TMC Nederland Project RotterdamseBaan De inrichting in ProjectWise ProjectWise Focusgroep

TMC Nederland Inrichting RoBa met ProjectWise Mappenstructuur volgens WBS Verplichte documentcodering met wbs-indicatie en documenttype Rechtensysteem voor toegang mappen/documenten Algemene codering ondergebracht in PW- projects Gekoppeld aan verplichte documentcodering ProjectWise Focusgroep

TMC Nederland Work Breakdown Structure Bedoeld om projectfasen, opleverstukken en werkpakketten in een samenhangende structuur te beschrijven Zodat integraal planning en control uitgevoerd kunen worden en (vooral ook) periodieke rapportages gemaakt kunnen worden over voortgang, kosten, inzet, etc. ProjectWise Focusgroep RoBa: Excel

TMC Nederland Hoofdgroepen WBS RoBa 1.Communicatie –Interne communicatie, publieksvoorlichting, persvoorlichting 2.Projectbeheersing –Planning, Kwaliteit, Risicomanagement, financien, etc 3.Omgeving –Procedures, vergunningen, overeenkomsten 4.Aanbesteding & Contractering –Hoofdcontract, nevencontracten, aanbestedingen 5.Techniek & Uitvoering –Voorbereiding, ontwerp, uitvoering, inpassing 6.Onderhoud & Beheer –Uitvoering 7.Vertrouwelijk –Ramingen, Organisatie, Risicomangement ProjectWise Focusgroep

TMC Nederland Document attributes RoBa

TMC Nederland RoBa:hulp-omgevingen

TMC Nederland ProjectWise Focusgroep7

TMC Nederland RoBa-PW: fase 1 en fase 2 Fase 1 Documentcode en PW-projects Fase 2 Documentcode eenvoudiger Migratie-aspecten Volledig hercoderen->maatwerk/bulk-acties ProjectWise Focusgroep

TMC Nederland Implementatie-aspecten Inrichtingsvoorstel Conform ICT/IM opzet van gemeente Den Haag (grotendeels) afgestemd op eigen werkmethoden en - indelingen Gebruikers-voorlichting en gebruikerstraining intern Helpdesk-inrichting 1e lijns: ICT/IM algemeen (passwords, startopties etc) 2e lijns: afdelings-”ambassadeurs” 3e lijns: gemeentebreed ProjectWise applicatiebeheer Logboeken en referentiekaarten ProjectWise Focusgroep Speciale aandacht voor

TMC Nederland Opleiding basisinfo ProjectWise Focusgroep10

TMC Nederland Opleiding Zoeken Search Form, Search Builder, Google-like Gebruik DCW Gebruik Views Standaard en eigen (FolderId, ObjectId) Export files Uitsturen naar ontvangers buiten de organisatie »Speciaal maatwerk ….. Documents zonder file… –Reserveringen voor documentnames ProjectWise Focusgroep11

TMC Nederland Diverse PW-inrichtingen Den Haag

TMC Nederland

PW technische details RoBa Gebruik PW-projects Tbv van documentcodering Veelvuldig gebruik “document-sets” Waarbij gedetailleerd versiebeheer nodig ProjectWise Focusgroep

TMC Nederland PW technische details RoBa Integratie met werkplek-mailprogramma Groupwise/outlook Mailattachments vewerken PDF-integratie Hulpomgevingen Tbv van beheer picklists, basisprojecten etc Maatwerk RoBa Eigen submap aanmaken ShowVersions aan/uit Special mail-export

TMC Nederland ProjectWise Focusgroep16

TMC Nederland Hulpomgevingen hulplijsten ProjectWise Focusgroep17

TMC Nederland Export

TMC Nederland Versiebeheer