Microsoft® Office Word 2007-cursus [Uw bedrijfsnaam] presenteert: Microsoft® Office Word 2007-cursus [Opmerking voor de cursusleider: zie de laatste dia voor gedetailleerde Help met betrekking tot het aanpassen van deze sjabloon. In het notitievenster van sommige dia's vindt u aanvullend lesmateriaal. Het opslaan van de sjabloon leidt mogelijk tot een waarschuwingsbericht over persoonlijke informatie omdat deze presentatie een Macromedia Flash-animatie bevat. Deze waarschuwing is echter niet op deze presentatie van toepassing, tenzij u informatie toevoegt aan de eigenschappen van het Flash-bestand zelf. Klik in het berichtvenster op OK.] Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden

Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden De inhoud van de cursus Overzicht: Revisies aanbrengen die anderen kunnen zien Les 1: Wijzigingen en opmerkingen bijhouden: de basisbeginselen Les 2: Wijzigingen en opmerkingen bijhouden: een stap verder dan de basisbeginselen Elke les omvat een lijst met voorgestelde taken en een reeks testvragen. Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden

Overzicht: Revisies aanbrengen die anderen kunnen zien U hebt een document dat moet worden geredigeerd voordat het naar een groep medewerkers wordt verzonden en u wilt dat de revisies zichtbaar zijn voor uw manager zodat hij of zij kan beslissen of ze moeten worden geaccepteerd of genegeerd. Met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden kunt u wijzigingen en opmerkingen toevoegen die anderen kunnen zien, deze verbergen zodat anderen ze niet kunnen zien en wijzigingen bekijken voordat u het document definitief maakt.  In deze cursus leert u hoe dit in zijn werk gaat. Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden

Cursusdoelstellingen Wijzigingen bijhouden gebruiken als u revisies in documenten wilt aanbrengen. Bijgehouden wijzigingen bekijken en ze accepteren of negeren. Opmerkingen invoegen, bekijken, bewerken en verwijderen. Documenten controleren zodat er geen ongewenste revisies en opmerkingen in verspreide documenten blijven staan. Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden

Wijzigingen en opmerkingen bijhouden: de basisbeginselen Les 1 Wijzigingen en opmerkingen bijhouden: de basisbeginselen

Wijzigingen en opmerkingen bijhouden: de basisbeginselen U reviseert een document voor uw manager voordat dit naar uw hele organisatie wordt gestuurd. U wilt dat de wijzigingen die u gaat aanbrengen zichtbaar zijn voor uw manager. Als u Wijzigingen bijhouden inschakelt, geeft Word markeringen weer op plekken waar zaken zijn verwijderd of toegevoegd en waar wijzigingen in de opmaak zijn aangebracht. U kunt Wijzigingen bijhouden inschakelen door op het tabblad Revisie in de groep Controleren op Wijzigingen bijhouden te klikken. De achtergrond van de knop Wijzigingen bijhouden verandert van kleur om aan te geven dat deze voorziening is ingeschakeld. Alle wijzigingen die u aanbrengt, worden gemarkeerd als revisies totdat u Wijzigingen bijhouden weer uitschakelt door nogmaals op deze knop te klikken. Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden

Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden Revisies zien Nadat u Wijzigingen bijhouden hebt ingeschakeld, kunt u op de gebruikelijke wijze met Word werken. Telkens wanneer tekst wordt ingevoegd of verwijderd, of wanneer tekst of afbeeldingen worden verplaatst, wordt dit gemarkeerd met markeringen zoals kleuren en lijnen die aangeven waar elke wijziging heeft plaatsgevonden en wat er specifiek is gewijzigd. Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden

Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden Revisies zien In de afbeelding is te zien hoe markeringen eruit zien bij het aanbrengen van wijzigingen in uw document. Als u de tekst “als we hard werken en helder nadenken” verwijdert, wordt de verwijderde tekst in een ballon in de marge van het document weergegeven. Als u "twaalf" wilt vervangen door "negen”, selecteert u “twaalf” en vervangt u het door “negen” door eroverheen te typen. “Twaalf” wordt opgenomen in een ballon in de marge van het document; de nieuw ingevoegde tekst “negen” wordt onderstreept.  Er staat "Verwijderd" in de ballon met de verwijderde tekst om duidelijk te maken waarom de tekst in de ballon staat. Er gaat een stippellijn van de ballon naar de plaats waar de tekst stond, zodat iedereen de oorspronkelijke locatie van de tekst kan zien. Als u “negen” invoegt, wordt deze tekst in dezelfde kleur weergegeven als de rand rond de ballon met de verwijderde tekst om aan te geven dat dezelfde revisor (u) de tekst zowel heeft verwijderd als ingevoegd. Meer informatie over de markeringskleur volgt later in de les. Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden

Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden Revisies zien In de afbeelding is te zien hoe markeringen eruit zien bij het aanbrengen van wijzigingen in uw document. Er wordt naast iedere zin met bijgehouden wijzigingen in de linkermarge een verticale streep geplaatst. Ook hieraan kunt u zien dat er in sommige zinnen wijzigingen zijn aangebracht. Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden

Een opmerking invoegen U hebt enkele wijzigingen aangebracht, maar u wilt tevens aangeven waarom u “twaalf” hebt verwijderd uit de eerste zin. Geen probleem: voeg een opmerking toe. Dit is een aantekening die u kunt toevoegen aan het document. Plaats hiertoe de cursor aan het einde van de tekst waarop u commentaar wilt geven, "negen" in dit voorbeeld. Klik op het tabblad Revisie in de groep Opmerkingen op Nieuwe opmerking. Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden

Een opmerking invoegen Er wordt een ballon voor de opmerking weergegeven in de marge van het document. De tekst waarover u de opmerking maakt ("negen") wordt met uw revisiekleur gemarkeerd. U typt uw tekst in de ballon voor de opmerking. U kunt als volgt het verschil zien tussen een ballon met een opmerking en een ballon met verwijderde tekst aan een aantal zaken: De effen achtergrondkleur van de ballon de opmerking. Een ballon met verwijderde tekst heeft alleen een gekleurde rand. Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden

Een opmerking invoegen Er wordt een ballon voor de opmerking weergegeven in de marge van het document. De tekst waarover u de opmerking maakt ("negen") wordt met uw revisiekleur gemarkeerd. U typt uw tekst in de ballon voor de opmerking. U kunt als volgt het verschil zien tussen een ballon met een opmerking en een ballon met verwijderde tekst aan een aantal zaken: De initialen van de revisor geven aan wie de opmerking heeft gemaakt. Tevens staat er naast de initialen een getal, dat aangeeft hoeveel opmerkingen er in het document staan. Opmerking: u hoeft Wijzigingen bijhouden niet in te schakelen als u een opmerking wilt invoegen. U kunt op elk gewenst moment opmerkingen invoegen. Het label "Opmerking" in de ballon. De initialen van de revisor in de ballon. Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden

Zien wie welke wijzigingen heeft gemaakt Als een document door meer dan een persoon wordt gereviseerd, wilt u misschien weten door wie de wijzigingen zijn gemaakt. Hier volgt een aantal manieren waaraan u kunt zien wie wat heeft gedaan. Zie wie de opmerking heeft gemaakt door de muisaanwijzer erover te bewegen in het document. Bekijk de kleur van de revisie. De opmerkingen van Pilar Pinilla (PP) worden weergegeven in de ene kleur… …en de opmerkingen van Richard Bready (RB) in een andere. Meer over bijschrift 1: U kunt ook de aanwijzer over de ingevoegde tekst in het document of over de ballonnen voor verwijderde tekst in de marge van het document bewegen. Bij elke revisie ziet u scherminfo met de naam van de revisor en het revisietype, bijvoorbeeld "ingevoegd" of "verwijderd". Meer over bijschriften 2 en 3: Word wijst automatisch aan iedere revisor een markeringskleur toe. Deze kleur ziet u zodra u uw eerste revisie of opmerking maakt. Uw kleur is bijvoorbeeld blauw terwijl een andere revisor groen gebruikt. Om uw eigen wijzigingen en opmerkingen te vinden, moet u dus zoeken naar blauwe markeringen in het document. Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden

Uitschakelen betekent niet verwijderen >Voor het geval dat u zich het afvroeg: het uitschakelen van Wijzigingen bijhouden betekent NIET dat bijgehouden wijzigingen (of opmerkingen) worden verwijderd. Dit is wat er wel gebeurt: alle bijgehouden wijzigingen die tot dan toe zijn gemaakt blijven staan in uw document, zelfs als Wijzigingen bijhouden wordt uitgeschakeld. Alle revisies die u vanaf dat moment maakt, zullen niet als revisies worden gemarkeerd. Als u bijgehouden wijzigingen wilt verwijderen, moet u ze accepteren of negeren. Als u opmerkingen niet langer wilt zien, moet u ze verwijderen. Hoe dat moet, wordt hierna uitgelegd. Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden

Wijzigingen accepteren of negeren en opmerkingen verwijderen Als het reviseren is afgerond, moet iemand de revisies bekijken en ze vervolgens accepteren of negeren. De revisor kan de revisies een voor een of allemaal tegelijk verwerken, en de opmerkingen lezen en ze hierna verwijderen. Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden

Wijzigingen accepteren of negeren en opmerkingen verwijderen In de afbeelding worden de opties weergegeven. Klik op het tabblad Revisie in de groep Wijzigingen op de knop Accepteren om wijzigingen één voor één of na elkaar te accepteren of om alle wijzigingen tegelijkertijd te accepteren. Gebruik de knop Negeren om wijzigingen één voor één of na elkaar te negeren of om alle wijzigingen tegelijkertijd te negeren. Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden

Wijzigingen accepteren of negeren en opmerkingen verwijderen In de afbeelding worden de opties weergegeven. Gebruik de knop Vorige om elk item te controleren in de richting van het begin van het document. Als wijzigingen worden geaccepteerd of genegeerd en als opmerkingen worden verwijderd, worden de markeringen die de wijzigingen en opmerkingen aangeven eveneens verwijderd. Gebruik de knop Volgende om elk item te controleren in de richting van het einde van het document. Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden

Wijzigingen accepteren of negeren en opmerkingen verwijderen In de afbeelding worden de opties weergegeven. Als u alle wijzigingen tegelijk wilt accepteren en negeren en alle opmerkingen tegelijk wilt verwijderen in plaats van één voor één, klikt u met de rechtermuisknop in het document. Als wijzigingen worden geaccepteerd of genegeerd en als opmerkingen worden verwijderd, worden de markeringen die de wijzigingen en opmerkingen aangeven eveneens verwijderd. Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden

Suggesties voor oefeningen Breng wijzigingen aan. Verplaats tekst. Voeg opmerkingen in. Geef revisies en opmerkingen op een andere manier weer. Accepteer of negeer wijzigingen en verwijder opmerkingen. [Opmerking voor de cursusleider: als u Word 2007 op uw computer hebt geïnstalleerd, kunt op de koppeling in de dia klikken om een online oefening te starten. Tijdens deze oefensessie komen al deze Word-taken aan bod. U wordt hierbij met behulp van instructies begeleidt. Belangrijk: als u niet over Word 2007 beschikt, hebt u geen toegang tot de oefeninstructies.] Online oefening (hiervoor is Word 2007 vereist) Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden

Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden Test 1, vraag 1 Wijzigingen bijhouden moet worden uitgeschakeld als ik bijgehouden wijzigingen wil verwijderen. (Kies één antwoord.) Juist. Onjuist. Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden

Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden Test 1, vraag 1: antwoord Onjuist. Accepteer of negeer bijgehouden wijzigingen om ze te verwijderen. Ze zijn pas allemaal verwijderd als u aan het eind van het document het bericht ontvangt dat u vertelt dat er geen bijgehouden wijzigingen (of opmerkingen) meer zijn. Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden

Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden Test 1, vraag 2 Wat gebeurt er als ik Wijzigingen bijhouden uitschakel? (Kies één antwoord.) Bijgehouden wijzigingen en opmerkingen worden verwijderd. Bestaande bijgehouden wijzigingen en opmerkingen worden verborgen. Er worden geen wijzigingen meer bijgehouden. Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden

Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden Test 1, vraag 2: antwoord Er worden geen wijzigingen meer bijgehouden. Alle wijzigingen die worden aangebracht nadat Wijzigingen bijhouden is uitgeschakeld worden niet gemarkeerd met doorstrepingen en onderstrepingen of in ballonnen. Als er zich echter al revisies in het document bevinden, blijven deze staan totdat u ze accepteert of negeert. Ook opmerkingen blijven staan totdat u ze negeert of verwijdert. Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden

Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden Test 1, vraag 3 Als ik een opmerking wil invoegen moet ik Wijzigingen bijhouden inschakelen. (Kies één antwoord.) Juist. Onjuist. Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden

Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden Test 1, vraag 3: antwoord Onjuist. De functie Wijzigingen bijhouden hoeft niet te zijn ingeschakeld als u een opmerking wilt invoegen. U kunt op elk gewenst moment opmerkingen plaatsen, niet alleen als u werkt met bijgehouden wijzigingen. Klik op het tabblad Revisie in de groep Opmerkingen op Nieuwe opmerking. U kunt ook een opmerking invoegen door de toetscombinatie CTRL+ALT+M in te drukken. Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden

Les 2 Wijzigingen en opmerkingen bijhouden: een stap verder dan de basisbeginselen

Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden Wijzigingen en opmerkingen bijhouden: een stap verder dan de basisbeginselen Stel dat u een document gaat reviseren dat wijzigingen bevat die zijn aangebracht door Richard, Kai en Pilar. U wilt de wijzigingen van Pilar als eerste bekijken. U weet dat u deze kunt vinden door de aanwijzer op alle wijzigingen te houden zodat de naam van de revisor wordt weergegeven of door te zoeken op haar markeringskleur. Maar u vraagt zich of er een manier is om alleen haar wijzigingen weer te geven, zonder dat u door de wijzigingen van Richard en Kai hoeft te ploegen. Dit kan handig zijn als u met lange documenten werkt. Continue with the lesson to find out how, and to learn more about working with tracked changes. Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden

Wijzigingen tijdelijk verbergen Als u alleen de wijzigingen van Pilar wilt zien, kunt u de informatie die u nu niet wilt bekijken (de wijzigingen van Richard en Kai) tijdelijk verbergen. Animatie: klik met de rechtermuisknop en klik op Afspelen. Als u het selectievakje naast Alle revisoren uitschakelt, worden de markeringen van alle revisoren verborgen. Als u op het selectievakje naast de naam van Pilar klikt, worden de wijzigingen en opmerkingen van Pilar weergegeven. U kunt haar wijzigingen accepteren of negeren en haar opmerkingen verwijderen terwijl u deze doorleest of op een later tijdstip. Als u klaar bent, kunt u de wijzigingen van de andere revisoren weergeven door nogmaals te klikken op Markeringen weergeven en vervolgens te klikken op Alle revisoren. Klik op Afspelen om te zien hoe het menu Markeringen weergeven werkt. Let op: als u de selectievakjes in het menu Markeringen weergeven uitschakelt, worden de markeringen niet verwijderd. Ze worden alleen tijdelijk verborgen. Meer informatie hierover volgt later in de les. [Opmerking voor de cursusleider: als u de animatie wilt afspelen tijdens het weergeven van de diavoorstelling, klikt u met de rechtermuisknop op de animatie en vervolgens klikt u op Afspelen. Nadat u het bestand eenmaal hebt afgespeeld, moet u (nadat u met de rechtermuisknop hebt geklikt) mogelijk op Terugspoelen en vervolgens op Afspelen klikken. Als er niets gebeurt wanneer u op de dia klikt omdat u tekst wilt invoeren of omdat u de volgende dia wilt weergeven, moet u mogelijk uit de buurt van de animatie klikken. In sommige gevallen moet u twee keer klikken. Als u bij het afspelen van de animatie problemen ondervindt, is het raadzaam om de notities over het afspelen van een Macromedia Flash-animatie bij de laatste dia van deze presentatie te raadplegen. Als het probleem daarna nog steeds niet is opgelost, kunt u de dia na deze dia gebruiken. Dit is een duplicaat zonder animatie. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Klik op het tabblad Revisie in de groep Controleren op de pijl naast Markeringen weergeven, wijs Revisoren aan en schakel het selectievakje naast Alle revisoren uit. Klik vervolgens opnieuw op de pijl naast Markeringen weergeven , wijs Revisoren aan en klik op het selectievakje naast de naam van Pilar om dit in te schakelen. Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden

Wijzigingen tijdelijk verbergen Als u alleen de wijzigingen van Pilar wilt zien, kunt u de informatie die u nu niet wilt bekijken (de wijzigingen van Richard en Kai) tijdelijk verbergen. Klik op het tabblad Revisie in de groep Controleren op de pijl naast Markeringen weergeven, wijs Revisorenaan en schakel het selectievakje naast Alle revisoren uit. Klik vervolgens opnieuw op de pijl naast Markeringen weergeven , wijs   Revisorenaan en klik op het selectievakje naast de naam van Pilar om dit in te schakelen. Als u het selectievakje naast Alle revisoren uitschakelt, worden de markeringen van alle revisoren verborgen. Als u op het selectievakje naast de naam van Pilar klikt, worden de wijzigingen en opmerkingen van Pilar weergegeven. U kunt haar wijzigingen accepteren of negeren en haar opmerkingen verwijderen terwijl u deze doorleest of op een later tijdstip. Als u klaar bent, kunt u de wijzigingen van de andere revisoren weergeven door nogmaals te klikken op Markeringen weergeven en vervolgens te klikken op Alle revisoren, zoals weergegeven in de afbeelding. Let op: als u de selectievakjes in het menu Markeringen weergeven uitschakelt, worden de markeringen niet verwijderd. Ze worden alleen tijdelijk verborgen. Meer informatie hierover volgt later in de les. [Opmerking voor de cursusleider: deze dia is hetzelfde als de vorige dia, alleen is de animatie vervangen door statische afbeeldingen. U kunt deze dia gebruiken als u bij het weergeven van de animatie problemen ondervindt. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden

Een document voor en na revisies bekijken Hoe zag een gemarkeerd document eruit voordat het al die revisies en wijzigingen bevatte? Hoe zou het eruit zien als u alle wijzigingen zou accepteren en alle opmerkingen zou verwijderen? Om te voorkomen dat u per ongeluk documenten verspreidt met bijgehouden wijzigingen en opmerkingen, worden markeringen in Word automatisch weergegeven. Klik op het tabblad Revisie in de groep Controleren . Uiteindelijke weergegeven opmaak is de standaardoptie in het vak Weergeven ter revisie . Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden

Een document voor en na revisies bekijken Hoe zag een gemarkeerd document eruit voordat het al die revisies en wijzigingen bevatte? Hoe zou het eruit zien als u alle wijzigingen zou accepteren en alle opmerkingen zou verwijderen? Als u wilt zien hoe het document eruit zag voordat bijgehouden wijzigingen en opmerkingen werden ingevoegd, klikt u op de pijl in het vak Weergeven ter revisie en klikt u vervolgens op Origineel. Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden

Een document voor en na revisies bekijken Hoe zag een gemarkeerd document eruit voordat het al die revisies en wijzigingen bevatte? Hoe zou het eruit zien als u alle wijzigingen zou accepteren en alle opmerkingen zou verwijderen? Als u wilt zien hoe het document eruit zal zien als alle revisies zijn geaccepteerd en alle opmerkingen zijn verwijderd, klikt u op de pijl in het vak Weergeven ter revisie en klikt u vervolgens op Uiteindelijk. Denk er wel aan dat het verbergen van revisies en opmerkingen niet betekent dat ze worden verwijderd. Klik, nadat u het document hebt bekeken, op Uiteindelijke weergegeven opmaak om bijgehouden wijzigingen en opmerkingen opnieuw weer te geven. Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden

Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden Het verbergen van bijgehouden wijzigingen betekent niet dat deze worden verwijderd Zoals al eerder is gezegd, betekent het verbergen van bijgehouden wijzigingen of opmerkingen niet dat markeringen worden verwijderd. Het laat alleen het document zien zonder onderstrepingen en ballonnen. Als u een document met verborgen markeringen opslaat en sluit, zult u (of wellicht iemand anders) de revisies en opmerkingen zien als u het document de volgende keer opent. Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden

Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden Het verbergen van bijgehouden wijzigingen betekent niet dat deze worden verwijderd Hier volgen een aantal manieren om te zien of een document verborgen bijgehouden wijzigingen en opmerkingen bevat voordat u het sluit. Het is vooral belangrijk dat u dit controleert als u een document gaat verspreiden: Klik op het tabblad Revisie in de groep Controleren op Markeringen weergeven. Controleer of er een vinkje staat naast Opmerkingen, Inkt (voor handgeschreven notities op een Tablet PC), Invoegen en verwijderen en Opmaak. Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden

Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden Het verbergen van bijgehouden wijzigingen betekent niet dat deze worden verwijderd Hier volgt een aantal manieren om te zien of een document verborgen bijgehouden wijzigingen en opmerkingen bevat voordat u het sluit. Het is vooral belangrijk dat u dit controleert als u een document gaat verspreiden: Als er vinkjes staan naast al deze opties in het menu Markeringen weergeven, betekent dit dat alle markeringen worden weergegeven in het document. Wijs Revisoren in het menu Markeringen weergeven aan en controleer of er een vinkje staat naast Alle revisoren. Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden

Controleren op revisies en opmerkingen U kunt alleen van bijgehouden wijzigingen afkomen door ze te accepteren of te verwijderen. U kunt alleen van opmerkingen afkomen door ze te verwijderen of te negeren. Nadat u hebt gecontroleerd of alle revisies en opmerkingen worden weergegeven en voordat u het document verspreidt, doet u wat professionals ook doen, automatisch en altijd. Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden

Controleren op revisies en opmerkingen U kunt alleen van bijgehouden wijzigingen afkomen door ze te accepteren of te verwijderen. U kunt alleen van opmerkingen afkomen door ze te verwijderen of te negeren. Klik op het tabblad Revisie in de groep Wijzigingen op de knoppen om van het ene uiteinde van het document naar het andere te zoeken naar wijzigingen en opmerkingen. U kunt ook bijgehouden wijzigingen accepteren of negeren, of opmerkingen verwijderen door gebruik te maken van de rechtermuisknop, zoals eerder in de cursus werd beschreven. Verwijder wijzigingen door ze te accepteren of te negeren en verwijder alle opmerkingen. Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden

Controleren op revisies en opmerkingen U kunt alleen van bijgehouden wijzigingen afkomen door ze te accepteren of te verwijderen. U kunt alleen van opmerkingen afkomen door ze te verwijderen of te negeren. Als u wilt zien of een document verborgen bijgehouden wijzigingen of opmerkingen bevat, klikt u op een willekeurige knop in de groep Opmerkingen of Wijzigingen . Als laatste kunt u de functie Documentcontrole uitvoeren. Deze functie controleert op bijgehouden wijzigingen, opmerkingen, verborgen tekst en andere persoonlijke informatie. Raadpleeg de Snelzoekkaart voor meer informatie over het gebruik van deze functie. Aan het einde van de cursus vindt u een koppeling naar deze Snelzoekkaart. Als het hier weergegeven bericht verschijnt, klikt u op Alles weergeven om wijzigingen en opmerkingen weer te geven. Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden

Opgeven hoe u wijzigingen bijhoudt Wilt u opmerkingen en bijgehouden wijzigingen bekijken, maar wilt u ook de mogelijkheid hebben hun uiterlijk te wijzigen? U kunt een aantal opties instellen voor het weergeven van bijgehouden wijzigingen en opmerkingen. Klik op het tabblad Revisie in de groep Controleren op de pijl op Wijzigingen bijhouden. Klik vervolgens op Opties voor bijhouden van wijzigingen. Zoals in de afbeelding te zien is, kunt u kiezen uit vele opties. Wellicht gebruikt u bijvoorbeeld graag ballonnen voor opmerkingen en verwijderde tekst, maar u wilt graag de breedte van de ballonnen aanpassen? Of u hebt liever dat bij het invoegen van tekst de invoegingen worden weergegeven met een dubbele onderstreping in plaats van een enkele onderstreping? Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden

Suggesties voor oefeningen Gebruik het menu Markeringen weergeven om revisiemarkeringen tijdelijk te verbergen. Houd opmaakwijzigingen bij. Gebruik het menu Markeringen weergeven om revisies per type te verbergen. Bekijk verschillende manieren om te controleren of een document geen verborgen markeringen bevat. Schakel de optie voor het bijhouden van wijzigingen uit. [Opmerking voor de cursusleider: als u Word 2007 op uw computer hebt geïnstalleerd, kunt op de koppeling in de dia klikken om een online oefening te starten. Tijdens deze oefensessie komen al deze Word-taken aan bod. U wordt hierbij met behulp van instructies begeleidt. Belangrijk: als u niet over Word 2007 beschikt, hebt u geen toegang tot de oefeninstructies.] Online oefening (hiervoor is Word 2007 vereist) Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden

Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden Test 2, vraag 1 Door het uitschakelen van selectievakjes in het menu Markeringen weergeven worden wijzigingen niet verwijderd. (Kies één antwoord.) Juist. Onjuist. Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden

Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden Test 2, vraag 1: antwoord Juist. Door het uitschakelen van selectievakjes worden revisies en opmerkingen tijdelijk verborgen. Wijzigingen worden nooit verwijderd door het uitschakelen van een selectievakje. Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden

Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden Test 2, vraag 2 U hebt een document met invoegingen, verwijderingen, opmaakwijzigingen en opmerkingen. Als u alleen invoegingen en verwijderingen wilt weergeven, schakelt u welk selectievakje uit in het menu Markeringen weergeven? (Kies één antwoord.) Het selectievakje naast Opmerkingen. De selectievakjes naast Invoegingen en Verwijderingen. De selectievakjes naast Opmerkingen en Opmaak. Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden

Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden Test 2, vraag 2: antwoord De selectievakjes naast Opmerkingen en Opmaak. Als deze twee selectievakjes uitschakelt worden opmerkingen en opmaakrevisies verborgen en worden alleen invoegingen en verwijderingen weergegeven. Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden

Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden Test 2, vraag 3 Wat is het laatste wat u moet doen voordat u een document gaat verspreiden? (Kies één antwoord.) De spelling en grammatica controleren. Het document opslaan. Controleren op revisies en opmerkingen. Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden

Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden Test 2, vraag 3: antwoord Controleren op revisies en opmerkingen. Voordat u een document verspreidt, moet u altijd controleren of er nog revisies en opmerkingen in het document staan. Als laatste stap kunt u de functie Documentcontrole gebruiken. Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden

Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden Snelzoekkaart Raadpleeg de Snelzoekkaart als u een overzicht wilt weergeven van de taken die in deze cursus aan bod komen.   Documenten reviseren met Wijzigingen en opmerkingen bijhouden