Archiveren by design Leveranciersdag 30 juni André Plat Voor datum, voettekst, etc. gebruik onder het menu ‘Invoegen’ de gewenste optie. Via Start, Nieuwe dia kun je kiezen uit diverse soorten dia’s om in te voegen.

Aanleiding Archiveren is kostbare en moeizame aangelegenheid Real time informatie/ archief raadplegen op persoon, ruimtelijk object, onderwerp of groep van personen is niet op orde Wordt wel verwacht van de overheid Nodig is handelingsperspectief en hernieuwd ontwerp

Wie aanwezig Gemeenten/organisaties Raads/bestuurlijk domein Ruimtelijk/vergunningen domein Burger/Dienstverlening/Sociaal domein Consultancy Geen openbare werken/beheer/ Geen OOV We spreken ook als inwoners/ondernemers, perspectief Gemeente/leveranciers en maatschappelijke opgave

Wat/Waar gaat dit over Moet Kan Wil Uitdagingen: Regie op gegevens Informatiebeheer Bewaren/Vernietigen Kan Systemen kunnen het vaak wel, echter niet ingesteld Wil Is er wel, opdracht ontbreekt bij leveranciers gegevens/databases Uitdagingen: Digitaal uitgangspunt is anders dan papier Gegevens versus document(en) Data-analyse Privacy in te regelen Regie op gegevens Ambt/mgt/bestuurder/inw.-ondern. Eigenaarschap gemeenten Enterprise Content management

Uitdagingen Zichtbaar Bruikbaar Houdbaar Uitdagingen: Richting/inrichting papieren tijger Euro – tijd – aandacht gebrek tussen ontwerp en uitvoering Tijdreis zou kostbaar zijn OG/Gemeente stelt geen functionele eisen aan leveranciers gegevens/databases op archivering Preserveringsbeleid, versus preserveringsvoorziening

Hoe Wat loopt Data lijkt geen beleid op te zitten DMS/ZGW zijn gesloten en ‘werken onvoldoende’ Gegevens/systemen focus (evolutie taak/functie/proces…) Privacy by design niet ingericht Wob daagt uit, kan nu niet ‘bediend’ Hoe om te gaan met bewaren proces-info Registratie versus ‘as is’ Pre-coördinatie versus post-coördinatie (achteraf zichtbaar en bruikbaar opleveren) Publiceren is archiveren….zit nog wel wat tussen (gedachte-experiment)

Hoe Toekomst Collectief pre-depot Lessen sociaal domein opnemen Regionaal (streek-archief) Domein Samenwerkingsvormen Lessen sociaal domein opnemen Doortrekken naar Ruimtelijk domein, benutten Landelijke voorziening (gedrag, richting, inrichting) Gegevenslandschap

Hoe Afspraken Consultants Leveranciers Gemeenten Gezamenlijk uitwerking geven Stip op de horizon Handelingsperspectief in stappen Digitaal design informatiebeheer (beheren/ publiceren/archiveren) Deelnemen/vragen?: Mail andre.plat@kinggemeenten.nl