Herinrichting voetbalaccommodatie sportpark D’n Heuvel

Inhoud Proces Inrichtingsplan Samenwerkingsovereenkomst Aanbesteding nieuwbouw Huurprijs

Proces Stuurgroep en projectgroep intensieve communicatie vooraf gezamenlijk gedragen voorstel Inrichting, samenwerkingsovereenkomst, aanbesteding

10 inrichtingsplannen Locaties gebouw: huidige locatie, parkeerplaats of centraal op sportpark Wel/niet verplaatsen EMOS Ontsluiting sportpark: huidige situatie, via EMOS, tussen kinderopvang en school of aan twee zijden Een of twee gebouwen (kantine en kleedgebouw) Eerste beoordeling: Verplaatsing meerdere velden praktisch en financieel niet haalbaar Herontwikkeling DAW niet ten koste van Emos Bouw van afzonderlijke kantine en kleedgebouw is relatief duur Verkeersbewegingen en aanrijdroutes/aanlooproutes

Vier reële plannen Nieuwbouw naast/op plaats huidige accommodatie in één laag Nieuwbouw naast/op plaats huidige accommodatie in twee lagen

Vier reële plannen Nieuwbouw centraal op het sportpark in één laag Nieuwbouw centraal op het sportpark in twee lagen

Beoordelingscriteria Parkeerbehoefte → bouwen in twee lagen

Beoordelingscriteria woningbouw ontsluiting keuze huidige locatie nodige aanpassingen ruimtelijk karakter

Samenwerkingsovereenkomst Budget Locatie gebouw Eigendommen en onderhoud Verantwoordelijkheden Verantwoording Budget: Locatie gebouw: Raadsbesluit 4 februari 2010 op/naast huidige locatie Inclusief alle voorbereidingskosten in twee lagen Bedrag gebouw: € 1.490.000 excl. BTW parkeerruimte Eigendommen en onderhoud: ongewijzigd, tenzij stichting PvE en verantwoordelijkheden: Verantwoording: Eén gebouw, één pve, samen opstellen na ontwerp, bestek en oplevering Duurzaam, hufterproof financieel en inhoudelijk DAW is opdrachtgever, gemeente wordt accountantscontrole betrokken (bouwvergaderingen)

Aanbesteding Synergievoordeel Geïntegreerd contract Enkelvoudig Zelfwerkzaamheid Sponsoring Voornemen: enkelvoudige aanbesteding van geïntegreerd contract Behalen van synergievoordeel is uitgangspunt, daarom één gebouw. Gebouw gezamenlijk ontwerpen, dus geïntegreerd vanaf het eerste moment. DAW is opdrachtgever, maar naast DAW en aannemer is ook gemeente in het hele proces nauw betrokken (van ontwerp tot uitvoering). Zie notitie Enkelvoudig: beschrijving voor offerte is veel algemener en vergt dus veel voorbereiding van de inschrijver, maar ook van DAW en de gemeente. Zelfwerkzaamheid en sponsoring: om kosten te beperken. Beter mogelijk naarmate aannemer en vereniging dichter bij elkaar staan. Bereidheid bij Schaijkse aannemers.

Aanbesteding Gemeentelijk aanbestedingsbeleid Meervoudig onderhands aanbesteden Kennis bij de bouwbedrijven gebruiken Gemeentelijk aanbestedingsbeleid is ook op DAW van toepassing (overheidsopdracht onder bezwarende titel). Meervoudig: 5 offertes. Geen Europese aanbesteding Kennis bij de bouwbedrijven: tijdwinst/efficiency te behalen. Directies en medewerkers van Schaijkse bouwbedrijven voeren al jarenlang onderhoudswerkzaamheden uit aan het gebouw. Zij hebben veel kennis, met name over apparatuur, leidingen en capaciteiten. Combinatie van kennis over onderhoudsaspecten en optimaal functioneren van het clubgebouw heeft een meerwaarde bij de vormgeving en bouw van het nieuwe gebouw.

Huurprijs Onderdelen: Was- en kleedaccommodatie (nieuwe huurprijs vaststellen n.a.v. realisatie) Velden → 5 natuurgrasvelden → 1 kunstgrasveld (01-10-2010)

Einde