BESPREEKNOTA BELEIDSGROEP GSIW 13/9/2016 HANDVEST STERKE TOEKOMST GSIW

HANDVEST 1.Missie – visie – waarden en principes 2.Toegevoegde waarde partnerschap als lokaal netwerk 3.Toegevoegde waarde voor de onderscheiden partners 4.Organisatie en beheer partnerschap

1. MISSIE – VISIE – WAARDEN Beleidskeuze Stad: arbeidsmarktbeleid  Partnerschapsbenadering  strategisch, integraal, dynamisch, innovatief Actieve betrokkenheid overheden, sociale partners en middenveld Heterogene expertises samenbrengen – gezamenlijke doelstellingen bepalen en acties ontwikkelen

1. MISSIE – VISIE – WAARDEN(2) Gelijkwaardige partners Gemeenschappelijk belang Open communicatie Projectmatige aanpak Stakeholdersengagement gevraagd

2. TOEGEVOEGDE WAARDE PARTNERSCHAP ALS LOKAAL NETWERK 1.Partnerschap als lokaal forum (lokaal) arbeidsmarktbeleid beleid van onderscheiden partners delen klankbord en signalen partners zijn bespreekbaar forum dat netwerking stimuleert 2.Proeftuinwerking (labo nieuw beleid) 3.Merk Gsiw = partnerschap zichtbaar maken ‘Ik ben partner’ zichtbaar maken acties van partners onder Gsiw vlag mits 3 criteria: Gent én arbeidsmarkt én goedkeuring BG

3. TOEGEVOEGDE WAARDE VOOR PARTNERS Te onderscheiden partners van Gsiw en dito opdrachten : 1.De Stad (Bestuur – politiek niveau) 2.Dienst Werk – Stad Gent 3.Leden Beleidsgroep 4.Deelnemers in actie/werkgroepen 5.Netwerkpartners (ontmoetingsfora)

TOEGEVOEGDE WAARDE PARTNERS “hoe meer voordelen hoe hoger betrokkenheid” -Realisatie strategische doelstellingen (Stad) -Kostenefficiënt innovatieve acties opzetten -kennisdeling - nieuwe inzichten door combinatie van ideeën -Netwerking, bekendmaking en profilering eigen werking -Rechtstreekse toegang tot beleidsmakers en politici

4. ORGANISATIE EN BEHEER Te onderscheiden opdrachten 1.Stad Gent (politiek niveau) 2.Dienst Werk – Stad Gent 3.Beleidsniveau partnerschap (Beleidsgroep) 4.Actieniveau partnerschap (actiegroepen en pilootprojecten)

Strategisch plan Gsiw Beleidsnota Werk Schepen Project Actie Actie/ project Convenant Stad – OCMW – VDAB

4.1. OPDRACHT – STAD GENT Stad Gent (politiek niveau) Metagovernance opstelling: ondersteunen zonder sterk in te grijpen in werkprocessen.  Netwerk: ruimte om zich te ontplooien Netwerksturing : basisregels uitzetten, financiering, effectiviteit bewaken, democratische kwaliteit, transparantie en verloop proces Participant in netwerk ( = partner)

4.2. OPDRACHTEN DIENST WERK –STAD GENT 1.Uitvoering Beleidsnota schepen als Dienst Werk 2.Coördinatie partnerschap conform sturingsregels 3.Inhoudelijke partner Gsiw en stakeholder in actiegroepen 4.Logistiek voor actie(werk)groepen – organisatie events 5.Procesbegeleiding actie(werk)groepen ** 6.Financieel beheer en administratie projecten – procedures Stad 7.Beheer en organisatie interne/externe communicatie ** kan ook andere partner opnemen, desnoods extern uitbesteden

4.3. OPDRACHTEN BELEIDSNIVEAU GSIW 1.Lokaal overleg (forum)arbeidsmarktbeleid Beleidsvoorbereidend (suggesties voor beleid…) Vinger aan de pols arbeidsmarkt Klankbord beleid partners 2.Strategische planning Meerjarenplanning (3 jaar) – doelstellingen Bijsturing mogelijk 3.Toegevoegde waarde partnerschap concreet maken : actiegedreven/resultaten/effectiviteit proeftuinen/verankering innovatieve projecten

!! VZW GSIW – PROJECTEN Vzw Gsiw –projecten : vehikel subsidiestromen Beheerstructuur vzw Gsiw-projecten loskoppelen van opdracht beleidsniveau partnerschap Concreet: Beleidsgroep niet langer Algemene Vergadering van de vzw Bespreekpunt voor RVB vzw Gsiw-projecten Juridisch uitklaren ( Dienst Werk)

4.4. BELEIDSNIVEAU: WIE ? Leden Beleidsgroep Voorzitter schepen van Werk – ondervoorzitter schepen van Onderwijs Vaste groep met duurzaam engagement verantwoordelijk voor strategie, acties en projecten partnerschap Toegevoegde waarde partnerschap concreet maken Advies subsidiëring pilootprojecten Samenstelling van de Beleidsgroep: ? cfr. Voorstellen om onderwijs, economie sterker te betrekken Cfr. aanwezigheid

!! AFSPRAKEN BELEIDSGROEP Oproep agenda invulling tijdig (1 maand) verspreiden alle leden Agendacomité betrokkenheid kabinet én engagement aantal leden voorbereiding BG Moderatie op BG kan los van voorzitterschap (schepen kan als beleidsmaker participeren aan discussie) = rol van agendacomité

4.5. OPDRACHTEN ACTIENIVEAU Voortgang en resultaatgerichtheid acties in actie(werk)groepen - projecten Wie ? Actoren/experten in het brede werkveld Tijdelijk stakeholdersengagement Werkvormen uitbreiden -Actiegroepen (typische Gsiw werkvorm) -Werkgroepen, cocreatieplatformen, leertafels

4.5. OPDRACHTEN ACTIENIVEAU (2) Actiegroepen Voorzitter (trekker) rapporteert aan Beleidsgroep – niet noodzakelijk lid van BG werkgroepen/cocreatieplatformen/leertafels: feedback voorzien Projectniveau (proeftuinen): - bottom up vanuit actiegroep – advies Beleidsgroep voor ev. financiering Stad.

5. COMMUNICATIE - PROMOTIE Website: interactief maken? Nieuwsbrief – 2 maandelijks Vaste en occasionele ontmoetingsmomenten Engagement Beleidsgroep om achterban te informeren/sensibiliseren + deelname actiegroepen