Microsoft® Office SharePoint® Server 2007- cursus [Uw bedrijfsnaam] presenteert: Microsoft® Office SharePoint® Server 2007- cursus [Opmerking voor de cursusleider: Zie de laatste dia voor gedetailleerde Help met betrekking tot het aanpassen van deze sjabloon. In het notitievenster van sommige dia's vindt u aanvullend lesmateriaal. Macromedia Flash-animaties: Deze sjabloon bevat Flash-animaties, die in PowerPoint 2000 en later kunnen worden afgespeeld. Als u deze sjabloon echter in PowerPoint 2007 wilt opslaan, gebruikt u de eerdere PowerPoint-bestandsindeling: PowerPoint 97-2003-presentatie (*.ppt) of PowerPoint 97-2003-sjabloon (*.pot) (u ziet de bestandstypen in het dialoogvenster Opslaan als naast Opslaan als type). Waarschuwing: als u de sjabloon in een PowerPoint 2007-bestandsindeling opslaat, zoals PowerPoint-presentatie (*.pptx) of PowerPoint-sjabloon (*.potx), blijven de animaties niet behouden in het opgeslagen bestand. Waarschuwing: Aangezien deze presentatie Flash-animaties bevat, wordt er misschien een waarschuwingsbericht weergegeven over persoonlijke gegevens wanneer u de sjabloon opslaat. Deze waarschuwing is echter niet op deze presentatie van toepassing, tenzij u informatie toevoegt aan de eigenschappen van het Flash-bestand zelf. Klik in het berichtvenster op OK.] SharePoint-agenda's I: uw teamagenda optimaal benutten

SharePoint-agenda's I: uw teamagenda optimaal benutten De inhoud van de cursus Overzicht: waar is uw groep? Les: een agenda op een SharePoint-site gebruiken De les wordt afgesloten met een korte reeks vragen waarmee u uw kennis van de stof kunt testen. SharePoint-agenda's I: uw teamagenda optimaal benutten

Overzicht: waar is uw groep? Gebruikt uw bedrijf Microsoft Windows® SharePoint Services 3.0 of Microsoft Office SharePoint Server 2007? Dan is nu het moment aangebroken om te leren een SharePoint-agenda te gebruiken zodat u gegevens met uw collega's kunt delen. Met een agenda op de SharePoint-site hebben u en uw collega's gemakkelijk toegang tot gezamenlijke plannen en datums. Of het nu om vakbeurzen, bijeenkomsten met klanten of bedrijfsvakanties gaat: u kunt alle planningen in een gedeelde agenda bijhouden, zodat u zeker weet dat iedereen eenvoudige toegang tot planningsgegevens heeft. SharePoint-agenda's I: uw teamagenda optimaal benutten

Cursusdoelstellingen Planningsgegevens delen door ze in een gedeelde agenda op de SharePoint-site in te voeren. Eenvoudige navigatie in de gedeelde agenda op de SharePoint-site. Ingangen in de gedeelde agenda bijwerken of verwijderen. SharePoint-agenda's I: uw teamagenda optimaal benutten

Een agenda op een SharePoint-site gebruiken Les Een agenda op een SharePoint-site gebruiken

Een agenda op een SharePoint-site gebruiken Waarom zou u een agenda op een SharePoint-site gebruiken? Omdat dit een handige manier is om gegevens te delen in de vertrouwde omgeving van een agenda. Een agenda op een SharePoint-site lijkt op de agenda op een witbord dat u in de hal of kantine van uw bedrijf ophangt. Net als dat witbord bevindt de SharePoint-agenda zich in een openbare locatie: de SharePoint-site, waar iedereen met toegang tot de site de agenda kan zien en gebruiken. U kunt een agenda op een SharePoint-site gebruiken om deadlines van projecten, reis- en vakantieplannen en zelfs de verjaardagen van uw collega's bij te houden. SharePoint-agenda's I: uw teamagenda optimaal benutten

SharePoint-agenda's I: uw teamagenda optimaal benutten De agenda zien U wilt dus een agenda op de SharePoint-site van uw bedrijf uitproberen. Bij vele standaardimplementaties van een SharePoint- site is er al een agenda aanwezig. In dat geval kunt u de agenda openen door te klikken op Agenda onder Lijsten op de balk Snel starten, zoals te zien is in de afbeelding. Als u nog niet met een agenda werkt of als u meer dan een agenda wilt gebruiken, kunt u uw eigen agenda maken. Dit komt echter niet in deze cursus aan bod. SharePoint-agenda's I: uw teamagenda optimaal benutten

SharePoint-agenda's I: uw teamagenda optimaal benutten Wegwijs in uw agenda Wanneer u uw agenda hebt gevonden, moet u er wegwijs in worden. Klik hiervoor op de verschillende besturingselementen van de pagina. Animatie: klik met de rechtermuisknop en klik op Afspelen. De animatie laat zien wat u moet doen. Tip: bij het navigeren door de agenda zult u zien dat u op verschillende delen kunt klikken, zoals de dagen van de week en de datums. [Opmerking voor de cursusleider: Als u de animatie wilt afspelen tijdens het weergeven van de diavoorstelling, klikt u met de rechtermuisknop op de animatie en vervolgens klikt u op Afspelen. Nadat u het bestand eenmaal hebt afgespeeld, moet u (nadat u met de rechtermuisknop hebt geklikt) mogelijk op Terugspoelen en vervolgens op Afspelen klikken. Als er niets gebeurt wanneer u op de dia klikt omdat u tekst wilt invoeren of omdat u de volgende dia wilt weergeven, moet u mogelijk uit de buurt van de animatie klikken. In sommige gevallen moet u twee keer klikken. Als u bij het afspelen van de animatie problemen ondervindt, is het raadzaam om de notities over het afspelen van een Macromedia Flash-animatie bij de laatste dia van deze presentatie te raadplegen. Als het probleem daarna nog steeds niet is opgelost, kunt u de dia na deze dia gebruiken. Dit is een duplicaat zonder animatie. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Met behulp van de pijltjes kunt u van maand naar maand, week naar week of dag naar dag gaan. En via de knoppen kunt u een dag, week of maand tegelijk bekijken. Als u snel naar een ander jaar of een andere maand wilt gaan, gebruikt u de kleine agenda boven de werkbalk Snel starten. SharePoint-agenda's I: uw teamagenda optimaal benutten

SharePoint-agenda's I: uw teamagenda optimaal benutten Wegwijs in uw agenda Wanneer u uw agenda hebt gevonden, moet u er wegwijs in worden. Klik hiervoor op de verschillende besturingselementen van de pagina. Met behulp van de pijltjes kunt u van maand naar maand, week naar week of dag naar dag gaan. En via de gelijknamige knoppen kunt u een dag, week of maand tegelijk bekijken.  De knoppen Dag, Week en Maand worden niet weergegeven in deze afbeelding, maar verschijnen in het rechterbovendeel van de agenda. Tip: bij het navigeren door de agenda zult u zien dat u op verschillende delen kunt klikken, zoals de dagen van de week en de datums. [Opmerking voor de cursusleider: Deze dia is hetzelfde als de vorige dia, alleen is de animatie vervangen door statische afbeeldingen. U kunt deze dia gebruiken als u bij het weergeven van de animatie problemen ondervindt. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Als u snel naar een ander jaar of een andere maand wilt gaan, gebruikt u de kleine agenda boven de werkbalk Snel starten. SharePoint-agenda's I: uw teamagenda optimaal benutten

SharePoint-agenda's I: uw teamagenda optimaal benutten Items invoeren Nu voegt u agenda- items afzonderlijk in door op Nieuw item in het menu Nieuw te klikken. Vervolgens voert u de details van het item in een formulier in. Animatie: klik met de rechtermuisknop en klik op Afspelen. In de animatie ziet u een voorbeeld hoe u een eenmalige bijeenkomst met klanten aan de agenda toevoegt, evenals een terugkerende, wekelijkse lunch. [Opmerking voor de cursusleider: Als u de animatie wilt afspelen tijdens het weergeven van de diavoorstelling, klikt u met de rechtermuisknop op de animatie en vervolgens klikt u op Afspelen. Nadat u het bestand eenmaal hebt afgespeeld, moet u (nadat u met de rechtermuisknop hebt geklikt) mogelijk op Terugspoelen en vervolgens op Afspelen klikken. Als er niets gebeurt wanneer u op de dia klikt omdat u tekst wilt invoeren of omdat u de volgende dia wilt weergeven, moet u mogelijk uit de buurt van de animatie klikken. In sommige gevallen moet u twee keer klikken. Als u bij het afspelen van de animatie problemen ondervindt, is het raadzaam om de notities over het afspelen van een Macromedia Flash-animatie bij de laatste dia van deze presentatie te raadplegen. Als het probleem daarna nog steeds niet is opgelost, kunt u de dia na deze dia gebruiken. Dit is een duplicaat zonder animatie. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] U kunt gemakkelijk terugkerende items maken, zoals een wekelijkse personeelsvergadering. Schakel gewoon het selectievakje Maak hier een terugkerende gebeurtenis van in en stel het terugkeerpatroon van het item in. SharePoint-agenda's I: uw teamagenda optimaal benutten

SharePoint-agenda's I: uw teamagenda optimaal benutten Items invoeren Nu voegt u agenda- items afzonderlijk in door op Nieuw item in het menu Nieuw te klikken. Vervolgens voert u de details van het item in een formulier in. U kunt gemakkelijk eenmalige en terugkerende items maken, zoals een wekelijkse personeelsbijeenkomst. Voor terugkerende gebeurtenissen schakelt u het selectievakje Maak hier een terugkerende gebeurtenis van in en stelt u het terugkeerpatroon van het item in. [Opmerking voor de cursusleider: Deze dia is hetzelfde als de vorige dia, alleen is de animatie vervangen door statische afbeeldingen. U kunt deze dia gebruiken als u bij het weergeven van de animatie problemen ondervindt. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] SharePoint-agenda's I: uw teamagenda optimaal benutten

Gewijzigde plannen? Bewerk of verwijder een ingang Plannen veranderen, en u wilt bestaande agenda-items met deze wijzigingen kunnen bijwerken. Animatie: klik met de rechtermuisknop en klik op Afspelen. In de animatie ziet u hoe u een item wijzigt en verwijdert. De volledige procedure wordt beschreven op de snelzoekkaart, waarvoor u een koppeling aan het eind van de cursus vindt. [Opmerking voor de cursusleider: Als u de animatie wilt afspelen tijdens het weergeven van de diavoorstelling, klikt u met de rechtermuisknop op de animatie en vervolgens klikt u op Afspelen. Nadat u het bestand eenmaal hebt afgespeeld, moet u (nadat u met de rechtermuisknop hebt geklikt) mogelijk op Terugspoelen en vervolgens op Afspelen klikken. Als er niets gebeurt wanneer u op de dia klikt omdat u tekst wilt invoeren of omdat u de volgende dia wilt weergeven, moet u mogelijk uit de buurt van de animatie klikken. In sommige gevallen moet u twee keer klikken. Als u bij het afspelen van de animatie problemen ondervindt, is het raadzaam om de notities over het afspelen van een Macromedia Flash-animatie bij de laatste dia van deze presentatie te raadplegen. Als het probleem daarna nog steeds niet is opgelost, kunt u de dia na deze dia gebruiken. Dit is een duplicaat zonder animatie. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Als u een item in de agenda wilt wijzigen, klikt u op de koppeling om het item te openen. Wijzig daarna de details door te klikken op Item bewerken. Als u een item helemaal uit de agenda wilt verwijderen, klikt u op de koppeling om het item te openen. Klik vervolgens op Item verwijderen. SharePoint-agenda's I: uw teamagenda optimaal benutten

Gewijzigde plannen? Bewerk of verwijder een ingang Plannen veranderen, en u wilt bestaande agenda-items kunnen bijwerken met deze wijzigingen. Als u een item in de agenda wilt wijzigen, klikt u op de koppeling om het item te openen. Wijzig daarna de details door te klikken op Item bewerken, zoals weergegeven in de afbeelding. Als u een item helemaal uit de agenda wilt verwijderen, klikt u op de koppeling om het item te openen. Klik vervolgens op Item verwijderen. De volledige procedure wordt beschreven op de snelzoekkaart, waarvoor u een koppeling aan het eind van de cursus vindt. [Opmerking voor de cursusleider: Deze dia is hetzelfde als de vorige dia, alleen is de animatie vervangen door statische afbeeldingen. U kunt deze dia gebruiken als u bij het weergeven van de animatie problemen ondervindt. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] SharePoint-agenda's I: uw teamagenda optimaal benutten

Anderen op de hoogte brengen Een agenda op een SharePoint-site heeft als voordeel dat anderen de agenda kunnen zien en er items aan kunnen toevoegen. U moet ze eerst echter wel over het bestaan vertellen. De gemakkelijkste manier om anderen op de hoogte te brengen van de agenda, is ze een koppeling te sturen. U ziet de URL voor de agenda in de adresbalk boven in uw webbrowser. U kunt deze URL kopiëren en in een e- mailbericht plakken. SharePoint-agenda's I: uw teamagenda optimaal benutten

Anderen op de hoogte brengen Als u de browser Windows Internet Explorer® gebruikt, kunt u ook deze stappen uitvoeren.  In Internet Explorer klikt u op het menu Bestand .  Wijs Verzendenaan en klik op Koppeling via e-mail. SharePoint-agenda's I: uw teamagenda optimaal benutten

Anderen op de hoogte brengen Wanneer u op Koppeling via e-mail klikt, maakt u een e- mailbericht met daarin een koppeling naar de agenda. U hoeft het bericht dan alleen nog maar te adresseren en te verzenden. U kunt ook een korte beschrijving over de agenda opnemen. Voorbeeld: dit is een agenda die we allemaal kunnen gebruiken om belangrijke gebeurtenissen en vakanties bij te houden. SharePoint-agenda's I: uw teamagenda optimaal benutten

SharePoint-agenda's I: uw teamagenda optimaal benutten Testvraag 1 Via een agenda op een SharePoint-site kunt u gegevens delen met iedereen die toegang tot de site heeft. (Kies één antwoord.) Waar. Onwaar. SharePoint-agenda's I: uw teamagenda optimaal benutten

SharePoint-agenda's I: uw teamagenda optimaal benutten Testvraag 1: antwoord Waar. SharePoint-agenda's I: uw teamagenda optimaal benutten

SharePoint-agenda's I: uw teamagenda optimaal benutten Testvraag 2 Wat moet u doen als u een item in een SharePoint-agenda wilt bewerken? (Kies één antwoord.) Zoek de dag in de agenda en begin te typen. Verwijder het item en begin opnieuw. Open het item door op de koppeling op de SharePoint-site te klikken. SharePoint-agenda's I: uw teamagenda optimaal benutten

SharePoint-agenda's I: uw teamagenda optimaal benutten Testvraag 2: antwoord Open het item door op de koppeling op de SharePoint-site te klikken. U klikt hiervoor op de koppeling naar het item in de agenda. Open het item vervolgens via de knop Bewerken. SharePoint-agenda's I: uw teamagenda optimaal benutten

SharePoint-agenda's I: uw teamagenda optimaal benutten Testvraag 3 U hebt de agenda op de SharePoint-site van uw bedrijf gevonden, maar u bent de enige die de agenda gebruikt. Hoe kunt u anderen betrekken? (Kies één antwoord.) Breng ze op de hoogte. Vraag of uw sitebeheerder een aankondiging kan versturen. Als u even wacht, zullen andere gebruikers de agenda uiteindelijk in de gaten krijgen. SharePoint-agenda's I: uw teamagenda optimaal benutten

SharePoint-agenda's I: uw teamagenda optimaal benutten Testvraag 3: antwoord Breng ze op de hoogte. U brengt anderen gemakkelijk op de hoogte van de agenda en de locatie door een koppeling via Internet Explorer te verzenden, zoals in de cursus is besproken. SharePoint-agenda's I: uw teamagenda optimaal benutten

SharePoint-agenda's I: uw teamagenda optimaal benutten Snelzoekkaart Raadpleeg de Snelzoekkaart als u een overzicht wilt weergeven van de taken die in deze cursus aan bod komen.   SharePoint-agenda's I: uw teamagenda optimaal benutten