TICKETMANAGEMENTPLAT FORM NEWCO BVBA GENERAAL DE WITTELAAN MECHELEN

WAT? Het Ticketmanagementplatform doet wat de naam zegt: het is een platform waarmee je je tickets kan beheren. - je kan alle soorten tickets opladen, maw diverse formaten (vb jpeg, pdf, …) - je kan vanuit dit platform je tickets versturen naar je contacten via - je kan opvolgen welke tickets je reeds verstuurd hebt, wanneer en naar wie

VOORDELEN Omdat je de tickets per mail verstuurd, kan je zelfs tot bijvoorbeeld 1 u voor aanvang van een event je tickets doorsturen naar je contacten  gedaan met de rompslomp om tickets te sorteren, in enveloppen te steken, naar de post te lopen  er zullen geen tickets meer “verloren” gaan met de post Omdat je tickets in het platform overzichtelijk in mappen kan sorteren, zijn ze makkelijk terug te vinden

HOE WERKT HET? Je bekomt een persoonlijke URL met login en paswoord Je maakt naar eigen keuze en behoefte mappen aan waarin je de tickets kan opladen Je maakt je contacten aan per event of in een globale map Je maakt naar keuze een begeleidende aan Je verstuurd je tickets Je hebt de mogelijkheid rapporten op te vragen

HOE ZIET HET ERUIT?  HET STARTSCHERM Startscherm: hierin geeft u uw user en paswoord in

HOE ZIET HET ERUIT?  ADMINISTRATOR Als administrator bepaald u hoe uw platform georganiseerd wordt ; -Welke mappen en submappen u aanmaakt -Hoe u de events gaat benoemen -Welke rechten elke user krijgt

HOE ZIET HET ERUIT?  ORGANISATIE MET SUBMAPPEN Voorbeeld van een mogelijke organisatie met boomstructuur: u kan zoveel submappen aanmaken als u zelf wil

HOE ZIET HET ERUIT?  TICKETS OPLADEN U kan tickets opladen door op de choose file knop te klikken en ze vanop uw computer op te laden of u kan ze naar de drop zone slepen  u kiest wat u makkelijkst vindt

HOE ZIET HET ERUIT?  CONTACTEN AANMAKEN Via contacts kan u de gewenste contactgegevens toevoegen van uw contacten, die u nadien kan gebruiken om Enerzijds de tickets te versturen, anderzijds zullen deze gegevens ook terugkomen in de rapportering

HOE ZIET HET ERUIT?  TICKETS NAAR CONTACTEN VERSTUREN Je selecteert links je tickets die je aan de contact Rechts wil toewijzen Het ticket staat nu onder het contact naar wie het verstuurd moet worden Nota: er kan ook met batch regels gewerkt worden vb als u elke contact 2 tickets wil toewijzen, zodat u dit niet één Voor één moet doen

HOE ZIET HET ERUIT? TEMPLATE MET VOUCHER Indien u ons de afbeeldingen, logo’s en tekst bezorgt, Kunnen wij voor u een template mail bezorgen, waarbij de aanspreking wijzigt afhankelijk van de gegevens in de contactfiles. Nadat u doorklikt om de voucher te downloaden Kan u voorbeeld in bijlage via adobe reader openen Nota: de nummering in de voucher kan door ons Automatisch ingesteld worden

HOE ZIET HET ERUIT?  USERS AANMAKEN U kan oneindig veel users aanmaken die met het platform kunnen werken U bepaald welke rechten deze users krijgen: vb enkel tickets versturen? Of enkel tickets versturen na goedkeuring…

HOE ZIET HET ERUIT?  SUPPORT Onderaan het scherm vindt u telkens deze link, als u hierop klikt kan u ons altijd voor hulp/vragen bereiken.