HR- specialistennetwerk R&S 8/11/2016

Planning Niet nodeloos hertesten Certificering selectoren Integriteit Afsluiting + borrel

Niet nodeloos hertesten

Herhaling

Herhaling VPS – wijziging 1/7/2016 Afschaffing vrijstellingen Reeds verworven vrijstellingen blijven behouden Verruiming niet nodeloos hertesten Geheel van competenties  selectie – onderdelen

Herhaling Niet nodeloos hertesten: toepassingsgebied Alle selecties Competentiemodel VO Omzendbrief Testen minder dan 7 jaar oud Inwisselbaar

Afspraken binnen de dienst R&S

Afspraken binnen de dienst R&S Vrijstelling en niet nodeloos hertesten vermelden in Selectiereglement Sollicitatieformulier ‘Standaard’ meegeven van testresultaten Testresultaten = minstens interpreteerbaar voor SV Steeds mondeling feedback geven

Moeilijkheden en mogelijke oplossingen

Moeilijkheden en mogelijke oplossingen Reeds verworven vrijstellingen blijven behouden voor de resterende duur van de vrijstelling Welke vrijstellingen zijn er? Lijst met vrijstellingen (binnenkort beschikbaar in toolbox selecties) Bepaalde vrijstellingen geven een vrijstelling voor de competenties waarop reeds getest MAAR: nieuw competentiewoordenboek Conversietabel (binnenkort beschikbaar in toolbox selecties)

Moeilijkheden en mogelijke oplossingen De verantwoordelijkheid voor het aanleveren van testresultaten ligt bij de kandidaat Standaard meegeven van testresultaten Testresultaten = minstens interpreteerbaar voor SV Steeds mondeling feedback geven In de toekomst: profielbeheer of personeelspunt? Kantoren hebben databank met testresultaten

To do’s

To do’s Checklist maken voor kandidaten  checklist voor selectoren (binnenkort beschikbaar in toolbox selecties) Vergelijking testen over kantoren heen (binnenkort beschikbaar in toolbox selecties)

Certificering selectoren

Waarom certificering? AgO is verplichte selector voor bepaalde procedures = AgO is eindverantwoordelijke ook indien interne selectieverantwoordelijke uit de entiteit wordt ingezet Certificering op basis van criteria uit de omzendbrief Opleidingen Tijdsbesteding Vaardigheden Buiten scope: certificering voor afnemen assessment centres

Procedure van certificering Fase 1 Portfolio invullen en bezorgen aan stephanie.dewulf@kb.vlaanderen.be Fase 2 Screening op basis van gevolgde opleiding en tijdsbesteding Fase 3 Screening van de vaardigheden door externe partner

Niet nodeloos hertesten Werd je onlangs aangeworven als selectieverantwoordelijke? Stuur je testresultaten mee met het portfolio Niet opnieuw testen indien gelijkwaardig

Workshop deontologische code voor selectoren

Golden ticket

Deontologische code: omgaan met giften en geschenken https://overheid.vlaanderen.be/principe-4- objectiviteit#giften

Waarom een deontologische code? Fundament werking Vlaamse overheid Goed vakmanschap Wat is integer handelen? Code biedt houvast voor omgaan met situaties/dilemma’s

Waarom een deontologische code? Algemene code Vlaamse overheid 6 deontologische principes: Loyaliteit en samenwerken Betrouwbaarheid: correct en consequent handelen Klantgerichtheid Objectiviteit Zorgvuldig beheer van middelen Spreekrecht en spreekplicht Code integer omgaan met ICT middelen

Waarom een deontologische code? Sommige entiteiten of functies hebben aanvullende code Specifiek voor eigen werking Geen dubbelop met algemene code Bijkomende deontologische afspraken ifv eigen opdracht, specifieke werksituaties Deontologische code voor selectoren Bieden de codes houvast bij dilemma’s? Proef op de som…

Omgaan met dilemma’s Groepswerk 8 deelnemers per groep 1 notulist en 1 verslaggever 3 dilemma’s 20 min bespreking dilemma’s Waar is er consensus Waar geven codes geen antwoord op? Wat zou je willen aanvullen aan de codes? 10 min plenaire terugkoppeling

Complexe situaties/dilemma’s? Kennismaking analyseschema Analyse van de situatie Welke betrokkenen? Welke belangen? Welke normen/waarden/deontologische principes? Welke mogelijke scenario’s Gemotiveerde keuze https://overheid.vlaanderen.be/omgaan-met-integriteitsdilemmas even uitproberen…

Dilemma… De directeurs van een zestal voorzieningen hebben een samenwerkingsverband en organiseren opleidingen voor voorzieningen. Ze vragen jou om als gastdocent enkele dagen opleiding te komen geven in een opleidingstraject voor kaderpersoneel van voorzieningen. Je bereidt samen met de directeurs het traject voor en het wordt een boeiende ervaring. Enkele maanden later blijkt een van deze directeurs kandidaat te zijn voor een leidinggevende functie. Jij bent betrokken bij de selectieprocedure. Wat doe je? Wat als je een negatieve ervaring had bij deze samenwerking?

Aan de slag met analyseschema 8 deelnemers per groep 15 min Invullen van analyseschema Maak gemotiveerde keuze Plenaire terugkoppeling, 10 min

Terugblik IJsbreker: intuïtief omgaan met dilemma’s, eerste spontane reacties Gebruik code bij dilemma’s: er zijn deontologische afspraken, ze kunnen gebruiken als houvast bij dilemma’s, met elkaar bespreken, eventueel afspraken bijsturen, aanvullen… Analyseschema: in kaart brengen van verschillende aspecten, afwegen verschillende opties in relatie met waarden en normen, gemotiveerde keuze maken

Meer weten? Contact overheid.vlaanderen.be/integriteit integriteit@vlaanderen.be kristien.verbraeken@kb.vlaanderen.be ben.cohen@kb.vlaanderen.be

Afsluiting

Afsluiting Update talent module Personeelpunt Lancering vernieuwde www.werkenvoorvlaanderen.be uitgesteld naar januari 2017 Opleiding wervend schrijven 23/11/2016: nog enkele plaatsen beschikbaar Opmaak jobadvertenties: raamcontract beschikbaar. Lees meer op https://overheid.vlaanderen.be/eenheid-beeld-en- taal-sjablonen-en-beeldmateriaal Agenda HR-specialistennetwerken 2017 in wording