Download de presentatie
De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub
1
Overdracht aan het e-depot Hoe gaat dat in zijn werk
Overdracht aan het e-depot Hoe gaat dat in zijn werk? Het overdrachtsprotocol Jeroen van Oss
2
E-depot: centraal digitaal archief voor de gemeente Rotterdam en aangesloten organisaties
3
Het overdrachtspakket oftwel SIP
informatieobjecten Beheermetadata Object 1 Object 2 Technische metadata Object 3 Object 4 Beschrijvende metadata Object 5 Object 6
4
Het overdrachtsproces: stappen
Pre-ingest fase Formele fase Transfer fase Validation fase 4
5
Pre-ingest fase 1 Marginale toets
Binnen werkgebied? zo nee: doorverwijzen Langdurige bewaring zinnig? zo nee: niet overdragen Inrichting records management voldoende? zo nee: adviestraject inrichting starten Aangesloten op e-depot? zo nee: aansluitingstraject starten Relaties met andere (papieren) bestanden? zo ja: impact inschatten Formele overbrenging of tijdelijk beheer?
6
Pre-ingest fase 2 Kwaliteitstoets
Verplichte beschrijvende metadata aanwezig? Aanvullende metadata voor proceseigenaar aanwezig? Beheermetadata aanwezig? openbaarheidsbeperkingen Eventuele (auteurs)rechten Bewaartermijnen+grondslag Technische metadata aanwezig? Bestandsformaten Compressie/encryptie Checksum
7
Wettelijke verklaring van overbrenging
Formele fase Ondertekenen overdrachtsovereenkomst Wettelijke verklaring van overbrenging of Overeenkomst/SLA ‘tijdelijk beheer’
8
Bits en bytes (SIP) worden klaargezet door de archiefvormer
Transferfase Bits en bytes (SIP) worden klaargezet door de archiefvormer En binnengehaald door de e-depotbeheerder Archiefvormer SIP E-depot
9
Inhoudelijke controle
Validatiefase Inhoudelijke controle Technische controle Melding ‘overdracht voltooid’ aan archief-vormer
10
Tijdsplanning overdrachtsprotocol
Februari 2012: start Juni 2012: eerste versie klaar Zomer 2012: toetsing bij archiefvormers (vrijwilligers gezocht!) Najaar 2012: vaststelling en bekendmaking
Verwante presentaties
