Oproep 405 “Begeleiding van maatschappelijk kwetsbare groepen Vlaanderen & Brussel”

Voorstelling ESF

Europees Sociaal Fonds (ESF) Het Europees Sociaal fonds (ESF) stimuleert Vlaamse organisaties om de arbeidsmarkt te versterken en de werkgelegenheid te vergroten. Projecten gesubsidieerd? Het fonds helpt mensen omscholen naar een nieuwe job of begeleidt hen bij het zoeken naar een eerste baan. Bedrijven krijgen hulp bij de afstemming werk/privé voor de werknemers en de structuur van de arbeidsorganisatie. Ook maatschappelijk kwetsbare groepen, zoals laaggeschoolden, allochtonen of personen met een arbeidshandicap worden hierin betrokken. Daarnaast stimuleert het ESF organisaties om innoverend en transnationaal te werken.

Europees Sociaal Fonds (ESF) 5 prioriteiten in het Operationeel Programma 2014 - 2020 Prioriteit 1: Loopbaanbeleid curatief Werkzaamheid Werkzoekende jongeren Ondernemerschap Prioriteit 2: Loopbaanbeleid preventief Ongekwalificeerde uitstroom Leven lang leren Prioriteit 3: Sociale inclusie en armoedebestrijding Actieve inclusie Gemarginaliseerde groepen Ondersteuning sociale economie Prioriteit 4: Mensgericht ondernemen Prioriteit 5: Innovatie en transnationale samenwerking

Begeleiding van maatschappelijk kwetsbare groepen Vlaanderen & Brussel Inhoud en doelstelling

Beleidskader De oproep kadert binnen het ESF Operationeel Programma 2014-2020, Investeringsprioriteit 9i: “de actieve integratie, mede met het oog op de bevordering van gelijke kansen en actieve participatie en verbetering van de inzetbaarheid”. De werkzaamheidsgraad blijft in Vlaanderen structureel te laag. Volgens het Vlaams Hervormingsprogramma lag die in 2014 op 71,9%. Om de Europa 2020 doelstelling van 76 % te bereiken zijn dus nog inspanningen nodig. Het vinden van werk staat voorop als het uiteindelijk te behalen doel, echter niet zonder voldoende aandacht te besteden aan de multiproblematiek waarmee deze personen kampen.

Doelstelling De doelstelling van de oproep is om in Vlaanderen en Brussel acties op te zetten voor kansengroepen die ondervertegenwoordigd zijn op de arbeidsmarkt en voor wie het bestaande aanbod geen (voldoende) duurzame oplossing biedt.

Finale Doelgroep Tot de finale doelgroep behoren maatschappelijk kwetsbare groepen en mensen in armoede: personen met een arbeidshandicap,  allochtonen,  ouderen (+50),  kortgeschoolden,  langdurig werklozen,  gezinnen met kinderen waar niemand werkt en alleenstaande ouders,  werkzoekenden in armoede,  Roma Deze lijst is niet limitatief en kan aangevuld worden mits motivatie in het projectvoorstel.

Acties Er zijn 2 type acties subsidiabel in deze oproep: Trajectbegeleiding om de afstand tot de arbeidsmarkt van de deelnemers te verkleinen; Mogelijke acties: motiveren, individuele ondersteuning aanbieden, adviseren, begeleiden, toegang tot algemeen vormend onderwijs, beroepsonderwijs, en beroepsopleidingen voorzien, toeleiden naar werkplekleren*, ondersteuning bieden bij de toegang tot betaalbare en hoogwaardige diensten met name gezondheidszorg en maatschappelijke dienstverlening Het is de bedoeling om maatwerk te bieden. Nazorg indien de deelnemer uitstroomt naar werk of opleiding.

Acties (optioneel) Outreachend werken om deelnemers toe te leiden naar de projecten door vindplaatsgericht en dicht bij de werkzoekende contact te leggen

Resultaten De bijzondere acties en/of geïntegreerde trajecten resulteren in het zoeken naar werk, aan het werk gaan (in het regulier economisch circuit of in de sociale economie), het behalen van een kwalificatie, het volgen van een kwalificerende opleiding (een beroepsopleiding erkend door VDAB of een onderwijsopleiding) start TWE-traject Meer gepaste begeleiding

Toeleiding Timing -> door promotor of partner -> kan door VDAB enkel indien lokaal afspraken over gemaakt Timing -> Projecten hebben looptijd van maximaal 27 maanden. Maximale einddatum is 31/12/2019

Begeleiding van maatschappelijk kwetsbare groepen in Vlaanderen & BXL Promotor en Partners

Wie kan project indienen? Promotoren: De oproep richt zich naar organisaties die expertise hebben in het begeleiden van kwetsbare groepen naar werk of opleiding. Ook lokale besturen/OCMW’s kunnen optreden als promotor of partner

Consultatie VDAB/Actiris Acties zijn complementair aan bestaande aanbod: TWE, VDAB-Tenders, ESF-oproepen… Belang afstemming met relevante regionale beleidsniveaus: lokale besturen, regierol SE, platform streekbeleid, etc. Consultatie van VDAB/Actiris vóór indiening projectvoorstel -> zie oproepfiche voor contactgegevens

Begeleiding van maatschappelijk kwetsbare groepen in Vlaanderen & BXL Kosten en financiering

Kosten De kosten moeten bewezen worden aan de hand van de tijdsinzet van de personeelsleden. De registratie moet gebeuren volgens het ESF-sjabloon. Medewerkers bezitten minimaal bachelordiploma (of functieprofiel met vermelding bachelor of twee jaar relevante ervaring)

Kosten Organisaties die intekenen op de oproep kunnen kosten registreren voor eerstelijnsmedewerkers die: Activiteiten uitvoeren die direct bijdragen tot de geboden integrale begeleiding aan de deelnemers en de kwaliteit ervan: outreach & trajectbegeleiding globaal Indirecte personeelskosten zijn kosten die niet rechtstreeks samenhangen met een activiteit van het project. - Het gaat bijvoorbeeld om administratieve uitgaven, waarbij het moeilijk is om precies te bepalen welk bedrag aan een specifieke activiteit is toe te schrijven bijvoorbeeld typische administratie- en personeelskosten zoals beheerskosten, wervingskosten, de kosten van een accountant of een schoonmaker, etc.

SUT: Standaarduurtarief Het standaard uurtarief wordt berekend door het voltijds brutoloon van een medewerker te vermenigvuldigen met een factor van 1,2 % Het brutoloon dat als basis geldt is het brutoloon van de maand januari of indien de medewerker nog niet in dienst was het brutoloon van de eerste volledige maand van tewerkstelling. Er wordt een maximum standaarduurtarief gehanteerd van 100 euro/uur. Er kan maximaal 1720 uur per jaar ingebracht worden. In deze oproep wordt er gewerkt met een standaarduurtarief voor elke medewerker en een forfait van 40% voor alle andere kosten.

SUT: Standaarduurtarief Voorbeeld Medewerker X met een voltijds brutoloon van 3.000 euro heeft een standaarduurtarief van 36 euro (3.000 euro x 1,2%) Medewerker X werkt 500 uur op het project en heeft in januari een brutoloon van 3.000 euro met een standaarduurtarief van 36 euro. De totale kost van medewerker X bedraagt 18.000 euro (500 x 36 euro)

Kosten – Alle andere kosten Voor alle andere gemaakte kosten wordt een forfait van 40% toegepast. Forfait van 40% op totale kost op basis van SUT. Kosten moeten niet worden bewezen Forfaitaire kost wordt automatisch toegekend Bv. Alle personeelsleden genereren op basis van de standaarduurtarieven een kost van 20.000 euro 20.000 X 40% = 8.000 euro Totale kost = 28.000 euro.

Wetgeving Overheidsopdrachten Overheidsopdrachten van toepassing? Algemeen belang? Overwegende overheidsinvloed Meer dan 50% gefinancierd door overheid Beheer onderworpen aan overheid Samenstelling directie of rvb meer dan de helft overheid Indien van toepassing? Procedures wetgeving overheidsopdrachten volgen Zie link bestuurszaken

Financiering - principes Het subsidiebudget voor de oproep 3.000.000,00 euro ESF 3.000.000,00 euro Vlaamse cofinanciering Financieringsstructuur project: 40 % ESF 40 % Vlaamse cofinanciering 20 % eigen cofinanciering 20 % eigen cofinanciering: promotor zelf verantwoordelijk mag zowel publieke als private cofinanciering zijn bij start project opleveren cofinancieringsattest

Begeleiding van maatschappelijk kwetsbare groepen Vlaanderen & BXL Praktisch en timing

Hoe maak je een projectvoorstel op? Inhoudelijke analyse Document inhoudelijke vragen 60%: Aanpak & Methodiek 40%: Deskundigheid & Ervaring Projectbegroting – kosten en financiering Document Kosten en financiering

Hoe dien je een projectvoorstel in? Registratie in ESF Applicatie als promotor en partner Aanmaken projectvoorstel in ESF Applicatie (oproep 405) Invullen Tabbladen in applicatie Toevoegen bijlagen Inhoudelijke analyse Projectbegroting Andere documenten: Partnerschapsovereenkomst, Kwaliteitsbewijs, Bewijsstukken intern personeel, …

Ondersteuning ESF Alle info in de oproepfiche en FAQ’s Inhoudelijke en financiële ondersteuning: Tine.stryckers@wse.vlaanderen.be jelle.debaenst@wse.vlaanderen.be anneleen.dewitte@wse.vlaanderen.be Kwaliteitsvereisten: erik.conings@wse.vlaanderen.be Technische ondersteuning ESF Applicatie: esfsupport@vlaanderen.be

Timing Deadline voor projectvoorstellen = 17/07/2017 Evaluatieprocedure Datum beslissing = 30/09/2017 Herkansing Looptijd projecten Startdatum vanaf 01/10/2017 Einddatum is 31/12/2019

Je project is goedgekeurd. Wat nu? Project- en partnerschapsovereenkomst Voorschot Rapportering Thematische Werking Alle praktische info op startmeeting

ESF – bevraging kosten en financiering van begeleidingsoproepen Enquête via Survey Monkey volgt welke elementen in de oproepfiche zouden je tegenhouden om in te dienen? wat is voor u de ideale kosten- en financieringsstructuur voor deze oproep? welke elementen zou je voor dit scenario opleveren als onderbouwing van de kosten?

Contactpersonen ESF Contacteer: jelle.debaenst@wse.vlaanderen.be tine.stryckers@wse.vlaanderen.be

Vragen?