Ervaringen uit de Gateway Reviews Door: Pieter Frijns

INHOUD De Gateway Reviewmethode Ministeries waarbinnen een Gateway Review is uitgevoerd Domeinen waarbinnen een Gateway Review is uitgevoerd Verhouding kerndepartement - uitvoeringsorganisatie Redenen voor het niet uitvoeren van een Gateway Review Verdeling van de Delivery Confidence-kleuren De aanbevelingen per categorie De trends uit de Gateway Reviews

De Gateway Reviewmethode (1) Ontstaan Gateway Reviewmethode Gateway Review methode ontwikkeld door het Britse OGC Vanaf 2008 proefnemingen in NL Juni 2009 ministerieel besluit Vanaf september 2009 start Bureau Gateway In januari 2010 accreditatie door OGC Gateway Review bij interbestuurlijke vraagstukken Samenwerkingsovereenkomst met de G4 Samenwerkingsovereenkomst met 100.000+ gemeenten

De Gateway Reviewmethode (2) De basis principes van de Gateway Reviewmethode Een Gateway Review in een notendop: Een Gateway Review is een collegiale peer toetsing bij belangrijke momenten (mijlpalen) van programma’s of projecten. Die in één week wordt uitgevoerd. Peer Review Vier onafhankelijke peers Gelijk niveau opdrachtgever Critical friends Code of conduct Vertrouwelijkheid Fact Finding: uit interviews & documentatie Positieve instelling No surprises

De Gateway Reviewmethode (3) Delivery Confidence

De Gateway Reviewmethode (4) Resultaten in NL Goede ervaringen, hoge tevredenheidsscore Veel belangstelling, ruim 150 uitgevoerde Gateway Reviews sinds september 2009 Gateway Reviewpool van 300 opgeleide collega’s uit het Rijk (s15 en hoger) en ruim 50 uit de G4 Opdrachtgevers tevreden Gateway Reviewteams enthousiast en leren zelf ook

Ministeries waarbinnen een Gateway Review is uitgevoerd

Domeinen waarbinnen een Gateway Review is uitgevoerd

Verhouding kerndepartement – uitvoeringsorganisatie periode 2010-2013

Redenen voor het niet uitvoeren van een Gateway Review Ongeveer 5% van de Gateway Reviewaanvragen voldoet niet aan de criteria Aanvraag voldoet niet aan hoog risico profiel (bestuurlijk, politiek of financieel) Gateway Review is niet het juiste instrument voor de onderzoeksvraag van de SRO Primaire focus SRO is niet gericht op leren en verbeteren Gateway Review is niet uitvoerbaar (search & rescue) Timing: Te weinig voorbereidingstijd Gateway Review is prematuur

Verdeling van de Delivery Confidence kleuren

De aanbevelingen per categorie

De trends uit de Gateway Reviews Categorie: Realisatie Aandachtsgebied: Aanpak Aandachtsgebied: Risico management Categorie: Relatie en Samenwerking Aandachtsgebied: Governance Categorie: Doel en Scope Aandachtsgebied: Scope