Verantwoording kosten fractieondersteuning provincie Noord-Brabant 10 november 2010 www.pwc.com/nl Verantwoording kosten fractieondersteuning provincie Noord-Brabant Samenwerking Kepengemeenten

Agenda Inleiding Aanpak Voor een goede samenwerking 10 november 2010 Controle fractieondersteuning Provincie Noord-Brabant 29 mei 2015 Samenwerking Kepengemeenten

1. Inleiding Voorstellen Doel van de presentatie Controle fractieondersteuning Provincie Noord-Brabant 29 mei 2015

2. Aanpak (I) Aard van de opdracht: Onze opdracht is de controle van de verantwoordingen over bestedingen fractievergoedingen Basis is Verordening Ambtelijke Ondersteuning en fractieondersteuning Provinciale Staten 2007 (versie 17 december 2011) zie ook toelichting voor invulling wat wel en niet mag Inrichting van de controle: Materialiteit van 1% > een fout is snel materieel! Gedetailleerde invulling van de verordening om besteding zuiver te houden Kasstelsel wordt gehanteerd Controle fractieondersteuning Provincie Noord-Brabant 29 mei 2015

2. Aanpak (II) Verordening geeft handvaten: Controle fractieondersteuning Provincie Noord-Brabant 29 mei 2015

2. Aanpak (III) Verordening geeft handvaten: Controle fractieondersteuning Provincie Noord-Brabant 29 mei 2015

2. Aanpak (II) Uw verordening is ons toetsingskader! Verordening biedt houvast ter verantwoording van de gemaakte kosten Verordening geeft ook ruimte voor interpretatie Goede onderbouwing en toelichting van de gemaakte kosten blijft belangrijk! Voorbeelden: Alleen aan een nota voor zaalhuur kunnen we niet zien of er een bijeenkomst was en of deze binnen fractieondersteuning past Idem aan een nota van een bloemetje, een flesje wijn of een advertentie Als principe altijd deugdelijke geadresseerde bescheiden geen onduidelijke kassabon of deze van een goede toelichting voorzien Controle fractieondersteuning Provincie Noord-Brabant 29 mei 2015

2. Aanpak (III) Dillema’s Welke uitgaven passen binnen de fractieverantwoording volgens de verordening? Bouwen internetsite? Buurtbijeenkomsten? Bijeenkomsten van fractieleden en ondersteuners (splitsen?) Kerstgeschenk? Afscheidsetentje/cadeau? Kosten teambuilding fractie? Controle fractieondersteuning Provincie Noord-Brabant 29 mei 2015

2. Aanpak (IV) Overige aspecten Wij proberen onze taak als toetser zo breed mogelijk in te vullen, immers u heeft een voorbeeldfunctie daarom bijvoorbeeld ook aandacht voor compliance op belastinggebied Controle fractieondersteuning Provincie Noord-Brabant 29 mei 2015

3. Voor een goede samenwerking Communicatie met penningmeesters in vragenronde met terugkoppeling van de uitkomsten Korte doorlooptijd Altijd bereid tot advies voordat u de uitgaven doet Maar: het toetsingskader bepaald U / PS Laten we Brabant uit de publiciteit blijven houden Controle fractieondersteuning Provincie Noord-Brabant 29 mei 2015

Uw vragen en opmerkingen