De impact van een circulaire aanbesteding vloerbedekking Nevi Inkoopdag 2016

2 Als gevolg van het mede ondertekenen van de Green deal “Circulair Inkopen” door de gemeente Den Haag diende er o.a. een tweetal (pilot) aanbestedingen uitgevoerd te worden op basis van de Circulair economie.

6 juli 2016Versie Inkoop3 De rol van Inkoop (Inkoopteam) Partijen willen met deze Green Deal een bijdrage leveren aan het realiseren van een circulaire economie door middel van het inkoopinstrument. Concreet betekent dit dat inkopende organisaties in 2014 ieder minimaal twee Circulaire Inkoop trajecten starten en dat ze de kennis en ervaring die ze hiermee opdoen actief delen met ‘inkopend Nederland’.

4 Circulaire economie De circulaire economie is een economisch systeem dat draait om efficiënt en effectief omgaan met grondstoffen. Herbruikbaarheid van producten en materialen staat daarin centraal, in tegenstelling tot het huidige lineaire systeem, waarin producten aan het einde van hun levensduur als afval worden beschouwd en worden vernietigd. Ketensamenwerking is een belangrijke voorwaarde om de circulaire economie in de praktijk te brengen. Nevi Inkoopdag 2016

5

6 De rol van Inkoop (Inkoopteam) Het Inkoopteam speelt een (belangrijke) rol bij het in de praktijk brengen en stimuleren van de circulaire economie als onderdeel van het Inkoopbeleid. Als inkoopadviseur borg je mede dat de producten en diensten die je afneemt circulair herbruikbaar zijn door hierover afspraken te maken met de opdrachtgever (aanbestedingsfase) en later met de leverancier.

Nevi Inkoopdag 20167

8 Twee projecten 1)Eén project vanuit Leveringen & Diensten Raamcontract Leveren en leggen van vloerbedekking gemeente Den Haag )Eén project vanuit Werken Design&Construct Afval Brengstation Uitenhagestraat (UAV GC), gemeente Den Haag, DSB. Realisatie 2016.

Nevi Inkoopdag Vloerbedekking Waarom vloerbedekking: Ergens en klein beginnen Product leent zich ervoor (looptijd, financiering, markt) Opdrachtgever staat er voor open

Nevi Inkoopdag Vloerbedekking Eisen en gunningscriteria Eisen: Minimum opgenomen in Programma van Eisen (PvE) Zoals bijvoorbeeld eisen aan het materiaal: Poolmateriaal, kleur, poolgewicht, aantal noppen, poolhoogte, totale dikte, maat, rug, dimensiestabiliteit, rolstoel geschikt, elektrostatische oplading, brandklasse, kleurechtheid, minimale hoeveelheid gerecyclede content

Vloerbedekking Eisen en gunningscriteria Eisen: Minimum opgenomen in Programma van Eisen (PvE) Zoals bijvoorbeeld eisen aan de uitvoering: Beschikbaarheid Bereikbaarheid Opdrachtverstrekking Offerte en termijn na contractering Netheid in uitvoering Houding personeel Geluidsoverlast Techniek Voertaal Parkeren Communicatie Bedrijfskleding Onderaannemers Managementinformatie Klachten Nevi Inkoopdag

Gunningscriteria: 1) Gerecycled content (15) 2) Hergebruik bestaande vloerbedekking (15) 3) Hergebruik nieuwe vloerbedekking (20) 4) Prijs (50) Nevi Inkoopdag Vloerbedekking Eisen en gunningscriteria

Nevi Inkoopdag Vloerbedekking Eisen en gunningscriteria Beschrijving SMART, voldoet goed, wekt veel vertrouwen = 100% Beschrijving SMART, voldoet voldoende en wekt voldoende vertrouwen = 70% Beschrijving SMART, voldoet onvoldoende of wekt weinig vertrouwen = 30% Beschrijving SMART, voldoet niet of niet beantwoord = 0%

Nevi Inkoopdag Vloerbedekking Ervaringen en leerpunten Wie schrijven er in “Goud in handen” Verschil Re-Down goed definiëren Hoog % hergebruik maar korte periode Mate van transparantie in de gunning Als weging 50/50 moet zijn pas de methodiek daar op aan Bij een SMART uitvraag aangeven wat er minimaal uitgewerkt dient te zijn Overdrijf in duidelijkheid v.w.b. in invullen van een prijslijst

Nevi Inkoopdag

Stellingen voor groepsbespreking N.a.v. Eis 4: Tapijt Een standaard lijn tapijttegels, ter beoordeling aanbieden doormiddel van een stalenboek. Is te beperkend en staat innovatie in de weg Een gerecycled product vereisen stimuleert innovatie niet. Eis liever dat ze binnen redelijke termijn een geïnnoveerd product leveren. Hoe stimuleer je dat je krijgt wat is overeengekomen bij innovaties? Welke producten of werken lenen zich voor circulair inkopen en waarom? Nevi Inkoopdag

Stellingen voor groepsbespreking Circulair inkopen kun je doen onafhankelijk van de wijze van financieren (lease, koop en terugkoop, huur, etc.). Onderbouw. Nevi Inkoopdag