21 juli 2016 Ans de Winter, Gerdien Franx, Roger Fanchamps

Uitnodiging extra ALV Donderdag 21 juli 2016 20.00 uur Heliomare, Baarsstraat Amsterdam Voor de goede orde wijzen wij u erop dat rechtsgeldige besluiten alleen kunnen worden genomen met een opkomst van meer dan 50%. Mocht u niet in de gelegenheid zijn om de vergadering bij te wonen, dan verzoeken wij u de volmacht aan één van uw buren af te geven ALV - 21 juli 2016 2

Agenda Welkom Intercom Lift Update lekkage Rondvraag ALV - 21 juli 2016 3

Nieuwe intercom in combinatie met nieuwe brievenbus 2 Van de firma Hacar hebben wij een offerte ontvangen voor een nieuwe intercom installatie in combinatie met nieuwe brievenbussen Specificatie van de offerte: Brievenbussen € 8.200,00 Intercom € 21.527,44 videofoon € 17.500,00 IP-kast CVZ € 1.275,00 diversen € 272,44 arbeid € 2.480,00 € 29.727,44 (exclusief BTW) € 35.970,20 (inclusief BTW) ALV - 21 juli 2016

2 Afbeeldingen: Voor het gebruiksgemak kiezen we voor 39 individuele bellen (op huisnummer) Brievenbussen zijn voorzien van : een anti-hengel voorziening Één kunstofnaamplaathouders Één kunstofhouder voorzien van een omkeerbare reclame Ja /Nee inleg (dus geen stickers meer nodig ALV - 21 juli 2016

Financiering nieuwe intercom & brievenbus 2 Afbeeldingen: 4.3 inch (= circa 11 cm) touchscreen monitor kleur (Beoview4) Mogelijkheid tot 7 inch (= circa 18 cm) tegen bijbetalling van € 287,-- excl BTW Financiering nieuwe intercom & brievenbus Benodigde investering € 35.970,20 Bestaande reservering voor Intercom € 8.114,92 Eigen vermogen € 7.755,91 Reservering algemeen € 20.099,37 Na uitgave resteert aan algemene reserves (zonder doel) € 40,277,91 ALV - 21 juli 2016

Voorwaarden 2 Intercom kan alleen maar in werking worden gezet zodra alle appartementen zijn aangesloten Dat betekent dat in de eerste of tweede week van oktober iedere bewoner thuis dient te zijn of een sleutel bij één van de buren moet afgeven om de installatie in werking te stellen en werkt de intercom in het hele gebouw niet. Indien bewoners uiteindelijk niet meewerken dan zullen zij niet worden aangesloten op het nieuwe intercom systeem; willen deze bewoners alsnog worden aangesloten dan brengt dat kosten met zich mee, die door de bewoners zelf dienen te worden betaald De kosten voor eventuele levering van een voorloopplaat (omdat de nieuwe monitor kleiner is) is voor eigen rekening (€ 56,25 excl BTW). De plaat wordt gespoten in RAL-kleur 9010 (zuiver wit) Optioneel 7 inch monitor ipv 4,3 inch, extra kosten (€ 287,- excl BTW voor eigen rekening). Opgave vóór 1 augustus per email (plaatsroyaalamsterdam@gmail.com) of via de website ALV - 21 juli 2016

Lift : Maandag 27 juni gesproken met Otis 3 inspectie lift is afgerond. Een drietal gebieden zijn onderzocht: besturingsmechanisme Vang (dit zorgt er voor dat de lift bij storingen niet naar beneden valt). Maar heeft er de afgelopen tijd voor gezorgd dat de lift onnodig bleef hangen deuren ; de huidige foto cel werkt naar behoren binnen het all-in service contract worden de volgende zaken opgepakt (voor rekening van Otis): De huidige installatie is 17 jaar en heeft een levensduur van 20-25 jaar. De frequentie regelaar is vervangen en de komende 3-4 jaar wordt geen onderhoud meer verwacht De Vang moet 20-25 jaar meegaan maar wordt volledig gereviseerd. Dit kost een halve dag en zal in overleg worden gepland Geen actie noodzakelijk ALV - 21 juli 2016

Lift : Maandag 27 juni gesproken met Otis 3 Lift : Maandag 27 juni gesproken met Otis Otis adviseert ons de volgende investeringen te doen De fotocel vervangen door een sensor lijst van 180 cm. Hierdoor wordt verticaal gescand of de deur nog open moet blijen ipv het huidige oog dat horizontaal werkt. Kosten € 1.850,-- Ons huidige “liftbesturingssysteem op afstand” te vervangen door de Elite Service. Volgens Otis kunnen dan 50% van alle storingen op afstand opgelost worden (indien iemand opgesloten is in de lift kan dit in 20 minuten ipv binnen 2 uur worden opgelost). De investering voor de VvE bedraagt € 2.250,--. De kosten voor het jaarlijkse abonnement (€ 250,--) neemt Otis voor haar rekening De huidige lift verlichting inclusief bedieningspaneel te vervangen door LED verlichting. Dit bespaart circa € 100,-- per jaar aan electriciteits kosten. Kosten van deze investering € 950,-- ALV - 21 juli 2016

Lift : Maandag 27 juni gesproken met Otis 3 Lift : Maandag 27 juni gesproken met Otis Lange termijn onderhouds begroting: Na 20-25 jaar (2019-2024) dienen de volgende vervangingsinvesteringen te worden gedaan: Vervanging besturingssysteem incl deuren € 25.000,-- excl BTW Vervanging motor € 15.000,-- excl BTW Vervanging cabine (geen technische noodzaak)€ 5.000,-- excl BTW Totale investering € 54.450 incl BTW (obv huidige prijzen) Reservering lift per 31-5-2016 bedraagt € 50.975,98 ALV - 21 juli 2016

Lift : investerings voorstel aan ALV 3 Lift : investerings voorstel aan ALV Wij stellen voor om te investeren in : Sensorlijst € 1.850,-- (excl BTW) Elite Service € 2.250,-- (excl BTW) Led verlichting € 950,-- (excl BTW) Opklapbankje in lift n.t.b. Totaal € 6.110,-- (incl BTW maar excl het bankje) Daarnaast willen wij de timmerman vragen om een betimmering te maken voor de lift om beschadigingen van de lift bij verhuizigen / verbouwingen te voorkomen. ALV - 21 juli 2016

Lift : investerings voorstel aan ALV 3 Lift : investerings voorstel aan ALV Financiering stand reservering per 31-5-2016 € 50.975,98 Uitgave obv investering 2016 € 7.000,00 -/- Stand na investering € 43.975,98 Benodigd voor vervanging (2019 -2014) € 54.450,-- -/- Tekort € 10.474,02 Per jaar te sparen (nog 4 jr) € 2.618,51 Vorige jaar gespaard voor de lift € 2.300,-- Verhoging liftbijdrage circa € 8,-- per appartement per jaar ( €300 / 39 apt) ALV - 21 juli 2016