SharePoint Versiebeheer

Slides:



Advertisements
Verwante presentaties
Idee voor App Rob Schuit © 2013 Rob Schuit 1 Didac Rekenmagneet.
Advertisements

Windows XP Tips en trucs Door Johan Lammers. Verzoek voor verzenden van foutrapporten voorkomen 1)Klik op Start > Configuratiescherm > Prestaties en onderhoud.
Inleiding tot inhoudsopgaven j Druk dan op F5 of klik op Diavoorstelling> Vanaf begin om de cursus te starten. Klik op de berichtenbalk op Bewerken inschakelen.
Word 2003 Tips en trucs Door Johan Lammers.
Klik op de berichtenbalk op Bewerken inschakelen
Training voor Microsoft® Lync™ 2010 voor gemachtigden
Profiel- en privacy-instellingen bijwerken j en druk daarna op F5 of klik op Diavoorstelling > Vanaf begin om de cursus te starten. Klik op de berichtenbalk.
Base: bewerkingen 2 soorten - Oplopend- Aflopend.
Web Apps de online plek om samen te werken Gebruik Office overal Beste gebruikerservaring Werk beter samen Breng ideeën tot leven.
om deze presentatie uit te voeren
Klik op de berichtenbalk op Bewerken inschakelen,
Nieuw studievolgsysteem BISON
Exposantentool Handleiding. Stap 1: Start ! Ga naar de link die u via ontving van Sylvie Buydaert. Login met uw: Gebruikersnaam Wachtwoord.
1.Klik in het hoofdvenster van Lync op het tabblad Chatruimten. 2.Typ in het zoekvak de naam van een ruimte of een of meer trefwoorden. De overeenkomende.
Leidy Bolhuis Communicatie en Marketing Gebruikers, Rekeningen en Passen.
Lync-vergaderingen Deelnemen aan een Lync-vergadering
© 2012 Microsoft Corporation. Alle rechten voorbehouden. Een Lync-vergadering plannen Als u Outlook gebruikt, kunt u een Lync-vergadering plannen met de.
Snelle naslag voor © 2012 Microsoft Corporation. Alle rechten voorbehouden. Lync Web App Deelnemen aan een Lync-vergadering met computeraudio Als u niet.
Opmaat Jurisprudentie (Rechtspraak.nl) Zoekresultaten bewaren (mailen, afdrukken, opslaan) Universiteitsbibliotheek verder = klikken.
Lightroom les 5: Jean-Pierre Bongartz 10 maart 2015.
Hoe gebruik ik easy transfer?. Als je een nieuwe pc hebt gekocht, kun je met Windows Easy Transfer je bestanden, , foto's en instellingen overzetten.
Hoofdstuk 20 Oefeningen Afbeeldingen toevoegen – Afbeeldingen invoegen vanuit een bestand – Aanpassen – Afmeting en bijsnijden – Schermafbeeldingen – Video’s.
voor leerlingen en leerkrachten van het SGi.
Glenn Vanthournouthttp:// VV-Solliciteren - Wat / Waarom? - Algemene werking - Voordelen - Mogelijkheden sollicitanten - Mogelijkheden.
Hallo Aanmelden. Opslaan. Delen. Bij Office draait het om werken zonder beperkingen. U werk gaat overal met u mee naartoe en is automatisch beschikbaar.
2 Online registratietool Handleiding 3 Inhoudstafel Als individu aansluiten bij een groep p 4p 4 Een nieuwe groep aanmaken en beheren p 13p 13 Personen.
Een enquête maken met Google Docs Je gaat leren hoe je een enquête kunt maken in Google Docs met een Formulier. De link kun je vespreiden zodat de vragenlijst.
Uw website beheren was nog nooit zo makkelijk... In het menu vindt u alle opties waarmee u uw site volledig kunt beheren.
Wat is een Back-up Wat is synchroniseren Wat is een kopie maken Vragen vooraf.
1.Account aanmaken 2.Eerste stappen van je profiel 3.Profielgegevens beheren 4.Vrienden zoeken en toevoegen 5.Pagina's en groepen toevoegen 6.Je startpagina.
Gids door Doccle Doccle. De Cloud 2 1.Wat is de Cloud? 2.Voordelen van de Cloud 3.Nadelen van de Cloud 4.Doccle is geen cloudapplicatie.
SharePoint Alles over versiebeheer In de Private en Public cloud.
SharePoint Machtigingen In de Private en Public cloud.
SharePoint Alles over metadata In de Private en Public cloud.
Windows mappen en bestanden woensdag 3 februari 2016.
Microsoft® Office SharePoint® Server 2007-training
Hans Schillemans Adoption Consultant Online Werken.
Sway.
Microsoft® Office SharePoint® Server 2007-training
Gegevens exporteren Handleiding
Hoe werkt mijn werkplek?
Hoe zien docenten de leeromgeving in
Dataverse Network ‘Datalab’: software om onderzoeksdata tijdens het onderzoek op te slaan, te beheren en beschikbaar te stellen 1e stap in lange-termijnopslag.
Nieuwe gewoontes aanleren met SharePoint
Hartelijk welkom, we starten om 14u
Yammer.
Webinar voor ambassadeurs
Microsoft® Office SharePoint® Server 2007-cursus
BEGINNERs EV3 PROGRAMMeer Les
Documenten Sets In SharePoint.
Hoe werkt mijn werkplek?
Microsoft® Office SharePoint® 2007-training
Delve.
OneNote gebruiken als digitaal notitieboekje
Webinar SharePoint Standaard Werkstromen
Hoofdstuk 4 Oefeningen Sjablonen en hoofddia’s Thema’s Hoofddia
Welkom bij de nieuwe versie van PowerPoint
ClupApp van HTV Berg & Dal
Internetbankieren.
Voeg een diatitel toe - 1.
Vernieuwde webkaart Programma welkom en inleiding presentatie
Het aanpassen van Microsoft SharePoint Onlinewebsite
Voeg een diatitel toe - 1.
Voeg een diatitel toe - 1.
Video Snelle naslag Lync 2013 voor Office 365 De lay-out kiezen
Voeg een diatitel toe - 1.
Welkom bij de nieuwe versie van PowerPoint
Hoe werkt mijn werkplek?
Charlois Welzijn RFP Management
Documenten Sets In SharePoint.
Transcript van de presentatie:

SharePoint Versiebeheer In de Private en Public cloud

Even voorstellen Geert de Kooter Presentator Suzy Moons Moderator

Spelregels Tijdens de presentatie staat uw micro af, ik kan u dus niet horen Tijdens de presentatie kunt u vragen stellen via de Q&A aan de moderator, deze worden live beantwoord De opname van deze webinar en de presentatie worden gepubliceerd op werkplek.vlaanderen.be

Programma Wat is versiebeheer Primaire versies beheren Versies bekijken, vergelijken en herstellen Primaire en secundaire versies beheren Inchecken en uitchecken van bestanden Historische versies verwijderen

Wat is Versiebeheer

Een leven zonder versiebeheer Gebruiken we heel veel “Opslaan als…” niet vergeten Hebben we een ongecontroleerde naamgeving V1, v91, 20160602, gdk, definitief Is een koppeling naar een bestand maar beperkt houdbaar In een mail of in recente documenten Durft niemand oude versies te verwijderen wat is belangrijk? Is het soms lastig de laatste versie te vinden

Wat is versiebeheer SharePoint bewaart de historische versies van een document Historische versies zijn niet zichtbaar in de bibliotheek Versiebeheer is een bibliotheekinstelling

Voordelen van Versiebeheer De laatste versie van een document is makkelijk gevonden Fouten kunnen makkelijk worden hersteld Koppelingen naar een bestand blijven werken

Twee typen versiebeheer Primaire nummering Voorbeelden 1.0, 2.0, 9.0, 28.0 … Eerste versie 1.0 Voordeel Eenvoudig te begrijpen Nadeel Moeilijk te beheren Lastig een specifieke versies terug te vinden Primaire en secundaire nummering Voorbeelden 0.1, 0.2, 2.53, 3.0 … Eerste versie 0.1 Voordeel Duidelijk onderscheid tussen belangrijke en “tussen” versies “Tussen” versies eenvoudig verwijderen Commentaar toevoegen aan versies Nadeel Lastiger om te begrijpen Meer werk

Primaire versies beheren

Primair versiebeheer activeren BIBLIOTHEEK/ Bibliotheekinstellingen Klik op Instellingen voor versies

Versies maken Een versie wordt aangemaakt wanneer een document wordt Geopend, Bewerkt, Bewaard EN Gesloten Openen Bewerken Bewaren Sluiten

Versies bekijken, vergelijken en herstellen

Versies bekijken In de browser Selecteer het bestand BESTANDEN/ Versiegeschiedenis Klik op de te bekijken versie In de Microsoft Office Open het bestand in Ms Office Bestand/ Info Klik op de te bekijken versie

Versie vergelijken in Word Open de huidige versie in Word Kies Controleren/ Vergelijken/ Bepaalde versie … En selecteer de versie waartegen u de huidige wenst te vergelijken

Versie herstellen In de Browser Selecteer het bestand BESTANDEN/ Versiegeschiedenis Open het menu van de betreffende versie Kies Herstellen In de applicatie Open een historische versie een waarschuwing verschijnt: Dit is niet de laatste versie Klik op Herstellen of kies Bestand/ Info/ Versies beheren

Primaire en secundaire versies beheren

Primair en secundair versiebeheer instellen BIBLIOTHEEK/ Bibliotheekinstellingen Klik op Instellingen voor versies

Documenten Publiceren Iedere nieuwe versie is per definitie een secundaire versie Publiceren Maak van secundaire versie een primaire versie Selecteer het te publiceren bestand BESTANDEN/ Publiceren

Weergave beperken Laat secundaire versies enkel zichtbaar zijn voor personen die documenten mogen aanpassen BIBLIOTHEEK/ Bibliotheekinstellingen Klik op Instellingen voor versies Kies Alleen gebruikers die items kunnen bewerken

Uit- en inchecken van bestanden

Wat is uit- en inchecken Wanneer u een bestand uitcheckt, voorkomt u dat anderen daar ik kunnen werken Dit proces wordt gebruikt als men veelal offline werkt Versies Wanneer een bestand wordt uitgecheckt, maakt dat één nieuwe versie Deze versie is niet beschikbaar voor andere gebruikers totdat de versie wordt ingecheckt

Een bestand uitchecken Selecteer het bestand Kies BESTANDEN/ Open het bestand om te bewerken Bewaren en sluiten Check het document in Kies het versietype

Uitchecken verplicht maken U kunt als beheerder het uitchecken verplicht maken Dan worden er minder versies geproduceerd Alleen als men weer incheckt, niet wanneer men bewaart & sluit Kan men altijd het versietype kiezen Maar Dan kunt u niet samenwerken in een document Men zal vergeten in te checken

Uitchecken verplicht maken BIBLIOTHEEK/ Bibliotheekinstellingen Klik op Instellingen voor versies GA naar Uitchecken vereisen Gebruik de optie heel overwogen. De voordelen van deze optie wegen over het algemeen niet op tegen de nadelen.

Historische versies verwijderen Handmatig individuele versies Handmatig in bulk Automatisch

Handmatig versies verwijderen Selecteer het bestand BESTANDEN/ Versiegeschiedenis Open het menu van de betreffende versie Kies Verwijderen

Alle historische versies verwijderen Selecteer het bestand BESTANDEN/ Versiegeschiedenis Klik op Alle versies verwijderen

Maximaal aantal primaire versies bijhouden BIBLIOTHEEK/ Bibliotheekinstellingen Klik op Instellingen voor versies Geef het maximale aantal versies in Te oude versies zullen worden verwijderd Standaard limiet is 400.000

Aantal secundaire versies beperken Verwijder alle secundaire versies die behoren bij te oude primaire versies. BIBLIOTHEEK/ Bibliotheekinstellingen Klik op Instellingen voor versies Geef het aantal primaire versies aan waarvoor u alle secundaire versies wenst te behouden

Vraag en antwoord