Informatieavond zwembaden Borger-Odoorn De Leewal – Exloo 12 september 2017 Buiner Streng – Nieuw Buinen 19 september 2017 Bedrijfsplan zwembaden 2019 – 2028 Frits Alberts wethouder Githa Klunder beleidsmedewerker sport Paul Louwerse projectleider/ adviseur Tien organisatieadvies
Programma 19:15 – 19:30 uur Ontvangst/ koffie 19:30 – 20:30 uur Aanleiding en doel bedrijfsplan Doelinformatieavond Opzet bedrijfsplan 20:30 – 20:45 uur Pauze 20:45 – 21:45 uur Vragen aan de dorpen Terugkoppeling resultaten Tijdsplanning vervolg
Aanleiding en doel bedrijfsplan 2016: collegebesluit Bezuinigingsopdracht € 36.000,- (subsidie De Zwaoi) Bezuinigingen beperkt binnen exploitatie Wanneer overgedragen aan bijv. stichting, N.V. of B.V. meer mogelijkheden 2017: raadsbesluit De drie zwembaden behouden voor gemeente Vanuit organisatieontwikkeling en financiële wetgeving uitvoering meer op afstand/ verzelfstandigd Effectiever en efficiënter beheer en exploitatie van de zwembaden/ betere toekomstbestendigheid Start nieuwe organisatie met 2 gemeentelijke zwembaden. Later eventueel aansluiten zelfstandig zwembad De Zwaoi.
Doel informatieavond Informeren over besluiten college en raad Informeren over inhoud bedrijfsplan, voortgang traject en tijdsplanning Van gedachten wisselen en bespreken ideeën/ suggesties van gebruikers en inwoners over: Te behouden goede dingen Mogelijke verbeteringen Suggesties nader onderzoeken en opnemen in bedrijfsplan
Opzet bedrijfsplan Uitgangspunten voor de nieuwe organisatie: Professionalisering kernorganisatie Efficiëntieverhoging door synergie Behoud eigenheid per zwembad Eigen exploitatiebegroting met inverdieneffecten Beheer en exploitatie beter toekomstbestendig
Opzet bedrijfsplan Toekomstbestendig plan voor de zwembaden voor komende 10 jaar. Bedrijfsplan als onderbouwing advies aan college en gemeenteraad voor besluit externe verzelfstandiging. Bedrijfsplan als basis voor meerjarenbegroting en meerjarenafspraak tussen gemeente en zwembaden. Onderdelen bedrijfsplan: Openstelling en activiteiten Personeel en organisatie Onderhoud Financiën
Vragen aan de Dorpen Noem 5 positieve punten van het zwembad die zeker behouden moeten blijven. Noem 5 verbeterpunten van het zwembad die verbeterd kunnen worden. Suggesties onderwerpen: hygiëne zwembad, onderhoud gebouw/kleedruimten, ligweide watertemperatuur zwem4daagse, schoolzwemmen, nieuwe activiteiten inzet vrijwilligers, sponsoring bedrijven samenwerking tussen zwembaden
Terugkoppeling Top 5 positieve punten. Top 5 verbeterpunten. Hoe op te nemen in bedrijfsplan en toekomst zwembaden.
Tijdsplanning Augustus – november 2017 concept bedrijfsplan November – december 2017 2 of 3 zwembaden December – januari 2018 uitwerking bedrijfsplan Januari – februari 2018 adviesnota college Februari - maart 2018 adviesnota raad Maart - december 2018 uitwerking besluit raad Januari – maart 2019 nieuwe organisatie zwembaden