Lerarenregister: Van bevoegd gezag tot docent

Voorstellen en inhoud Niels van der Vlag (DUO), Robert Oudega (CIBG) en Jan Willem van Dijk (DUO) Inhoud: Lerarenregister Waar uit bestaat het? Hoe ziet het er straks uit? Wanneer gebeurt er wat?

Lerarenregister uitgangspunten Kwaliteitsimpuls voor het onderwijs; investering in beroep leraar Wettelijke status beroep leraar Leraren als beroepsgroep bepalen welke eisen worden gesteld voor herregistratie Leraren als beroepsgroep bepalen hoe zij hun bekwaamheid onderhouden Het bevoegd gezag blijft verantwoordelijk voor het primair vaststellen of een docent bevoegd is en benoemd (c.q. aangesteld) kan worden Zoveel mogelijk aansluiting zoeken bij bestaande processen / administratie(s)

Onderdelen lerarenregister A Registratie Initiële verplichte registratie in het register of voorportaal Publieke inzage in registratie Vrijwillige registratie B Portfolio beheer Portfolio van activiteiten bijhouden HR inzage voor gebruik op scholen C Herregistratie Aanbod beoordelen, waarderen en accepteren Herregistratie criteria onderhouden Herregistratie proces (eens in de 4 jaar)

Deel 1 Deel 2 Initiële registratie Dienstverlening DUO Stap 1: Benoemen / tewerkstellen leraar Deel 1 Stap 4: registratie proces afronden door leraar Dienstverlening CIBG Deel 2 Stap 2: verstrekken basisgegevens aan DUO Stap 3: Bepalen geldigheid en status registratie

Deel 1: Aanleveren aan DUO

Om welke gegevens gaat het? bsn geslacht geboortedatum organisatienummer bevoegd gezag organisatienummer school volgnummer (indien van toepassing) begin- en einddatum arbeidsovereenkomst adres buitenland (indien van toepassing) grondslag van de benoeming onderwijs waarvoor is benoemd (indien van toepassing) ingangs- en einddatum benoemingsgrondslag

Benoemingsgrondslag vo 601 = WHW getuigschrift 602 = erkende EU kwalificatie 603 = educatieve minor 604 = Pabo in het praktijkonderwijs 605 = minister verleent ontheffing 606 = ministeriële verklaring (lerarenregister) 607 = minister verleent bevoegdheid 608 = geschiktheidsverklaring WEB igv entreeopleiding 609 = geschiktheidsverklaring 610 = tijdelijke vervanging/ vacatures 611 = overige gronden 612 = geschikt bevonden leraar 613 = LIO-er 614 = tijdelijk onbevoegd in bovenbouw vho 615 = overgangsrecht LR / RVP

Ondersteuning bij de bevoegdheid (andere workshop) Alle informatie over de stappen die u moet zetten: www.duo.nl/lerarenregister info over bevoegdheden   handboek na 2006 op diploma/getuigschrift/supplement

Aanleveren basisgegevens leraren

Aanleveren basisgegevens leraren

Aanleveren basisgegevens leraren

Aanleveren basisgegevens leraren

Aanleveren basisgegevens leraren

Aanleveren basisgegevens leraren

Aanleveren basisgegevens leraren

Aanleveren basisgegevens leraren

Aanleveren via machine-tot-machinekoppeling Er wordt samengewerkt met: Raet Unit4 Oracle AFAS HR2day

Tijdslijnen SWL’s (zoals DUO nu interpreteert) Oktober 2017 Januari 2018 April 2018 Juni 2018 Vastlegging profit 4 Vastlegging profit 5 Doorlevering aan DUO profit 5 Centrale vastlegging HR core via aanstellingsformulieren in Self Service flow Gegevens downloaden en verrijken Doorlevering aan DUO Excelsjabloon vastleggen Invoerfunctie Doorlevering aan DUO vastleggen Doorlevering aan DUO

AFAS Het lerarenregister in AFAS AFAS biedt haar klanten straks ondersteuning in het volledige aanleverproces. Er wordt functionaliteit uitgeleverd om benoemingsgrondslagen vast te leggen en gegevens aan te leveren. Ook worden er inzichten toegevoegd aan de software. De uitlevering van AFAS in 2 fases verdeeld: • Profit 4 - verwacht: oktober 2017 Vastlegging: Het wordt mogelijk om medewerkers op contractniveau te voorzien van een benoemingsgrondslag en één of meer onderwijsterreinen. Dit kan individueel per medewerker worden vastgelegd (in Profit & InSite), maar ook via een handige importfunctionaliteit. • Profit 5 - verwacht december 2017 Aanlevering: In Profit 5 wordt het mogelijk om alle vastgelegde gegevens aan te leveren aan DUO. Een geplande taak zorgt ervoor dat gegevens geautomatiseerd worden doorgestuurd zodat de informatie vanuit schoolbesturen zo actueel mogelijk is. Hiervoor komt een communicatieprofiel beschikbaar. Regiobijeenkomsten lerarenregister februari-maart 2017

Merces / HR2day Merces helpt mee aan het Lerarenregister, dat per 1 augustus 2018 verplicht wordt. Samen met onze partner HR2day zorgen we ervoor dat scholen de beschikking krijgen over de informatie die ze nodig hebben. Tevens zorgt Merces samen met HR2day ervoor dat de applicatie voldoet aan de gestelde eisen voor het Lerarenregister en dat u de juiste gegevens hierin kunt registreren. We doen dit op een manier die zo weinig mogelijk werk oplevert voor scholen en die zo goed mogelijk aansluit op de huidige systematiek. We willen scholen zo werk uit handen nemen, zodat zij zich kunnen richten op het primaire proces: goed onderwijs.

RAET Scholen die gebruikmaken van de software van Raet kunnen hiermee al aan de slag zodat zij het eerste kwartaal van 2018 alle gegevens op orde hebben voor de gegevenslevering. De Raet-software – met HR Core Education en Self Service – is klaar voor het vastleggen van de benodigde basisgevens. Hiervoor zijn in de software van Raet verschillende mogelijkheden: 1.Centrale vastlegging van de benoemingsgrondslagen (en eventueel onderwijsterrein) in het aanstellingsscherm van HR Core Education. 2.Controle en verrijking van de benoemingsgrondslagen door de schoollocaties (bijvoorbeeld door de schooldirecteuren), via de aanstellingsformulieren in Self Service (en de workflow). 3.Via het genereren van een rapportage uit het HR Core-systeem waarmee zij eenvoudig inzicht hebben in alle vastgelegde aanstellingen. Schoolbesturen kunnen deze gegevens aanvullen met de benoemingsgrondslagen en daarna weer inlezen in HR Core Education. Daarnaast zorgt Raet in samenwerking met DUO en het ministerie van OC&W voor de geautomatiseerde gegevensuitwisseling van de basisgegevens.

Checklist voorbereiding aanlevering aan DUO Kan ik van alle leraren de benoemingsgrondslag vaststellen / achterhalen? Moeten mijn HRM-processen aangepast worden op het vastleggen en bijhouden van de benoemingsgrondslag? Hoe kan ik van mijn personeel niet in loondienst de benoemingsgrondslag bijhouden en doorgeven aan DUO? Welke software wil ik gebruiken voor het vastleggen en doorsturen van de benoemingsgrondslag aan DUO? Kan ik van alle leraren de benoemingsgrondslag achterhalen? Levert dit nog vragen over de juiste bevoegd/ bekwaamheid op die ik voor die tijd moet uitzoeken? Welke software wil ik gebruiken voor het vastleggen en doorsturen van de benoemingsgrondslag aan DUO? En wil (of heb) ik hierin een koppeling gemaakt met diploma en bevoegdheid registratie? En is deze software hiervoor geschikt?

Deel 1 Deel 2 Initiële registratie Dienstverlening DUO Stap 1: Benoemen / tewerkstellen leraar Deel 1 Stap 4: registratie proces afronden door leraar Dienstverlening CIBG Deel 2 Stap 2: verstrekken basisgegevens aan DUO Stap 3: Bepalen geldigheid en status registratie

Deel 2: Registratie leraar Regiobijeenkomsten lerarenregister februari-maart 2017

Leraarregister of registervoorportaal Benoemingen van bevoegde docenten worden inzichtelijk als geregistreerd leraar Tijdelijke benoemingen van onbevoegde docenten worden inzichtelijk in het voorportaal Leraar toetst de aangeleverde gegevens Bij verschillende interpretatie terug naar HR administratie op school Leraar vult gegevens aan (o.a. bevoegdheden die niet gekoppeld zijn aan een benoeming en roepnaam) Regiobijeenkomsten lerarenregister februari-maart 2017

Registratie proces leraar BRP (Vrijwillige registratie – 2.0) DUO BRIN Periodiek RealTime Persoonsgegevens Schoolgegevens Bevoegdheden Overzicht MijnRegister Inloggen Applicatie Abonnement op wijzigingen Inlezen brontabellen organisaties Aanlevering vanuit scholen Semi RealTime Vaste stamgegevens: Benoemingsgrondslagen Onderwijs Onderwijsterreinen DigiD Mutaties vanuit scholen Wijzigingen via abonnement Portfolio Professionaliseringssysteem Berichtenbox Bepaling wettelijke termijn Kan ik van alle leraren de benoemingsgrondslag achterhalen? Levert dit nog vragen over de juiste bevoegd/ bekwaamheid op die ik voor die tijd moet uitzoeken? Welke software wil ik gebruiken voor het vastleggen en doorsturen van de benoemingsgrondslag aan DUO? En wil (of heb) ik hierin een koppeling gemaakt met diploma en bevoegdheid registratie? En is deze software hiervoor geschikt? Regiobijeenkomsten lerarenregister februari-maart 2017

Tijdspad onderdeel registratie LR t/m januari 2018 - koplopers/pilots aanleveren en registratie leraren Vanaf februari 2018 – Alle schoolbesturen starten met gegevens te verzamelen en aan DUO aan te leveren (gelijk oplopend met planning SWL) 30 juli 2018 – Sluitingsdatum initiële aanlevering basisgegevens Leraren kunnen zich inschrijven vanaf het moment dat hun gegevens in het lerarenregister klaarstaan. Vrijwillige inschrijving ergens in 2018 voor leraren die niet benoemd zijn

Overgang naar demo, woord aan Niels en Robert Registratie Aanleveren aan DUO Registratie Proces door leraren Portfolio beheer Sneak preview: Opvoeren van activiteiten

Reacties uit de zaal?