Betere projecten voor een betere wereld Wie heeft de macht over het stuur? Jeroen van Menen Agile Coach, Prowareness @jeroenvanmenen Ron van Vliet Programma Manager, Tele2 @AgileProjectMan

Agile @ the Enterprise Portfolio Projects Teams Driving Innovation Delivering solutions Managing products

Internationaal telecom bedrijf Levert telefonie, internet, vpn, televisie diensten Aan zowel zakelijke en consumenten markt Tele2 Nederland: 1200 medewerkers Veel verschillende en tegelijk lopende innovatie projects Sinds November 2015: 4G network operationeel

Hoe het was Prince2 for Tele2: good old waterval methodiek Push Gedetailleerde activiteitenplanning Veranderingen had je moeten zien aankomen Product Manager alleen in begin fase betrokken Lange time-to-market Meestal niet binnen tijd en budget opgeleverd

2012: Eerste Agile Project Diensten leveren over glasvezel netwerken van derde partijen Aanpassingen nodig in Telco core netwerk, Proces IT systemen ± 15 project leden 3 van de (toen) 10 component teams 300k € budget

Driving Principles Business aan het stuur Van push naar pull, project management: van sturen naar faciliteren Multifunctioneel team voor realisatie werkend product IT, proces, marketing, sales, netwerk Interactie en inspect & adapt Gestart met het gebruiken van scrum events op project niveau Focus op het opleveren van het meest belangrijke eerst Minimal Marktable Featureset

Organisatie Project Team Stakeholder Management PM APM PO SM IT Scrum Teams Process Delivery Netwerk Delivery

Organisatie: Best practices Multifunctioneel team Business aan het stuur! Team levert E2E functionaliteit op Betrokken product manager

Proces Team Project Scrum Sprint Planning Backlog Sprint Review & Retrospective Potentially Shippable Product Manager Agile Project

Proces: Best practices Push naar pull Scrum op project niveau Team besluit wat in sprint te nemen Cadans in project

Opleveren Featu-res Kwali-teit Kosten Tijd Fixed Variabel

Opleveren: Best practices Agile Gantt Chart Burnup Chart Rapportage gebaseerd op behaalde resultaten Feature gebaseerde planning

Agile Portfolio Management Waarom? Development was niet gericht op meest waardevolle eerst Link tussen projects en strategie was niet duidelijk Conflicterende steerco besluiten Portfolio Projects Teams

Programma Reference Board Stakeholder Program Owner Program Manager Management Program Owner Program Manager

Portfolio Governance Roadmap Board Reference Board Project Standups Half Jaarlijks Cycle Roadmap Board Reference Board Project Standups 3 week cycle

Forecasting 8 Sprints Rolling Forecast Project Backlogs Guides Team Backlogs Prio Go / NoGo Every Sprint

Forecasting: Best practices Big room planning 8SRF Met elkaar overall planning maken Uitkomst van big room planning

Wat verandert er… Van Naar Activity based planning Push en actielijstje Fixed scope Sturen op opdrachten/taken Jaarlijkse planning Niet ingesteld op verandering Feature based planning Pull en gezamenlijk commitment MMF en leren (met fixed kosten) Faciliteren 3 maandelijkse rolling forecast Embrace change

Questions and Answers Jeroen van Menen Ron van Vliet Agile Coach, Prowareness @jeroenvanmenen Ron van Vliet Project Manager, Tele2 @AgileProjectMan

Project Phases Envision Speculate Explore Adapt Closure Prepare Refine Execute Closure

Program or Project Backlog New Ideas Compliancy Customer Perf. Product Dev. Bids Chain mngt Ideas Yes Program or Project Backlog Existing Program? Yes Buslane? Buslane Backlog Initiate Project

Tips for Lightweight Scaling Start Earning Deliver fast and frequent Involve all involved departments: alignment! Keep Learning -> close the feedback loop via inspect & adapt just start, but not with the most important project It’s a change process! Choose your own most important principles Stop Money Burning -> Use short iterations