Inlichtingenbijeenkomst Voor de aanbesteding van het: “Meerjarig in stand houden van, monitoren van en informeren over de toestand van de in de Waddenzee gelegen vaarroutes en havens en bijkomende werkzaamheden, in het beheergebied van Rijkswaterstaat.” met zaaknummer 31107688. 23 februari 2016

Inlichtingenbijeenkomst Waddenzee 1. Opening 2. Algemene introductie en aandachtspunten 3. Toelichting op aanbestedingsfase en EMVI 4. Toelichting Prestatiecontract (UAV-gc 2005) 5. Toelichting Techniek 6. Toelichting Omgeving 7. Vragen n.a.v.: het inschrijvings- en beoordelingsdocument de contractstukken overige vragen 23 februari 2016

1. Opening Welkom Duur van de bijeenkomst: 1,5 uur Presentielijst tekenen verplicht Koffie, thee etc. Deze powerpoint presentatie en gestelde vragen tijdens deze bijeenkomst worden meegenomen in de 1e nota van inlichtingen via TenderNed. Vragen welke gesteld worden tijdens deze inlichtingen dienen ook schriftelijk via TenderNed ingediend te worden. 23 februari 2016

2. Algemene introductie en aandachtspunten Overzicht vaargeulen en havens Waddenzee 23 februari 2016

2. Algemene introductie en aandachtspunten Voor de veerverbindingen zijn alle clausules, artikelen en verwijzingen van Hoofdvaarwegen gebruikt (bijvoorbeeld Minder Hinder). Deze vallen bij RWS formeel onder het Hoofdwegennet. In het kader van het werk dat moet worden uitgevoerd en het contract kennen zij volledig de karakteristiek van Hoofdvaarwegen. 23 februari 2016

3. Toelichting op aanbestedingsfase en EMVI Europese openbare procedure ARW-2012 EMVI Inschrijvingen digitaal via Tenderned 23 februari 2016

3. Toelichting op aanbestedingsfase en EMVI Planning 1. Bijeenkomst + NvI 2. Op verzoek inschrijver 3. Vragen via TenderNed Donderdag 17 maart 23 februari 2016

3. Toelichting op aanbestedingsfase en EMVI Vragen alleen via Tenderned, tot uiterlijk 17 maart Streven is beantwoording binnen 5 werkdagen (tenzij….) Individuele inlichtingen: Uiterlijk verzoek voor inlichtingen in geval van rechtmatig commercieel belang t/m 25 februari 2016 Te houden tussen 29 februari -11 maart 2016 Laatste Nota van Inlichtingen NvI (planning: uiterlijk 31 maart 2016) 23 februari 2016

3. Toelichting op aanbestedingsfase en EMVI Uitsluitingsgronden De gebruikelijke RWS uitsluitingsgronden. Geen bijzonderheden Geschiktheidseisen Technische bekwaamheid uitvoering opdracht met minimum omvang, in laatste 5 jaar ervaring in gevraagde discipline, in laatste 5 jaar Let op: onderaanneming mogelijk voor geschiktheidseisen, maar vraagt extra aandacht. Lees I&B-document goed en regel zaken vooraf en goed! Check meerdere paragrafen, zoals onder meer 2.3, 2.4, 3.3 en 3.4. 23 februari 2016

3. Toelichting op aanbestedingsfase en EMVI Gunning o.b.v. economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) Bij de beoordeling welke inschrijver de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan worden de onderstaande criteria gehanteerd: de inschrijvingssom; het CO2-ambitieniveau; Het totaalbedrag van de Staat van prijzen per eenheid raamactiviteiten; Omgevingsmanagement; Technisch Management. 23 februari 2016

3. Toelichting op aanbestedingsfase en EMVI Inschrijvings som + staat van prijzen per eenheid raamactiviteiten EMVI criteria 1 prestatie subcriterium (standaard CO2-ambitie criterium) 2 kwaliteitscriteria Kwaliteitsbeoordeling meerwaardeplan van 2 t/m 10: Geen Knock-out criteria 23 februari 2016

3. Toelichting op aanbestedingsfase en EMVI Inschrijving Tijdig: Indienen inschrijvingen uiterlijk donderdag 7 april 2016 – 15.00 uur; Volledig: inschrijvingsstukken, let ook op eigen verklaringen derden indien van toepassing; juiste referentieopdrachten; Uitsluitend digitaal; Juiste ondertekening: Documenten met ondertekening uitsluitend in PDF-format en voorzien van gekwalificeerde elektronische handtekening met beveiligingsniveau IV (PKIoverheid certificaat of EU Qualified certificaat’; Etc: gebruikelijke zaken, volg I&B-document goed. Proces-verbaal van opening via “Berichten” op TenderNed 23 februari 2016

4. Toelichting Prestatiecontract (UAV-gc 2005) De rollen van de Opdrachtgever en Opdrachtnemer zijn gewijzigd t.o.v. de UAV- contractvorm Wat verwacht de Opdrachtgever van de Opdrachtnemer: De Opdrachtnemer is deskundig projectmanager De Opdrachtnemer is deskundig projectbeheerser De Opdrachtnemer borgt proces en (product)kwaliteit De opdrachtnemer is “in the lead and in control” ! 23 februari 2016

4. Toelichting Prestatiecontract (UAV-gc 2005) Het doel van het prestatiecontract is het meerjarig in standhouden, monitoren en informeren over de toestand van de bestaande vaarroutes en havens in de Waddenzee Het contract bestaat uit taken, services en activiteiten De services is het monitoren en informeren of de vaargeul nog voldoet aan de gestelde eisen De taak is het in stand houden van de vaargeulen en afvoeren van specie naar bekende losgebieden De activiteiten bestaat uit: Benoemde activiteiten die verwacht kunnen worden maar geen budget voor is gereserveerd Raamactiviteiten zijn onderdelen van de vaargeulen waar RWS opdracht geeft voor vaargeul onderhoud voor een bij inschrijving ingediend vast tarief (staat van prijzen per eenheid) 23 februari 2016

4. Toelichting Prestatiecontract (UAV-gc 2005) Processen Onderverdeeld in de rollen van het projectteam: Projectmanagement – kwaliteitssysteem opdrachtnemer; Projectbeheersing - o.a. planning en risicomanagement, veiligheid en gegevensbeheer; Omgevingsmanagement - o.a. vergunningen en afspraken met de beheerder; Technisch management - o.a. taken, services, activiteiten, investeringsvoorstellen en aflever en opleverdossiers; Inkoopmanagement – zelfstandige hulppersonen 23 februari 2016

4. Toelichting Prestatiecontract (UAV-gc 2005) Taken het op diepte houden van de vaargeulen en havens. Services uitvoeren van Survey’s opstellen baggerprogramma’s verzorgen van vergunningen en meldingen (Bbk en Blbi) en bijbehorende onderzoeken (bodembemonstering) Activiteiten benoemde activiteiten op verzoek van OG raamactiviteiten op verzoek van OG NB zie overzicht bijlage A3.2.2 23 februari 2016

4. Toelichting Techniek Veiligheidsdoelstelling ‘Nul doden en ernstig gewonden onder RWS- personeel en personeel van contractanten die werken in opdracht van Rijkswaterstaat.’ 23 februari 2016

4. Toelichting Techniek Projectdoelstellingen Nul ongevallen met of door materieel ON Betrouwbaar materiaal en materieel Veiligheid geborgd in alle projectfases Pro-actieve houding van alle betrokkenen zowel in veiligheidscultuur als structuur Alle (bijna) ongevallen en incidenten worden gemeld bij Rijkswaterstaat 23 februari 2016

4. Toelichting Techniek Melden (bijna) ongevallen bij 08008002@rws.nl. Een bijna-ongeval (near miss) is een incident dat heeft plaatsgevonden en onder andere omstandigheden had kunnen leiden tot schade of letsel aan personen of materieel. 23 februari 2016

4. Toelichting Techniek 23 februari 2016

4. Toelichting Techniek Scope: Decompositie Waddenzee (bijlage A2.2.1) 23 februari 2016

4. Toelichting Techniek Scope: Huidige onderhoudsstrategie (bijlage A3.2.2) 23 februari 2016

4. Toelichting Techniek Aandachtspunten survey: Wijziging surveyfrequentie gewijzigd is t.o.v. de uitvraag uit 2014. Deze is omlaag gegaan en er is een verdeling gemaakt tussen delen die de ON moet surveyen en de OG (CIV) surveyed. (zie bijlage A3.2.2). Verschil werkpeiling versus gevalideerde peiling 50 meter extra t.b.v. betonning of tot aan geulwand 23 februari 2016

4. Toelichting Techniek Rapportages en gegevens Projectmanagementplan (baggerplan, surveyplan en onderhoudsplan) Baggerplanning (elke vrijdagmorgen voor 12:00 uur materieel, locatie, werkduur en verspreidingslocatie) Surveyrapportage OMS/BMS Registratiesysteem op al het in te zetten equipment MARS op sleephoppers 23 februari 2016

4. Toelichting Omgeving NB-wet vergunning en verlengingsbesluit. Huidige NB-vergunning geldig tot 1 juli 2016 Nieuwe NB-aanvraag aanvraag wordt 1 april ingediend (icm Passende beoordeling ) Aanvraag voor duur 5 jaar of tot het van kracht worden beheerplan Natura 2000 Waddenzee Behandeltermijn NB-aanvraag is 13 weken Verwachting Beheerplan Natura 2000 Waddenzee - eind 2016 23 februari 2016

4. Toelichting Omgeving Gedragscode Flora en Fauna en verlenging Huidige gedragscode F&F is verlengd tot aug 2016 Nieuwe gedragscode RWS (nav evaluatie en aanpassing nieuwe Natuurbeschermingswet) in voorbereiding Gedragscode RWS behoeft nog goedkeuring Ministerie EZ OG stel inventarisatiegegevens beschikbaar (streng beschermde soorten 3 of 5 jaar geldig) Deelplannen opstellen werken conform gedragscode – door ON (rapportage : effecten, relatieve schade en maatregelen om schade te voorkomen, inschakelen deskundige) 23 februari 2016

4. Toelichting Omgeving Waterbodemonderzoek ihkv Waterwet Vooronderzoek en plan van Aanpak (NEN 5717) – ON+OG Korte baggercyclus Waterbodemonderzoek (NEN 5720) - ON Uitvoeringskader De BBK melding moet ingediend bij het digitale Meldpunt Bodemkwaliteit www.meldpuntbodemkwaliteit.nl Besluit lozen buiten inrichtingen Melding moet ingediend bij het Omgevingsloket Online OLO www.omgevingsloket.nl, ILT Bevoegd gezag is (“ RWS Eigen Werken”) Actuele planningen per e-mail aan ILT en OG. Afspraak zal worden gemaakt in PSU 23 februari 2016

4. Toelichting Omgeving Publiekscommunicatie door OG Bouwcommunicatie door ON 23 februari 2016

7. Vragen ten aanzien van zaak 31107688 Vragen over het inschrijvings- en beoordelingsdocument Vragen over het bestek Overige vragen 23 februari 2016