De IPT gebruikers interface en data quality tools Author: Arnaud Réveillon, Technical Writer. Image by G. Marcus, obtained in the stock.xchng site (www.sxc.hu). Dutch trainslation kindly provided by AndrŽe Heughebaert and Dimitri Brosens from the Belgian Biodiversity Platform (www.bebif.be). Alberto GONZÁLEZ-TALAVÁN Programme Officer for Training GBIF Secretariat GBIF NODES Committee Meeting Copenhagen, Denmark 4th October 2009

SAMENVATTING IPT in het kort: De basis van IPT IPT vereisten: Wat heb je nodig om IPT te kunnen gebruiken? De data interface: Hoe toegankelijk is uw data indien met IPT verbonden? De gebruikers interface: Hoe wordt de data getoond aan gebruikers? Aanpasbaarheid en internationalisatie. Uitbreidbaarheid van IPT: Interesse om IPT andere datatypes te laten verwerken? Discussie, vragen en antwoorden. De GBIF Integrated Publishing Toolkit

SAMENVATTING IPT in het kort: De basis van IPT IPT vereisten: Wat heb je nodig om IPT te kunnen gebruiken? De data interface: Hoe toegankelijk is uw data indien met IPT verbonden? De gebruikers interface: Hoe wordt de data getoond aan gebruikers? Aanpasbaarheid en internationalisatie. Uitbreidbaarheid van IPT: Interesse om IPT andere datatypes te laten verwerken? Discussie, vragen en antwoorden. De home page Verkennen van de datasets (metadata repository) Data beschrijving Toegang tot de inhoud De data kwaliteit tools en annotatie systeem The GBIF Integrated Publishing Toolkit

De IPT user interface en data quality tools INTRODUCTIE In deze presentatie wordt de “publieke” kant IPT bekeken, inclusief een introductie over het gebruik van de annotatie optie (nog niet in werking). De IPT tool verschilt van vorige data toelevering tools in zijn publieke interface, dewelke onmiddellijk op een interactieve manier de op het internet gepubliceerde data toont. Tegelijkertijd gaat IPT een aantal analyses uitvoeren die de data curator zullen helpen om tegenstrijdigheden in de dataset gemakkelijk te identificeren en zal IPT ook een eerste quality check uitvoeren. Dit onderwerp wordt gepresenteerd door Alberto González-Talaván, Programma Officier voor Training in het GBIF Secretariaat. De IPT user interface en data quality tools

De IPT user interface en data quality tools HOME PAGE De “Home page” van IPT heeft verschillende secties: Het hoofd menu * Zoeken * De naam van de IPT cliënt. De beschrijving (HTML gebaseerd). Een foto. Een lijst met beheerde datasets, met directe links naar de beschrijving van deze datasets’ . Een voetnoot met contact informatie * Puntjes 3, 4, 5 and 7 zijn gedefinieerd door de administrator in de settings sectie.       * Overal identiek De IPT user interface en data quality tools

De IPT user interface en data quality tools VERKENNEN Een klik op de ‘Explore’ knop in het menu brengt je naar de ‘METADATA REPOSITORY’ sectie. Hier vind je: Een interactieve wereldkaart waar je de geografische grenzen van elk van de dataset kan terug vinden. Een sleutelwoordenwolk en index. Klikken op een sleutelwoord is gelijk aan een zoekopdracht voor het betreffende woord. Een lijst van datasets die gefilterd kan worden op basis van het type van de dataset (melding / checklist) De IPT user interface en data quality tools

De IPT user interface en data quality tools VERKENNEN     De IPT user interface en data quality tools

De IPT user interface en data quality tools DATASETBESCHRIJVING  Indien je klikt op de naam van een dataset ga je automatisch naar de informatie pagina van de dataset. Deze bevat: Een beschrijving Een taxonomische en een geografische boom Algemene statistieken Een interactieve kaart Een aantal diagrammen die een korte samenvatting tonen van de dataset.     De IPT user interface en data quality tools

De IPT user interface en data quality tools DATASETBESCHRIJVING De bronpagina vat al de informatie samen die beschikbaar is voor de desbetreffende dataset: Het beschrijvingskader, met een beschrijvende tekst en een foto zoals die gedefinieerd werd in de het metadata luik van de dataset, verder nog het totaal aantal records en de datum van publicatie. Door op de knoppen te klikken krijg je toegang tot de annotaties, de volledige metadata en de webservices. De IPT user interface en data quality tools

The IPT user interface and data quality tools DATASETBESCHRIJVING De bronpagina vat al de informatie samen die beschikbaar is voor de dataset: De taxonomische and geografische bomen laten toe om de inhoud van de dataset te verkennen. The IPT user interface and data quality tools

De IPT user interface en data quality tools DATASETBESCHRIJVING De bronpagina vat al de informatie samen die beschikbaar is voor de dataset: Enkele geografische en taxonomische statistieken (kan je indicaties geven over eventuele fouten in het mappen van de dataset) De IPT user interface en data quality tools

The IPT user interface and data quality tools DATASETBESCHRIJVING De brongegevens pagina vat al de informatie samen die beschikbaar is voor de dataset: Een interactieve kaart met aanduiding van de geografische meldingen (Een tweede indicatie voor de data kwaliteit: vallen de punten in de juiste omgeving? Zijn er uitbijters? The IPT user interface and data quality tools

De IPT user interface and data quality tools DATASETBESCHRIJVING De brongegevens pagina vat al de informatie samen die beschikbaar is voor de dataset: Een aantal taartpunten geven een automatische analyse aan de hand van de volgende criteria: geografisch, taxonomisch, recordbasis en host instituut. Deze diagrammen zijn aanpasbaar via drop down menu‘ s. De IPT user interface and data quality tools

De IPT user interface en data quality tools DATASETBESCHRIJVING De brongegevens pagina vat al de informatie samen die beschikbaar is voor de dataset: Deze twee extra diagrammen geven informatie over het jaar en land van collectie (nog meer mogelijkheden voor data cleaning en het vinden van uitbijters). De IPT user interface en data quality tools

De IPT user interface en data quality tools DATASETBESCHRIJVING Al deze diagrammen zijn aanklikbaar en geven toegang tot een pagina met nog meer details over het onderwerp: Analyse volgens andere criteria is nog steeds mogelijk. Aantal records die voor elke categorie worden getoond. Export opties (SCV, MS Excel, XML and PDF). Deze statistieken en diagrammen kunnen zeer handig zijn voor data publishers en adminitrators om op een simpele wijze rapporten en samenvattingen samen te stellen.    De IPT user interface en data quality tools

De IPT user interface en data quality tools TOEGANG TOT GEGEVENS Verschillende manieren om de inhoud van de datasets te bereiken: Verkennen via taxonomische en geografische boom. Door op de records te klikken in de diagrammen. Gebruik van de zoek optie Het navigeren door de datasets laat toe om snel de nodige informatie te vinden, tot op record niveau. Klikken op een taxonnaam of op het aantal brengt je naar een samenvatting met records die aan de criteria voldoen. De IPT user interface en data quality tools

De IPT user interface en data quality tools TOEGANG TOT GEGEVENS Op de resultaten pagina kunnen we volgende dingen vinden: Informatie over het concept “taxon” of de geografische zone (met links) Interactieve kaart. Taxonomische en geografische uitrolschema’ s Lijst van individuele datasets die verschillende details laten zien. Vanuit deze lijst is er toegang tot individuele records.     De IPT user interface en data quality tools

De IPT user interface en data quality tools TOEGANG TOT GEGEVENS De taxon concept pagina bevat informatie over het taxon en het aantal meldingen gerelateerd tot dat taxon en tak. De IPT user interface en data quality tools

The IPT user interface and data quality tools TOEGANG TOT GEGEVENS De records pagina laat al de geïndexeerde velden voor het record zien, plus een interactieve kaart met de locatie voor de records met coördinaten. The IPT user interface and data quality tools

De IPT user interface en data quality tools Elk gegenereerd diagram of analyse geeft de data beheerder tips om typefouten, coördinatiefouten (misplaatste punten, uitbijters), niet correct gemapte velden te identificeren… vanaf het moment van publicatie. De IPT user interface en data quality tools

De IPT user interface en data quality tools De ANNOTATIES zijn een feedback en data quality controle mechanisme, zowel voor de administrators als de data managers. Ze worden opgemaakt door: Het systeem: foute data types, foute referenties, etc. Geregistreerde gebruikers: data quality, niet complete data – (nog niet geïmplementeerd). De IPT user interface en data quality tools

De IPT user interface en data quality tools CONCLUSIES IPT heeft een publieke web interface die de inhoud van de data onmiddellijk en op een interactieve manier laat zien. Wanneer er nieuwe datasets gemapt worden in een IPT cliënt worden automatisch een aantal analyses gedaan die tegenstrijdigheden en mogelijke problemen in de data kwaliteit indiceren. Het resultaat van deze analyse kan gebruikt worden om dynamische rapporten en samenvattingen van de data te genereren. In het systeem zit een annotatie luik vervat dat zowel het systeem als de gebruiker toelaat om andere gebruikers te voorzien van feedback en data kwaliteit tips op specifieke records. De IPT user interface en data quality tools

De IPT gebruikers interface en data quality tools Alberto GONZÁLEZ-TALAVÁN Programme Officer for Training GBIF Secretariat Universitetsparken 15 DK-2100 Copenhagen, Denmark Tel: +45 3532 1483 Fax: +45 3532 1480 Email: atalavan@gbif.org Web: www.gbif.org Author: Arnaud Réveillon, Technical Writer. Image by G. Marcus, obtained in the stock.xchng site (www.sxc.hu). GBIF NODES Committee Meeting Copenhagen, Denmark 4th October 2009