Dorpsraad Acht Van harte welkom in het Dorpshuis Acht!

Het programma Voorstellen nieuwe leden Strategisch Actieplan Dorpsraad

De leden van de Dorpsraad Acht Ad SparidaensRemco van DoorenFia Tempelaar– van Leeuwen Joop De GraaffRick Segers

De toekomstvisie Een leefbaar Acht

Relatie met de inwoners

Relatie DR met de Inwoners van Acht Doelen te realiseren voor 2018 – Meerwaarde van een DR in Acht heeft zich bewezen. Dit wordt aangetoond door: In 4 jaar zijn tenminste 25 openbare DR vergaderingen georganiseerd Er is een aanwezigheid van gemiddeld 75 inwoners op de Dorpsraad vergaderingen (nu gemiddeld ca 40) Tenminste 30% van aanwezige inwoners op DR-vergaderingen is jonger dan 35 jaar De DR heeft tenminste 8 dossiers onderhanden en/of zijn afgerond Aanmelding van tenminste 10 kandidaten voor de DR verkiezingen in 2018 Een opkomst > 40 % bij de volgende DR verkiezingen Tenminste 15 inwoners van Acht participeerden in werkgroepen van de DR De “moedervereniging” van de Dorpsraad, Achtse Belangen, heeft in 2018 minstens 25% meer leden dan in 2014 – De DR organiseert de jaarlijkse Dodenherdenking in Acht Doelen in 2014 – Organisatie dodenherdenking 4 mei 2014 – Tenminste 3 Openbare Dorpsraadvergaderingen; eerste op maandag 16 Juni (2 e op 15-9) – Lijst van 3 onderwerpen waaraan in het najaar van 2014 gewerkt wordt (vastgesteld op de DR vergadering in september) – Start campagne om de betrokkenheid van de inwoners van Acht met DR te vergroten. Gedifferentieerde campagne per leeftijdscategorie

Relatie met de politiek

Relatie met “de Politiek” in Eindhoven Doelen te realiseren voor 2018 – Adviezen van de Dorpsraad richting de Eindhovense politiek worden door die politiek serieus genomen en beargumenteerd toe- of afgewezen. – De politiek zoekt regelmatig zelf contact met de DR voor advies – Het gekwalificeerd adviesrecht voor de Dorpsraad is weer een feit. – De DR heeft een groot netwerk binnen de politiek in Eindhoven Doelen in 2014 – Start met opbouw van een netwerk van contactpersonen binnen alle politieke partijen. Evt meerdere contactpersonen per partij afhankelijk van “Achtse onderwerpen”. – Formuleer argumenten waarom het voor de gemeente goed is om het gekwalificeerd adviesrecht naar Acht terug te brengen [burgerparticipatie] – Spreek (1 op 1) met vertegenwoordigers van politieke partijen en bespreek de geformuleerde argumenten; Luister goed naar hun voor- en tegens – Herformuleer (indien nodig) het eigen pleidooi – Overleg met de politiek hoe de wederzijdse informatievoorziening georganiseerd gaat worden, zolang er nog geen gekwalificeerd adviesrecht is.

Relatie met de ambtenaren

Relatie met “Ambtenaren” in Eindhoven Doelen te realiseren voor 2018 – Zorgen en Adviezen van de Dorpsraad betreffende de leefbaarheid in Acht worden door de Eindhovense ambtenaren serieus genomen en beargumenteerd toe- of afgewezen. – Ambtenaren zoeken regelmatig zelf contact met de DR voor advies – De DR heeft een groot netwerk binnen de “ambtenarij” in Eindhoven Doelen/Akties in 2014 – Pak het overleg met wijkcoördinator [Ben Demilt] opnieuw op – Zoek ambtenaren van diverse gemeentelijke afdelingen welke woonachtig zijn in Acht en die willen meedenken hoe [en met wie] we de contacten met “de Ambtenarij” zouden kunnen intensiveren.

Relatie met de verenigingen

Relatie met de Verenigingen [en Stichtingen] van Acht Doelen te realiseren voor 2018 – Meerwaarde van een DR voor de verenigingen in Acht heeft zich bewezen. Dit wordt aangetoond door: Tenminste 5 verenigingen per jaar hebben zich spontaan gemeld voor advies/hulp Met alle verenigingen in Acht is tenminste 1x per jaar contact Doelen in 2014 – Aanwijzen DR-leden als contactpersoon voor specifieke verenigingen deze DR contactpersoon spreekt in 2014 tenminste 1x met de betreffende vereniging. – Start campagne om de betrokkenheid van de Verenigingen van Acht met de DR (en visa versa) te vergroten.

Relatie met de ondernemingen

Strategie: DR-relatie met Ondernemingen “Op Acht” Het is de Dorpsraad momenteel nog niet duidelijk of er bij de ondernemingen welke gevestigd zijn in Acht, behoefte bestaat om bepaalde (onderneming overkoepelende) zaken via (met) de Dorpsraad te bespreken of te laten verlopen. Doel 2014: In kaart brengen of er bij de “Achtse ondernemingen” behoefte bestaat om bepaalde (onderneming overkoepelende) zaken via de Dorpsraad te laten verlopen / met DR-Acht te bespreken -bij bedrijven (en eenmanszaken) gevestigd in woongebied Acht -Bij bedrijven op de formeel bij Acht behorende industrieterreinen  Kapelbeemd  Goederen Distributie Centrum

Doelen en acties op het gebied van Financiën Doelen te realiseren voor 2018 – Opstellen begroting Achtse Belangen gebeurt in nauwe samenspraak met Dorpsraad – Samen met Achtse belangen is er een (jaarlijks) bijgewerkte, actuele, 4 jaren begroting – Elk jaar een kloppende begroting Doelen in 2014 – Kloppende begroting – Lijst van jaarlijkse potentieel te subsidiëren projecten aanleggen (historie via AB) – Bespreken van- en besluiten over de Toekenning van de, bij Achtse Belangen, aangevraagde Subsidies. (voor algemeen toegankelijke activiteiten die de leefbaarheid in Acht vergroten)

Doelen en Acties op gebied van Communicatie Doelen te realiseren voor 2018 – Website DR-Acht is portaal voor alle Achtse informatie – Website Dorpsraad Acht wordt minimaal 200x per maand bezocht – 95% van de informatie op de website is actueel – Op website wordt geen informatie aangetroffen die langer dan 30 dagen verouderd is. Doelen te realiseren voor 2014 – Overleg met beheerder bestaande site welke rol hij kan en wil vervullen bij de update/uitbouw/beheer van de website voor Achtwww.Acht.nl – Idem met beheerder van de website van Achtse Belangen eindhoven.nlwww.acht- eindhoven.nl – Reservering domeinnaam: DorpsraadAcht – Opzetten structuur van website Dorpsraad Acht

Rondvraag

Dank voor uw komst! Tot snel bij de volgende vergadering!