Projectplan en fasering BGT regio Nijmegen Nijmegen 18 oktober 2012
Projectplan BGT regio Nijmegen - Inleiding (huidige situatie, probleem en vraagstelling, doelstelling, risico’s, eindproducten) Kaders opdrachtgever en opdrachtnemer Projectorganisatie (projectstructuur en taken en verantwoordelijkheden) Projectfasering Projectplanning (procesplanning, capaciteit overlegschema’s) Projectkosten (investerings- en exploitatiekosten)
Structuur Projectfasering Opdeling in fasen, onderdelen activiteiten Per activiteit vastleggen: - inhoudelijk of organisatorisch traject - benodigde capaciteit - zelf uitvoeren of uitbesteden - kosten - datum start en einde activiteit - verantwoordelijke - Mijlpalen en tussenresultaten - Besluiten - Evaluatie - Bijstelling volgende fasen
Fasen binnen het project Definitiefase (voorbereiding) Ontwerpfase (vaststellen van een oplossingsrichting) Voorbereidingsfase (laatste voorbereidingen start realisatie) Realisatiefase (opbouw) - Nazorgfase (organisatorische verankering)
Definitiefase Definiëren compleet en concreet eisenpakket - Inventarisatie huidige situatie Kwaliteit bronbestanden Voorlopige eisen en wensen programmatuur Analyse werkprocessen GBKN en BOR ICT voorziening geschikt - Onderzoeken samenwerkingsmogelijkheden - Bepalen ambitieniveau - Uitwerken projectfasering en planning - Opstellen projectplan, kwaliteitsplan, communicatieplan
Ontwerpfase Het verkrijgen van een gedetailleerde oplossing - Afstemming met SVB-BGT - Beschrijven visie en ambitie BGT informatievoorziening - Opstellen gegevenshandboek/objectencatalogus - Programma van eisen software, leveranciersselectie, offerteaanvraag versturen (BGT beheersoftware, datadistributie en mutatiemeldingen- en terugmeldsysteem) Afspraken betreffende doorgeven van mutaties - Bestek opstellen voor uit te besteden werkzaamheden - Formeren gemeentelijke uitvoeringsteams
Voorbereidingsfase Voorbereidende werkzaamheden realisatie project Pakketselectie en aanschaf software - Opstellen test- en implementatieplannen Bouw en implementatie Mutatiemeldingen- en terugmeldsysteem BGT pilot definiëren, uitvoeren en evalueren Opstellen gedetailleerd stappenplan opbouw BGT ref- bestand Processenhandboek opstellen (concept)
Realisatiefase Realiseren van dat wat wordt bedoeld, verwacht en afgesproken is ICT oplossing implementeren, testen en accepteren Opleiding medewerkers Werkzaamheden op de markt zetten - Inrichten van de beheerorganisatie Opbouw integraal bronhouderbestand (integratie bronbestanden, structureren, vlak- en objectvorming, minimale attributenset toevoegen, kwaliteitscontrole) - Datadistributie (Gefaseerde koppeling BGT registratie met BOR en anderen)
Realisatiefase - Eerste levering BGT bronhouderbestand aan SVB-BGT - Opwaardering naar BGT fase 1 samen met SVB-BGT - vaststelling object- en bronhoudergrenzen - eventueel aanpassen bronhoudergrenzen - validatie BGT objecten en bronhoudergrenzen - levering aan de landelijke voorziening Opwaardering naar BGT fase 2 Verwerken mutaties opwaarderingsperiode fase 1 Ontbrekende objecten en attributen toevoegen Actueel houden BGT registratie
Nazorgfase Formaliseren van de beheerorganisatie Procesbeschrijvingen, handleidingen evalueren en bijstellen Project afsluiten
Voordelen projectfasering Project onder controle Afhankelijkheden in beeld Bij aanpassing planning consequenties inzichtelijk Geen onverwachte beren op de weg Je kunt rustig slapen
Hoogste gebouw ter wereld 828 meter start 2004 2006 opening 2010
Vragen?