Dashboard ontwerpbesluiten 24.06.2015 Toelichting coördinatoren besluitvorming
Waarom? Voldoen aan specifieke noden van de dienst besluitvorming en coördinatoren besluitvorming in de bedrijfseenheden: Waar in het proces zitten de besluiten in ontwerp? Hoe ver staat het ermee? Zitten er nog besluiten geblokkeerd in het proces voor een welbepaalde zitting, en zo ja: waar? Welke besluiten zijn ingediend op een te korte termijn (status Hoogdringend)? Hoe lang zijn de ontwerpbesluiten in advies? Wordt de deadline van 5 dagen voor het verlenen overschreden? Meer grip krijgen op het besluitvormingsproces
Wat? Zicht op proces ontwerpbesluiten (besluiten in opmaak): weergave van elke stap die een besluit doorloopt Aangemaakt in eBesluit door de auteur Ingediend door de auteur Goedgekeurd door de dossierbeheerder Goedgekeurd door het diensthoofd Geadviseerd door één of meerdere adviesorganen Kwaliteitscontrole (dienst besluitvorming) Juridische dienst Financiën algemeen Inspectie financiën Visum (dienst budget en visum)
Wat? Vertrekkend vanuit data uit eBesluit Dashboard in Cognos Goedgekeurd door de coördinator besluitvorming Goedgekeurd door de bedrijfsdirecteur Geagendeerd oor het secretariaat Goedgekeurd, afgekeurd, verdaagd op een zitting door een zittingsorgaan (college van burgemeester en schepenen, gemeenteraad, managementteam, directiecomité, …) Vertrekkend vanuit data uit eBesluit Dashboard in Cognos Data worden ‘s nachts doorgeschreven (situatie van gisteren
Hoe? Weergave van de besluiten per processtap Grafische weergave (diagram) of weergave per processtap Signaalfuncties Besluiten met de status Hoogdringend Besluiten voor de eerstvolgende zitting (binnen de 7 dagen) Wanneer je doorklikt op de cijfers zie je detailinformatie over de besluiten in opmaak, met een link naar eBesluit Voor besluiten in advies ook een link naar het adviezenrapport (inhoud adviezen)
Feedback Welke informatie willen jullie als coördinator zien? Doorlooptijden: beschikbaar vanaf eind september Andere aanpassingen aan dashboard nodig?