[Projectnaam] [Degene die de presentatie verzorgt] Bij deze presentatie vindt waarschijnlijk een discussie plaats waaruit actiepunten voortkomen. Met PowerPoint kunt u tijdens de presentatie deze actiepunten bijhouden. Klik tijdens de diavoorstelling op de rechtermuisknop Selecteer Aantekening Selecteer het tabblad Actiepunten Typ actiepunten als deze ter sprake komen Klik op OK om dit dialoogvenster te sluiten Er wordt automatisch een dia aan het einde van de presentatie toegevoegd met daarop de door u opgegeven punten. Projectstatus [Projectnaam] [Degene die de presentatie verzorgt]

Statusoverzicht Loopt het project nog op schema? Wat is de uiterste leverdatum? Wat is de uiteindelijke kostenraming? Status afgezet tegen andere belangrijke leveringsplannen Productiesnelheid Levering Compagnons, enz.

Vooruitgang Noem resultaten en vooruitgang sinds het laatste statusoverzicht Bespreek implicaties voor de planning Benadruk die dingen die vooruitgang mogelijk maakten

Aandachtspunten Noem vertragingen en problemen sinds het laatste statusoverzicht Noem de oplossingen voor problemen Bespreek implicaties voor de planning Denk aan het volgende Problemen die voor vertraging zorgen of de voortgang belemmeren Waarom was het probleem niet voorzien Wil de klant een bepaalde kwestie met het hogere management bespreken

Planning Noem belangrijkste streefdatums Geef alleen de grote lijnen, zodat het publiek niet wordt afgeleid door allerlei details Geef zo nodig een gedetailleerdere planning Zorg ervoor dat u de details van de planning kent, zodat u eventuele vragen kunt beantwoorden

Leveranties Noem de belangrijkste leveranties Van u naar de klant Van u naar externe services Van externe services aan u Van andere afdelingen aan u Ga na hoeveel vertrouwen u stelt in elke leverantie Geef zo nodig de mate van betrouwbaarheid aan op de dia's

Kosten Geef nieuwe kostenramingen Bij te hoge kosten Geef de oorspronkelijke ramingen Zorg ervoor dat u de oorzaak kent voor het verschil in deze getallen - er kunnen vragen over worden gesteld Bij te hoge kosten Geef aan hoe het komt Geef aan hoe problemen worden opgelost of voorkomen Geef realistische verwachtingen voor toekomstige uitgaven

Technologie Noem technische problemen die reeds zijn opgelost Noem technische problemen die nog moeten worden opgelost Bespreek de impact ervan op het project Noem problematische technologische bijkomstigheden Geef de reden voor twijfel Beschrijf de ondernomen actie of een noodplan

Resources Overzicht van de resources Volledig te benutten resources Deels te benutten resources Suggereer alternatieven als er een gebrek aan resources is Realiseert u zich dat de klant de garantie wil dat alle mogelijke resources worden benut, maar op zo'n manier dat de kosten optimaal worden beheerd

Doelstellingen voor volgend overzicht Datum van volgend statusoverzicht Noem de doelstellingen voor het volgende overzicht Specifieke acties die worden ondernomen Problemen die worden opgelost Zorg ervoor dat alle betrokkenen het actieplan goed begrijpen