Uitvoeringsprogramma Landerd 2020 Sterkte-/zwakteanalyse Voorbereidende raadsvergadering Woensdag 11 april 2012

Landerd 2020 10 november 2011 door de raad vastgesteld. Uitvoeringsprogramma in 2012 opstellen inclusief een sterkte-/zwakteanalyse. Voorjaar 2012 tevens onderzoek bestuurskracht provincie/VBG

Onderzoek bestuurskracht provincie/VBG Desksearch: Inzenden diverse documenten voor desksearch. Uitkomst desksearch samengevat in een “A3-Placemat” als product 1.

Onderzoek bestuurskracht provincie/VBG Vragenlijst: Invullen gemeentelijke vragenlijst door het college van B&W. Invullen regionale vragenlijst door regionale vertegenwoordigers. Uitkomsten: product 2 en product 3.

Onderzoek bestuurskracht provincie/VBG Interview: Maart 2012 gesprek met vertegenwoordigers bestuurlijke klankbordgroep door delegatie gemeenteraad en college van B&W. Uitkomst: product 4.

Onderzoek bestuurskracht provincie/VBG Uitkomst onderzoek: 25 april 2012 terugkoppeling tijdens provinciale bijeenkomst in Waalwijk.

Regionale samenwerkingsvormen Inventarisatie in fact-sheets: Soort samenwerking (wgr, ambtelijk..) Deelnemers Doelstelling Ambtelijke vertegenwoordiging Bestuurlijke vertegenwoordiging Routing van de stukken Secretariaat

Regionale samenwerking Op basis van inventarisatie: Prioritering; waar wel actief en waar niet actief participeren. Afspraken over routing van stukken, advisering, (wijze van) besluitvorming. Gevolgen van prioritering voor kwaliteit en capaciteit ambtelijke organisatie. Document voor de gemeenteraad en de visitatiecommissie provincie/VBG.

Sturing belangrijke thema’s Introductie dashboards vertraagd door het beter op orde brengen basismateriaal (o.a. grondexploitaties). Gesprek met de accountant in het kader van de jaarrekening 2011 over de ingezette koers en keuzes (risico’s, grondexploitaties, interne controle).

(Re-)organisatie Na analyse taken en taakverdeling nieuw functieboek opgesteld. Plaatsing op 1-1-2012 afgerond. Geen bezwaren of boventalligheid. Externe inhuur nagenoeg gestopt, functies bezet.

Klantonderzoek Begin 2012 uitgevoerd en inmiddels afgerond. Is 0-meting in het kader van nieuw dienstverleningsconcept. Gaat over de kanalen; post, e-mail, telefoon en balie. Onderzoek website ook afgerond als input voor grondige herziening website.

Uitvoeringsprogramma en sterkte-/zwakte-analyse Op basis van de inhoud van Landerd 2020 en gekoppeld aan de thema’s. Verdere verdieping op basis van de discussie op 8 mei 2012 onder leiding van KING (Kwaliteits Instituut Nederlandse Gemeenten)

Thema’s Wonen Werken A. Planologie B. Arbeidsmarkt Zorg Voorzieningen Agrarische sector Recreatie en toerisme Natuur en landschap Duurzaamheid Regionale samenwerking

Thema’s Uitwerking thema’s zoveel mogelijk laten aansluiten bij de reeds in behandeling zijnde onderwerpen en geen aparte processen. Inhoudelijke besprekingen kunnen in werkgroepen vanuit de gemeenteraad of in de voorbereidende vergaderingen; voorkeur is themawerkgroepen omdat dan de discussie beter tot zijn recht komt.

Sterkte-/zwakte analyse Financiën - Investeringsvolume  - Exploitatievolume inclusief personeelslasten, ICT etc.  - Financiële risico  Bestuurbaarheid  - Beschikbaarheid outputgegevens  - Gemeentelijke invloed in besluitvormingsproces  - Financiële stuurbaarheid  Regionale samenwerking  - Relatie met formeel samenwerkingverband.  - Relatie met informeel samenwerkingband  - Noodzakelijkheid afstemming met andere overheden en netwerkpartners

Sterkte-/zwakte analyse Sluit dit aan op hetgeen raadsleden verwachten?

Bedankt voor uw aandacht