheidsperiode van de inschrijving liggen. Inschrijving bij niet-bekostigde BRIN mag geen ontwikkelingsperspectief hebben. De BRIN moet actief zijn op datum inschrijving. Inschrijving bij niet-bekostigde instelling mag geen Verblijf Andere Instelling hebben. De onderwijsaanbieder is onbekend bij BRIN. Doorontwikkelen BRON | VO

Demo controles op inschrijving Stel de VO-school wil een inschrijving vastleggen Als het bericht technisch correct, maar functioneel incorrect is Dan ontvangt de school een terugkoppeling met een melding wat niet goed was in de aanlevering Doorontwikkelen BRON | VO

Demo controles achteraf Landstede (01AA) heeft voor Tjalling (989800167) een inschrijving geregistreerd in OD. Voor deze inschrijving geldt dat er twee controles achteraf afgaan: De leeftijd van Tjalling (20) is hoger gebruikelijk in leerjaar 1 Er zijn twee elkaar uitsluitende experimenten opgenomen in de inschrijving (Versneld programma VWO en Verrijkt programma VWO) Doorontwikkelen BRON| VO

Demo controles achteraf De volgende controles achteraf zijn gerealiseerd: Datum inschrijving onwaarschijnlijk ver in de toekomst. Onwaarschijnlijk hoog leerjaar bij leeftijd leerling. Onwaarschijnlijk laag leerjaar bij leeftijd leerling. Leerjaar tussen opvolgende perioden verschilt meer dan 1 jaar. Inschrijvingsperiode mag niet zowel Verrijkt programma VWO als Versneld programma VWO hebben. Begindatum ontwikkelingsperspectief onwaarschijnlijk ver in de toekomst. Einddatum ontwikkelingsperspectief onwaarschijnlijk ver in de toekomst. Begindatum Verblijf Andere Instelling onwaarschijnlijk ver in de toekomst. Leerling PRO ouder dan 20 jaar. Datum uitschrijving na datum overlijden. Doorontwikkelen BRON| VO

Demo controles achteraf Stel Het proces voor de controles achteraf wordt uitgevoerd Als voor een school inschrijving(en) aanwezig zijn die niet aan de controles voldoen Dan wordt er een bestand gemaakt met inschrijvingen die niet voldoen aan de controles Doorontwikkelen BRON | VO

Sprintplanning Waar gaan we de volgende sprint mee bezig? User story: Als VO-school wil ik een inschrijving kunnen registreren bij DUO Scenario: De 4e set controles Scenario: verschillende aanpassingen gegevensset Als VO-school wil ik resultaten registreren Scenario: de eerste controles Als VO-school wil ik PGVI (nieuwkomers) registreren Als VO-school wil ik op aanvraag een registratieoverzicht ontvangen Scenario: aanmaken RO Als VO-school wil ik een leerling identificeren bij DUO Scenario: wachten op OWN Doorontwikkelen BRON | VO

Sprintplanning Waar gaan we de volgende sprint mee bezig? User story: Als VAVO-school wil ik een inschrijving kunnen registreren bij DUO Scenario: De 1e set controles Doorontwikkelen BRON | VO

Update Productbacklog & user stories (deel 1) Vestiging bij inschrijving Profielen bij inschrijving Buitenlandse nationaliteiten Rekentoets Doorontwikkelen BRON | VO

Vestiging bij inschrijving Doorontwikkelen BRON| VO

Vestiging bij inschrijving Wat zit al in de inschrijving: BRIN4 code Onderwijsaanbieder Onderwijslocatie Opleiding Vraag: Kan op basis van deze gegevens altijd de vestiging (BRIN6 code) afgeleid worden? Doorontwikkelen BRON| VO

Vestiging bij inschrijving Een vestiging is een geografische plaats binnen een BRIN-instelling waar bepaald onderwijs (licentie) gegeven mag worden. BRIN4 code – BRIN-instelling Onderwijsaanbieder Onderwijslocatie - plaats Opleiding - Onderwijs Het lijkt er op dat de afleiding naar vestiging mogelijk is. Echter…er is een situatie waarbij dit niet mogelijk is. Doorontwikkelen BRON| VO

De uitzondering Een onderwijsinstelling (BRIN 11AA) bestaat uit 1 Onderwijsaanbieder A. Daarnaast gebruikt de instelling 3 gebouwen vlak bij elkaar die hij als 1 onderwijslocatie X ziet. Per gebouw heeft hij een vestigingserkenning voor respectievelijk VWO (11AA00), HAVO (11AA01) en VMBO (11AA02). Op elke vestiging mag onderbouw VWO, HAVO of VMBO gegeven worden. Een leerling zit in de VWO-HAVO brugklas (0015) In de inschrijving wordt vervolgens aangeleverd: BRIN4 11AA Onderwijsaanbieder A Onderwijslocatie X Opleiding 0015 In deze situatie niet te bepalen onder welke vestigingserkenning hij valt

Oplossing Vestiging opnemen in de inschrijving Vestiging niet opnemen in de inschrijving  In RIO verbieden dat er meer dan 1 vestigingserkenning binnen een instellingserkenning bij een onderwijslocatie kan horen. Ad 2. 2 mogelijkheden om de uitzonderingssituatie op te lossen: Van 1 onderwijslocatie naar 3 onderwijslocaties Van 3 vestigingserkenningen naar 1 vestigingserkenning Welke oplossing heeft jullie voorkeur?

Profielen bij inschrijving Uitkomst van de vorige keer is ook overgenomen door VAVO. Doorontwikkelen BRON| VO

LWOO In het bericht was indicatie LWOO opgenomen ter vervanging van LWOO-elementcodes. Omdat LWOO vanaf 2020 niet meer aan BROn geleverd hoeft te worden, blijven elementcodes tot die tijd gehandhaafd Aparte indicatie is dus niet nodig en verdwijnt uit het bericht Doorontwikkelen BRON| VO

Rekentoets In het Regeerakkoord zijn nieuwe plannen voor de Rekentoets opgenomen. OCW heeft DUO (informeel) gevraagd naar de consequenties. Ook de softwareleveranciers zijn geraadpleegd. Voor VMBO en HAVO verandert er voorlopig niets. Voor VWO: Rekentoets gaat uit de kernvakkenregeling Rekentoets moet afgelegd zijn, resultaat telt verder niet meer mee. Ingang: Examen 2018. Doorontwikkelen BRON| VO

Buitenlandse nationaliteit in BRP BAP (DUO-register met Persoonsgegevens) zorgt ervoor dat bij Nederlandse nationaliteit de buitenlandse nationaliteiten wordt weg gefilterd. User story is opgelost  sluiten. Als VO-school wil ik bij identificatie / spontane mutaties alleen buitenlandse nationaliteiten terugkrijgen als de persoon geen Nederlandse nationaliteit heeft zodat ik geen on-geverifieerde gegevens ontvang. (vowk-213) Doorontwikkelen BRON| VO

Conversie Doorontwikkelen BRON| VO

Conversie BRON VO en VAVO Migratiestrategie Soort, wat, hoe en wanneer Opzet van het conversieproject Activiteiten en planning Data-op-orde traject Verrijking / afleiden Controle en verantwoording Besluitvorming voor go / no go Vervolgafspraken Doorontwikkelen BRON| VO

Migratiestrategie Set aan strategische keuze, vastgesteld door stakeholders. Doorontwikkelen BRON| VO

Opzet conversieproject December 2018: de conversie van BRON naar de Registers OD en OR Daar is het volgende voor nodig Dat betekent: Opstellen Strategie, Controleplan, PVA - keuzes en PVA vaststellen Data-analyse en data-schoning - data op orde instelling+DUO Data-verrijking - data op orde instelling+DUO Ontwikkelen conversie + controleprotocol - DUO (en Sogeti) Ontwikkelen draaiboek - integrale afstemming Uitvoeren proefconversies - data op orde instelling+DUO Integrale testen in de keten - gezamenlijk uitvoeren en Finale proef data-op-orde Migratie uitvoeren - gezamenlijk uitvoeren Doorontwikkelen BRON| VO

Opzet conversieproject Doorontwikkelen BRON| VO

Data-op-orde (1) De te converteren gegevens uit BRON moeten voldoen aan de eisen van de nieuwe registers OD en OR. In geval BRON gegevens bevat die niet voldoen: Data op orde brengen in BRON (*alleen indien noodzakelijk) Dit zal in de keten moeten plaatsvinden. Instelling is leidend. Project ondersteunt door: Verschillen aan te leveren aan instelling Maandelijks monitoren of mutaties zijn doorgevoerd Ondersteuning verlenen aan instelling *Data-analyse hiervoor is gestart Doorontwikkelen BRON| VO

Data-op-orde (2) Verrijking of afleiden Er is sprake van verrijking indien NIEUW gegevens vereist die OUD niet heeft. Dat speelt bij VO eventueel voor: Inschrijfvolgnummer In OD: Inschrijving is uniek per instelling (BRIN), leerling en een door de instelling uitgegeven inschrijfvolgnummer Resultaatvolgnummer In OR: examenresultaatvolgnummer uniek per instelling (BRIN), Student en een door de instelling uitgegeven inschrijfvolgnummer Keuze: Gaat instelling vooraf nummers aanleveren (verrijken) OF wordt het nummer bepaald o.b.v. andere gegevens? Doorontwikkelen BRON| VO

Data-op-orde (3) Het proces van verrijking: DUO levert bestand met resultaten Instelling voegt sleutels (nummers) toe en stuurt bestand terug DUO gebruikt dit als extra bron-bestand bij de conversie Afspraken over dit proces Geldt voor iedere instelling (evt. via softwareleverancier?) Zodra bij instelling de nummers gegenereerd zijn, dan start met oefenruns. Oefenruns, net zolang totdat alle inschrijvingen een nummer kunnen krijgen In de echte conversie moet het proces in beperkt aantal dagen uitgevoerd (denk aan 2 dagen). Doorontwikkelen BRON| VO

Go/Nogo beslissing – starten met migratie Eigenaar data Gebruiker data Beheerderdata ADR Acceptatie criteria Juist Volledig Bruikbaar Beheersbaar Beschikbaar Controleerbaar Normen kader Controleplan Testplan Toetsen op Acceptatiecriteria In proefconversies Controle verslag Test verslag Gemiddeld 9 proefconversies Formele Audit op 2 proeven Go/Nogo beslissing – starten met migratie Echte conversie Controle verslag Formele Audit + Audit rapport Go/Nogo beslissing – vrijgeven systemen na migratie 45 Doorontwikkelen BRON| VO

Conversie gegevens - Inschrijvingen Alle in BRON aanwezige (geldige) VO inschrijvingen worden geconverteerd naar nieuw register. Historische wijzigingen worden niet overgenomen. Inschrijvingsvolgnummer is nieuw: Opties om deze te vullen: (1) Verrijking door instelling/LAS als deze aanwezig is (2) Samenstellen op basis van huidige gegevens Inschrijvingsperiode Inschrijvingsperiodes worden één-op-één overgenomen. Indicatie bekostigbaar is nieuw: standaard op ‘Ja’. Onderwijsaanbieder & onderwijslocatie zullen niet gevuld worden. Bij leveringen na 1-1-2019 geldt dat het verplicht is om deze wel te leveren voor periodes die op 1-1-2019 lopen. Doorontwikkelen BRON| VO

Conversie gegevens - Inschrijvingen Ontwikkelperspectief Ontwikkelperspectief wordt één-op-één overgenomen. VerblijfAndereInstelling Voor elke OPDC wordt een VerblijfAndereInstelling opgenomen. Onderwijsaanbieder & onderwijslokatie: idem vullen als bij inschrijvingsperiode. Doorontwikkelen BRON| VO

Conversie gegevens - Resultaten Examenresultaat Voor elk (geldige) examen komt een Examenresultaat Examenresultaatvolgnummer is nieuw Opties om deze te vullen: (1) Verrijking door instelling/LAS als deze aanwezig is (2) Samenstellen op basis van bestaande gegevens Onderwijsaanbieder wordt leeg gelaten in conversie. Bij leveringen na 1-1-2019 verplicht voor examenregime 2019 of later. Doorontwikkelen BRON| VO

Conversie gegevens - Resultaten Hoe gaan we om met uitslag uit examen? Waarde uitslag Conversie Geslaagd 1-op-1 kopiëren naar veld Uitslag in Uitslag + Diploma (indicatie CumLaude op ‘Nee’) Afgewezen Teruggetrokken veld indicatie Teruggetrokken in Examenresultaat op ‘Ja’ Cum laude veld Uitslag in Uitslag vullen met Geslaagd + Diploma met veld indicatie CumLaude op ‘Ja’ Gespreid examen veld indicatie GespreidExamen in Examenresultaat op ‘Ja’ Eerder leerjaar veld indicatie Eerderleerjaar in Examenresultaat op ‘Ja’ Doorlopende leerlijn veld indicatie Doorlopendeleerlijn in Examenresultaat op ‘Ja’ Doorontwikkelen BRON| VO

Conversie gegevens - Resultaten Soorten Resultaten Afhankelijk van vakcode zal het resultaat een werkstuk-, stage-, toets- of vakresultaat zijn. Elk examen met combinatiecijfer wordt geconverteerd naar een combinatiecijferresultaat. ExamenregimeResultaat Verschillende definitie met examenjaar. Daarom: Vullen met examenjaar als: examen is afgesloten examen nog open is & examenjaar niet in de toekomst ligt. Vullen met huidige examenregime (2019) als: examen nog open is & examenjaar ligt in toekomst. Doorontwikkelen BRON| VO

Conversie gegevens - Resultaten Cijferlijsten Voor alle examens wordt één cijferlijst geregistreerd. Dubbelprofiel blijft in conversie dus één cijferlijst! Doorontwikkelen BRON| VO

Vervolg Migratiestrategie verspreiden Werkgroepbijeenkomst d.d. 14 december Migratiestrategie akkoord? Bespreekpunten (graag uiterlijk 06-12 aanleveren) Mailbox: conversie_bron@duo.nl (let op: underscore) Doorontwikkelen BRON| VO

Lunch Doorontwikkelen BRON | VO

Controles Examenresultaat Controles op het resultaat: Controle Fouttekst [foutcode] Het resultaatvolgnummer moet uniek zijn binnen het examenresultaat. Het resultaatvolgnummer is niet uniek. [resultaatvolgnummer_niet_uniek] Examenregime Resultaat mag niet in de toekomst liggen. Examenregime mag niet in de toekomst liggen. [examenresultaat_in_toekomst] Indicatie inruil mag bij VO alleen de waarde Nee bevatten. In het VO is inruil niet toegestaan. [inruil_niet _toegestaan] Doorontwikkelen BRON| VO

Controles Examenresultaat Controles op het vakresultaat: Controle Fouttekst [foutcode] Een vak mag maar 1 keer aangeleverd worden in een examenresultaat. [vak_niet_uniek] Het eindcijfer moet, indien gevuld, het afgeronde gemiddelde zijn van het cijfer SE en het hoogste cijfer CE waarbij een 7.49 een 7 wordt en een 7.50 een 8   N.B. Het is mogelijk dat er geen cijfer SE of cijfer CE aanwezig is Het eindcijfer is onjuist berekend. [eindcijfer_onjuist] Indien uitslag aanwezig: de indicatie werkstuk mag alleen Ja zijn als er een werkstuk is geleverd. De indicatie werkstuk mag alleen Ja zijn als er een werkstuk is geleverd. [indicatie_werkstuk _onjuist] Doorontwikkelen BRON| VO

Controles Examenresultaat Controles op het werkstukresultaat: Controle Fouttekst [foutcode] Bij HAVO/VWO mag de beoordeling werkstuk niet gevuld zijn Bij HAVO en VWO mag beoordeling werkstuk niet gevuld zijn. [beoordeling_werkstuk_onjuist] Bij VMBO mag het cijfer werkstuk niet gevuld zijn Bij VMBO mag cijfer werkstuk niet gevuld zijn. [cijfer_werkstuk_onjuist] Doorontwikkelen BRON| VO

Controles Examenresultaat Controles op het combinatiecijferresultaat: Controle Fouttekst [foutcode] Als het combinatiecijfer geleverd wordt moet er minimaal één vak of het werkstuk geleverd worden met indicatie combinatiecijfer = Ja Er zijn geen resultaten aanwezig die tot het combinatiecijfer behoren. [combinatiecijfer_zonder_onderdelen] Het combinatiecijfer is het gemiddelde van de afgeronde cijfers SE van alle vakken en van het cijfer werkstuk met indicatie combinatiecijfer = Ja De berekening van het combinatiecijfer is onjuist. [combinatiecijfer_onjuist] Controles op de cijferlijst: Controle Fouttekst [foutcode] Het resultaatvolgnummer moet voorkomen bij de resultaten in het examenresultaat Het resultaat op de cijferlijst bestaat niet. [resultaatvolgnummer_cijferlijst_onbekend] Doorontwikkelen BRON| VO

Controles Examenresultaat Zijn er nog vragen bij de rondgestuurde controles? Of de scenario’s? ? Doorontwikkelen BRON| VO

Leveren ten behoeve van afnemers De bouwblokken Inschrijven Identificeren Resultaten Gegevens beheer Raadplegen Accountantsproces Proces beheer Bekostiging Leveren ten behoeve van afnemers Informatiediensten Doorontwikkelen BRON| VO

Voortgang Doorontwikkelen BRON| VO

Identificeren Doorontwikkelen BRON| VO

Inschrijven overzicht Doorontwikkelen BRON| VO

Inschrijven gereed Doorontwikkelen BRON| VO

Inschrijven: in analyse Doorontwikkelen BRON| VO

Inschrijven: te doen Doorontwikkelen BRON| VO

Resultaten Doorontwikkelen BRON| VO

Raadplegen registers Doorontwikkelen BRON| VO Issue Type Priority Key Summary Zodat Epic Link Status Story Points User story Prio 1 VOWK-95 Als IPO wil ik VO deelname en VO resultaatgegevens van een leerling kunnen raadplegen - scenario: persoongegevens met omschrijving [GGM & WRDlijst]   Raadplegen Closed 2 VOWK-62 Als IPO wil ik (VA)VO deelname en (VA)VO resultaatgegevens van een leerling kunnen raadplegen - scenario: deelnames 3 nog niet bepaald VOWK-268 Als (VA)VO-school wil ik een deelname kunnen raadplegen bij DUO - Scenario: verschillende toevoegingen gegevensset Open 0,5 Prio 2 VOWK-83 Als IPO wil ik VO deelname en VO resultaatgegevens van een leerling kunnen raadplegen - scenario: resultaten ik vragen van scholen kan beantwoorden. Queue Detail analyse VOWK-117 Als (VA)VO-school wil ik VO deelname en VO resultaatgegevens van een leerling kunnen raadplegen ik kan controleren hoe mijn gegevens bij DUO geregistreerd staan. VOWK-61 Als IPO wil ik VO deelname en VO resultaatgegevens van een leerling kunnen raadplegen - scenario: persoongegevens ik vragen van scholen kan beantwoorden 8 VOWK-214 Als IPO wil ik in het leerlingdossier alleen buitenlandse nationaliteiten zien als de persoon geen nederlandse nationaliteit heeft ik niet met verouderde gegevens werk. VOWK-218 Als VO-school wil ik op aanvraag een registratieoverzicht ontvangen ik kan controleren of er verschillen zijn tussen het LAS en register (welke ik mogelijk moet corrigeren). VOWK-282 Als IPO wil ik migratiegegevens en verblijfstitelgegevens kunnen zien in het leerlingdossier ik de gegevens zie welke ook aan VO-instelling verstrekt worden Doorontwikkelen BRON| VO

Gegevens beheer Doorontwikkelen BRON| VO Issue Type Priority Key Summary Zodat Epic Link Status Story Points User story Prio 1 VOWK-165 Als IPO wil ik een VAVO deelname van leerling kunnen beheren - scenario: raadplegen inschrijving huidige stand   Gegevens beheer Closed 2 Prio 2 VOWK-94 Als IPO wil ik deelname van leerling kunnen beheren - scenario: Raadplegen mutatiehistorie inschrijving VOWK-7 Als IPO wil ik deelname van leerling kunnen beheren - scenario: wijzigen & verwijderen deelname IPO vragen van instellingen kan beantwoorden en (via regulier proces) onoplosbare situaties kan corrigeren. Detail Analyse 8 nog niet bepaald VOWK-98 Als IPO wil ik een VO-resultaat van leerling kunnen beheren - scenario: raadplegen resultaat huidige stand Globale Analyse 5 VOWK-93 Als IPO wil ik deelname van leerling kunnen beheren - scenario: raadplegen inschrijving huidige stand 3 VOWK-102 Als IPO wil ik een resultaat van leerling kunnen beheren - scenario: raadplegen mutatiehistorie resultaat ik vragen van scholen kan beantwoorden Open VOWK-99 Als IPO wil ik een resultaat van leerling kunnen beheren - scenario: wijzigen resultaat ik vragen van instellingen kan beantwoorden VOWK-87 Als FB wil ik inzicht in het aantal foutsignalen ik contact kan opnemen met de aanleverende school / software leverancier. VOWK-78 Als IPO wil ik per instelling dashboard gegevens hebben ik met instelling kan overleggen over hoeveel gegevens er nog 'open' staan en mogelijk bijgewerkt moeten worden. VOWK-74 Als (VA)VO-school wil ik een verzoek tot handmatige mutaties kunnen indienen Het register correct en actueel is Prio 3 VOWK-149 Als VO-school en IPO wil ik in schriftelijke communicatie eenduidig naar een inschrijving van een leerling kunnen verwijzen zonder BSN te gebruiken ik voldoe aan de wettelijke eisen rondom privacy en toch snel en eenduidig vastgesteld kan worden over welke inschrijving het gaat. VOWK-210 Als IPO-medewerker wil ik een overzicht van alle handmatige mutaties welke in een bepaalde periode zijn doorgevoerd ik effectief controle kan uitvoeren op mutaties welke door IPO zijn doorgevoerd. VOWK-311 Als IPO wil ik een VO-resultaat van leerling kunnen beheren - scenario: omschrijvingen van vak- en opleidingcodes Doorontwikkelen BRON| VO

Accountantsproces Doorontwikkelen BRON| VO

Bekostiging Doorontwikkelen BRON| VO

Procesbeheer Doorontwikkelen BRON| VO

Leveren ten behoeve van afnemers Gestart met het realiseren van een datawarehouse Inschrijven in gereed Resultaten is in ontwikkeling Analyse leveringen(bijv. CBS, IvHO, verzuim) is in volle gang Doorontwikkelen BRON| VO

Informatiediensten Doorontwikkelen BRON| VO

Backlog in detail nog eens bekijken? Doorontwikkelen BRON| VO

Voortgang Programma van eisen VELD Doorontwikkelen BRON| VO

Bekostiging Individuele status toekenning Update userstories Doorontwikkelen BRON| VO

Individuele status toekenning Doorontwikkelen BRON| VO

User stories C en F (prio 1) Bekostiging User stories C en F (prio 1) Onderwerp Als VO-school wil ik Zodat ik Criteria C. Directe terug-koppeling na aanlevering van gegevens z.s.m. een geautomatiseerde (M2M) terugkoppeling van de bekostigingsgrondslagen in mijn LAS deze gegevens, zonder handmatige handelingen, beschikbaar heb voor controles en overzichten. zichtbaar of een leerling bekostigd wordt zichtbaar waarom een leerling niet bekostigd wordt met verrijking (bijv. VSV..) Onderwerp Als VO-school wil ik Zodat ik Criteria F. Nieuw-komers bekostiging 1e jaars nieuwkomers opnemen in ambtshalve bekostiging deze bekostiging niet meer aan hoef te vragen en daardoor aanzienlijk minder werk heb. helderheid over het aantal Nieuwkomers in de bekostigingsbeschikking Doorontwikkelen BRON VO

Bekostiging Wanneer ontvangt de instelling een m2m individuele terugkoppeling van de bekostigingsgrondslagen Bij het opvoeren van een nieuwe inschrijving of het muteren van een bestaande inschrijving door de instelling Bij het verwijderen van een inschrijving door de instelling Bij het ontstaan of vervallen van een dubbele inschrijving a.g.v. een mutatie door een andere instelling Niet: bij het opvoeren van een diploma door de instelling (voorstel) Bij wijzigingen in wet- en regelgeving die van invloed zijn op de bekostigingsgrondslagen Bij het bepalen van de definitieve bekostigingsgrondslagen door DUO Bij het overgaan op een nieuw ‘campagnejaar’ Bij het doorvoeren van correcties i.v.m. bezwaar/beroep De terugkoppeling betreft het bekostigingsjaar dat ‘onderhanden’ is (eventueel meerdere), of zonodig een eerder bekostigingsjaar Doorontwikkelen BRON VO

Bekostiging Individuele terugkoppeling bekostiging inschrijving Identificerende gegevens Persoonsgebonden nummer BSN/OWN 987654321 Brinnummer instelling 99XX Inschrijvingsvolgnummer 001 Bekostigingsjaar 2019 Algemeen Terugmeldingsreden Mutatie door instelling Indicatie verwijderd Nee Bekostigingsstatus Ja Status bepaling bekostigingsstatus Voorlopig Datumtijd bepaling bekostigingsstatus 2019-02-23 11:54 Doorontwikkelen BRON VO

Bekostiging Individuele terugkoppeling bekostiging inschrijving (vervolg) Signalen Signaal volgnummer 1 Signaal code 3 Signaal omschrijving De inschrijving wordt niet bekostigd omdat er bij Brinnummer [1] voor dezelfde deelnemer een andere inschrijving met volgnummer [2] is die voor bekostiging in aanmerking is gebracht. Signaal parameters Parameter volgnummer 1 Parameter naam Brinnummer Parameter waarde 01AB Doorontwikkelen BRON VO

Bekostiging Bekostigingsgrondslagen Bekostigingsjaar 2020 Tariefgroep Exploitatie 2 (164.41+ 121.55 + 375.30) Doorontwikkelen BRON VO

Bekostiging Bekostigingsgrondslagen Bekostigingsjaar 2020 Tariefgroep Exploitatie 2 (164.41+ 121.55 + 375.30) LWOO Nee (anders Ja) PRO Dispensatie PRO noodzakelijk Doorontwikkelen BRON VO

Bekostiging Bekostigingsgrondslagen Bekostigingsjaar 2020 Tariefgroep Exploitatie 2 (164.41+ 121.55 + 375.30) LWOO Nee (anders Ja) PRO Dispensatie PRO noodzakelijk Uitbesteding VAVO Nee (anders 50%) Doorontwikkelen BRON VO

Bekostiging Bekostigingsgrondslagen Bekostigingsjaar 2020 Tariefgroep Exploitatie 2 (164.41+ 121.55 + 375.30) LWOO Nee (anders Ja) PRO Dispensatie PRO noodzakelijk Uitbesteding VAVO TGezakt Nee (anders 50%) Herprofileerder/profielverbeteraar Doorontwikkelen BRON VO

Bekostiging Bekostigingsgrondslagen Bekostigingsjaar 2020 Tariefgroep Exploitatie 2 (164.41+ 121.55 + 375.30) LWOO Nee (anders Ja) PRO Dispensatie PRO noodzakelijk Uitbesteding VAVO Nee (anders 50%) Herprofileerder/profielverbeteraar Postcode in ArmoedeCumGebied Nee (anders postcodecijfers leerling) Doorontwikkelen BRON VO

Bekostiging Bekostigingsgrondslagen Bekostigingsjaar 2020 Tariefgroep Exploitatie 2 (164.41+ 121.55 + 375.30) LWOO Nee (anders Ja) PRO Dispensatie PRO noodzakelijk Uitbesteding VAVO Nee (anders 50%) Herprofileerder/profielverbeteraar Postcode in ArmoedeCumGebied Nee (anders postcodecijfers leerling) Nieuwkomer Nee (anders datum binnenkomst volgens DUO) NK-categorie 1 kwartalen van/tm Nee (anders 1-2020 tm 4-2020) NK-categorie 2 kwartalen van/tm Nee (anders 1-2020 tm 3-2020) Doorontwikkelen BRON VO

Bekostiging Doorontwikkelen BRON VO

Bekostiging Doorontwikkelen BRON VO

Bekostiging Doorontwikkelen BRON| VO / VAVO

Bekostiging Doorontwikkelen BRON| VO / VAVO

Bekostiging Doorontwikkelen BRON| VO / VAVO

Bekostiging Doorontwikkelen BRON| VO / VAVO

Bekostiging Doorontwikkelen BRON| VO / VAVO

Bekostiging Doorontwikkelen BRON| VO / VAVO

Bekostiging Doorontwikkelen BRON| VO / VAVO

Bekostiging Doorontwikkelen BRON| VO / VAVO

Bekostiging Doorontwikkelen BRON| VO / VAVO

Update Bekostiging Huidige procesgang: November Voorlopige BRON foto (grondslag voor de bekostigingsgrondslag) OGL December OFB Vanaf januari Betaling Nieuwe procesgang: Vanaf juni Individuele terugkoppeling bekostigingsgrondslag met grondslagen November ???? December OFB Doorontwikkelen BRON| VO

Aanleveren datum binnenkomst in Nederland Doorontwikkelen BRON | VO

Aanleveren datum binnenkomst in Nederland Volgorde voor bekostiging wordt: Datum binnenkomst volgens de school Datum verblijfstitel Datum vestiging in Nederland

Aanleveren datum binnenkomst in Nederland Wanneer leveren datum binnenkomst? Identificeren Leerling Ja Bevat het antwoord van DUO BRP-gegevens? ? Volgende sheet Nee Leveren datum binnenkomst volgens school Doorontwikkelen BRON | VO

Aanleveren datum binnenkomst in Nederland Wanneer leveren datum binnenkomst? (vervolg) Wijkt de datum van de school af van de datums uit de BRP? (datum verblijfstitel/datum vestiging in NL) Nee Niets doen ? Ja Leveren datum binnenkomst volgens school Doorontwikkelen BRON | VO

Aanleveren datum binnenkomst in Nederland Welke gegevens moeten er geleverd worden? Het aanleverbericht bevat de volgende gegevens: Persoonsgebonden nummer (BSN of OWN) BRIN-nummer Datum binnenkomst in Nederland volgens school Dit bericht wordt ook gebruikt voor wijzigingen. Het moet ook mogelijk zijn om een eerder geleverde datum te verwijderen, daarvoor komt een verwijderbericht met de volgende gegevens:

Aanleveren datum binnenkomst in Nederland Vorige keer: Moet de school aan kunnen geven dat ze een leerling niet als nieuwkomer willen beschouwen ondanks dat uit de beschikbare gegevens blijkt dat het volgens de definitie wel om een Nieuwkomer gaat? Dit is besproken met OCW. OCW heeft aangegeven dit niet te willen.

Parallelsessie Functionele werkgroep Technisch werkgroep Registratieoverzicht Prioriteren informatiediensten onderling Technisch werkgroep Routeren Aanleveren datum binnenkomst volgens instelling PvE/XSD’s Doorontwikkelen BRON | VO

Registratie-overzicht Doorontwikkelen BRON| VO

Aanvragen registratieoverzicht Als VO-instelling wil ik op verzoek een (registratie)overzicht ontvangen met alle gegevens betreffende inschrijvingen en resultaten van mijn BRIN ZODAT ik kan controleren of er verschillen zijn tussen het LAS en register (welke ik mogelijk moet corrigeren). VOI BRON-VO Mdw instelling Aanvragen registratieoverzicht aanvraag voor eigen BRIN en periode via beveiligde site aanvraag wordt ‘s nachts verwerkt en bestand wordt klaargezet op de beveiligde site medewerker VO haalt dit volgende dag op

Inhoud Registratieoverzicht Bij aanvraag begin- en einddatum van een periode opgeven. (max 2 jaar) Selectie voor het registratieoverzicht: alle geldige deelnames die tijdens opgegeven periode actief zijn. incl. alle bijbehorende periodes (ook buiten opgegeven periode) alle behaalde examenresultaten met uitslag waarvan datum uitslag binnen de opgegeven periode ligt Bij alle personen uit geselecteerde deelnames alle examenresultaten zonder uitslag bij geselecteerde deelnames en/of resultaten de bijbehorende persoonsgegevens OWN/BSN, geslacht, geboortedatum, datum binnenkomstInNL Doorontwikkelen BRON| VO

Inhoud registratie overzicht Herhalende groepen kunnen vaker voorkomen Doorontwikkelen BRON| VO

Backlog items Informatiediensten Id Prio Omschrijving zodat VOWK-31 Prio 2 Als VO-school wil ik ingelicht worden zodra een leerling bij vooropleiding (PO of andere VO) wordt uitgeschreven ik geen papieren uitschrijfbewijs nodig heb en ik weet wanneer een dubbele inschrijving is opgelost. VOWK-27 Als VO-school wil ik bij een dubbele inschrijving direct ingelicht worden met welke school een dubbele inschrijving bestaat ik (conform zorgplicht) direct contact kan opnemen met de andere school om het probleem op te lossen en de inschrijving op de juiste manier bekostigd wordt. VOWK-46 Prio 3 Als (VA)VO-school wil ik een melding ontvangen als de examens van een leerling niet afgesloten zijn ik gericht actie kan ondernemen en de examens tijdig kan afsluiten VOWK-32 Als VO-school wil ik de vooropleidingsgegevens (school + VO-advies, diploma's) ontvangen ik kan beoordelen of de school passend onderwijs voor de leerling kan bieden en ik de juiste gegevens heb voor kwaliteitsmetingen. VOWK-47 Als VO-school wil ik ingelicht worden als er gegevens van een gedetacheerde leerling wijzigen ik juist bekostigd wordt en mijn verantwoordelijkheid rondom VSV kan oppakken en weet ik de leerling kan uitschrijven en een cijferlijst kan maken. VOWK-33 Als VO-school wil ik bij gewijzigde vooropleidingsgegevens (bv. herzien VO-advies) ingelicht worden ik eventueel de plaatsing kan aanpassen en de juiste gegevens voor de kwaliteitsmeting ontvang. VOWK-54 Prio 4 Als (VA)VO-school wil ik vroegtijdig het vakkenpakket van een leerling kunnen controleren ik voor aanvang van het examen weet of het correct is. VOWK-29 Als (VA)VO-school wil ik informatie over de verdere schoolcarriere van oud-leerlingen kunnen zien ik de kwaliteit van het onderwijs kan verbeteren. Wat gaan we doen? Prioriteren van ‘Prio-3 user stories’ 1 stip zetten + toelichting waarom je deze wilt hebben. Doorontwikkelen BRON | VO

Vragen en afsluiting Terugblik TIPS (wat kan beter?) TOPS (wat ging goed?) Volgende werkgroep over 4 weken (14 december) Doorontwikkelen BRON | VO