Regie Beheer Openbare Ruimte, verstandshuwelijk of pure passie 12 Maart 2015 Rivierenland.

Slides:



Advertisements
Verwante presentaties
Onderhandelingsresultaat Sociaal Plan Volker Wessels
Advertisements

RESULTAATGERICHT WERKEN in verbinding met de totale organisatie
De eerste vijf maanden Henk Nies, Vilans, 1 maart 2010, Utrecht.
Afvalwaterketen Velt en Vecht
Alleen door SAMEN echt het verschil te maken kan Almelo bloeien Bijdrage ChristenUnie fractie 1 e termijn begroting 2013.
Moet je nog boontjes Een introductie tot ixtor Mens & Werk. Met kennis, passie , lef en nieuwsgierigheid werken wij keihard voor U.
Bustour Slim Samenwerken “GREEP OP SAMENWERKING ?”
Wie het begrijpt mag het uitgeven
Maatschappelijk Aanbesteden
MBO passend onderwijs
De BEL werkt! Ontstaan, werking en het succes van de BEL Combinatie
PoRaad Herman Bijsterbosch 1 maart 2013.
SPANNINGSVELD Standaardisatie versus klantverwachtingen.
Kiezen voor Certificering NMKG/ StimulansZ netwerkmiddag 12 oktober 2006 Gerrit Jan Schep.
Een theoretische verkenning
Verkenning rollen en taken EduStandaard tbv:
Kinderopvang en onderwijs, partners in opleiding
Transitie-arrangement Wmo Regio Amersfoort
Algemene voorziening Huishoudelijke hulp (en plan voor HHT)
Convenant Rotterdam Half Time Tribune MKB-Rijnmond 1 1.
Op weg naar de groenste school, resultaatverantwoordelijke teams (RT’s)
Tot nu toe Drie kerncompetententies vastgesteld: –klantgerichtheid –betrouwbaar –flexibel Nog een aantal beslispunten.
Bijeenkomst over pilot functiecreatie Jobbanking via de sociale economie bijeenkomst over pilot functiecreatie Hartelijk welkom! Mary van de Looij & Bert.
Keuzes in regionale samenwerking Eerste verkennende regiobijeenkomst declaratieprocessen.
Toekomst Financiële Functie
Rekenkamer West-Brabant Presentatie onderzoek inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Oosterhout 13 januari 2009.
Aanpak afvalwaterketen VNG / UvW Gert Dekker Ruud van Esch.
Tafel dagbesteding gemeenten
Lastige situaties bij het coachen van groepen
Niets is wat het lijkt.
Werkgroep integrale bekostiging Jeugd Inrichting sturing en bekostiging Werkgroepinzichten vertalen naar de praktijk.
Start Inhoud introductie BiSL Informatiesysteem, gegeven Informatiebeleid Positionering: Beheer informatiesystemen BiSL als informatiearchitectuur.
Grip op Regionale Samenwerking: Rob de Greef en Roeland Stolk.
Over organisatieverandering via programmamanagement versus lean management Thea van den Berg Suzan Vos Rijkswaterstaat.
Bedrijfsplan 1.  Proces en invloed  De centrumgemeentevariant  Democratische legitimatie  Dichtbij burger (dienstverlening)  Efficiencywinst, financiële.
KOERS voor Delft presentatie aan commissie Middelen en Economie 23 juni 2011.
Besluit februari 2011 Een samenwerkingsverband aan te gaan tussen de SED- gemeenten (Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland). De 6 benoemde projecten in.
Betrouwbare iOverheid en het belang van duurzame toegankelijkheid André Plat – Projectcoördinator duto-DO - Nationaal Archief Erik Saaman– Projectleider.
“Projectmanagement binnen het ISZF” Henk Post, april 2007 (presentatie Mt Gaasterlân-Sleat)
De compliance officer: Blijver en bijter Jaap Koelewijn 16 november 2006.
Transitie oprichten beheerstichting Sport Alblasserdam Han de Krijger Tonia Ruybroek 9 oktober 2012.
MODERN BOEREN OP OUDE HOEVES even voorstellen 3 partners proces; nieuwe samenwerking expeditie ruimte.
Regievoering door gemeente Delft Commissie M&E 13 september 2012.
Ontwikkelingen binnen IBOR 12 februari 2015 Avri Geldermalsen +
Brunssum & Landgraaf Januari Even terugkijken.
Provincie Noord-Holland “Kansen voor waterrecreatie” Sail, 21 augustus 2015 Bram Hulsman programmamanager Provincie Fryslân Het Friese.
Seminar asset management provincie Noord-Holland Grip op beheer en MEER Asset management in de gemeente Houten 4 maart 2015.
leiderschap in planning & control
Landelijke raad 18 juni 2011 Toelichting op de belangrijkste onderwerpen van de agenda.
Handboeken in de praktijk Frans Smit – Gemeente Meppel.
© MOVISIE Een leefbare samenwerking Door: Bora Avric (senior organisatieadviseur en o.a. projectleider van het project ‘Sportief Participeren’ binnen MOVISIE),
WestlandKoers Presentatie op de gezamenlijke ledenvergaderingen van ChristenUnie en SGP door: M. Otto Naaldwijk, 31 Mei 2005.
Convenant ‘Extra investeringen Langdurige Zorg ’ Peter Kruithof directie Langdurige Zorg.
Draagvlak voor functiecreatie Participatief ontwikkelen.
WALCHEREN VOOR ELKAAR WOG 4: afronding fase 1 en doorontwikkeling AGENDA 1.Opening 2.Verslag/terugblik vorige overlegtafel 3.Afspraken proces en besluitvorming.
G e m e e n t e H a r d i n x v e l d - G i e s s e n d a m Bijeenkomst Onderzoek Maatschappelijke Agenda (MAG) 1 juni 2016.
Regie en kerntaken in Amersfoort Bezoek gemeente Delft Amersfoort, 4 September en organisatie/
Concept communicatiematrix
Cie Samenleving Inkoop Jeugdhulp 2019 en verder 20 mei 2018
De doorontwikkeling van de P&Cyclus
Afdeling in de steigers… Jan Kappers
Is de economische recessie een zegen voor de relatie ouders en school?
V.
Hervorming medefinanciering
Samenwerking waterbeheerders
Persoonlijk Leiderschap
Het E-depot van Rotterdam
Cursus Politiek Actief Bijeenkomst 2: De gemeente
Leiderschapsontwikkeling
De doorbraak in zicht Onderzoek bij werkplekleren:
Transcript van de presentatie:

Regie Beheer Openbare Ruimte, verstandshuwelijk of pure passie 12 Maart 2015 Rivierenland

Remko an Haack Voorheen afdelingshoofd Ruimtelijk Beheer gemeente Buren Verantwoordelijk voor overgang van buitendienst naar de AVRI Nu Projectleider / Interim manager Vervang Jan Braamskamp Anhaack Interim Management mob

Voorgeschiedenis buitendienst gemeente Buren 1999 de eerste onderzoeken naar bestaansrecht buitendienst 2003 invullen vacatures 2009 besluit afslanking buitendienst 2010 nieuw college start onderzoek gehele uitplaatsing 2011 besluit uitwerking variant met de AVRI (binnen 9 maanden) 2012 overgang naar AVRI een lang traject tot aan de overgang Anhaack Interim Management mob

AVRI Gouden Kans Lange tijd moeilijke onderhandelingen met vakbonden Politieke weerstand weerlegd Personeel onder een goed dak cultuur en arbeidsvoorwaarden ontwikkelingsmogelijkheden Gemeente stelt kaders, maar blijft verantwoordelijk Regievoering Anhaack Interim Management mob

Evaluatie in 2013 Onderzoek door Stoutgroep Op basis van interviews alle partijen De belangrijkste bevindingen Anhaack Interim Management mob

Proces Heldere projectorganisatie (projectgroep, stuurgroep, werkgroepen) Wisselende leiding van de buitendienst Betere sturing op betrokkenheid medewerkers Meer betrokkenheid van AVRI gewenst (DVO) Anhaack Interim Management mob

Financiën Vooraf afspraken over een te behalen taakstelling op korte termijn maar niet voor de lange termijn Medewerkers vonden het lastig om taken en budgetten af te staan Strakkere sturing vanuit leiding/management gewenst Anhaack Interim Management mob

Personeel Koste erg veel tijd en energie Al lange tijd stond de “eigen” buitendienst politiek ter discussie Medewerkers buitendienst werden sceptisch en trokken zich terug Sociaal plan proces van lange adem Omslag in de politiek Anhaack Interim Management mob

Kwaliteit Beeldkwaliteitsplan, als uitgangspunt voor te leveren product nieuw voor AVRI en de buitendienst, maar ook voor opdrachtgever Meningsverschillen over financiën ( te weinig transparantie onderling) Samen ervaring opdoen met nieuwe manier van werken Anhaack Interim Management mob

Regie / opdrachtgeverschap Te weinig aandacht aan besteed Focus was op uitplaatsing, zakelijke deal Te weinig aandacht voor de veranderende rol van binnendienst, opdrachtgever op afstand. Anhaack Interim Management mob

Overall Aanbevelingen Zakelijke relatie versus partnerschap Steek niet te zakelijk in, start meer als partner Start met zoeken naar gezamenlijke resultaten en doelstellingen Werk toe naar verzakelijking op termijn, vergroting van regiefunctie Anhaack Interim Management mob

Eigenaarsrol versus contractmanagement AVRI is gemeenschappelijke regeling Buren is (mede) eigenaar van AVRI Buren sluit contract met AVRI Deze rollen moet je goed scheiden Zowel operationeel als politiek Anhaack Interim Management mob

Verandermanagement Buren richting goed opdrachtgeverschap AVRI nieuwe taken Niet van vandaag op morgen Jaar proeftijd is kort Gun elkaar de tijd en respecteer elkaars leerproces Anhaack Interim Management mob

Begin 2014 dieptepunt in “samen- ”werking Relatie AVRI gemeente Buren stond onder grote druk Onderlinge verwachtingen lagen,mijlenver uiteen Veel frustraties onderling Financiële tegenvallers Commentaar op kwaliteit DVO met een aantal open einden Anhaack Interim Management mob

Stoppen of doorgaan Nieuw college AVRI nieuwe mensen in huis met achtergrond beheer Buren nieuwe contractmanager van buiten “zonder geheugen” In 2014 samen een verbeterplan opgesteld voor 2 e helft 2014 Anhaack Interim Management mob

Verbeterplan hoofdlijnen Duurzame samenwerking Gezamenlijk focussen op de toekomst Omissies uit het verleden zijn leermomenten Verbeteringen borgen in samenwerking Anhaack Interim Management mob

Verbeterplan 3 categorien Managementinformatie Investeren in samenwerking Verbeteren bedrijfsvoering AVRI Anhaack Interim Management mob

Financiën Taakstelling € (bijna 10%) per jaar vanaf 2016? Schoon schip met oude vorderingen uit ”proefperiode” Geen overschrijdingen Anhaack Interim Management mob

Rapportages Nieuwe rapportagesstructuur Sluit aan bij Planning en Control cyclus gemeente Jaarlijks aanpassen Uniforme wijze van rapportage ontwikkelen Contractmanagers stemmen af Relevante informatie Anhaack Interim Management mob

Contractaanpassingen Heldere afspraken en elkaar aanspreken Herformulering proces- en productafspraken Prestatiebestek 2015, Kwaliteitsplan 2015 Nieuwe afspraken meer- en minderwerk Geen overschrijdingen (vergt goede begroting) Ondertekenen, niet vrijblijvend Anhaack Interim Management mob

Investeren in samenwerking Laatste half jaar veel verbeterd Maar er kan meer Communiceren Proactief meewerken aan verbeteringen Elkaar opzoeken en vinden Bewustwording van elkaars rollen En coaching van medewerkers in 2015 Ontwikkelen tot volwaardige Partners Anhaack Interim Management mob

Investeren in samenwerken Trainen in partnerschap en bewustwording van elkaars rollen Rollen verhelderen Gemeente richt zich op de wat-vraag (loslaten) AVRI richt zich op de hoe-vraag Vaardigheden vergroten Vertrouwen in elkaar hebben Samen evalueren Anhaack Interim Management mob

Verbetering bedrijfsvoering IBOR door AVRI Jaarplan verbeterpunten Groot deel van gerealiseerd Sterk verbeterde aandacht voor bedrijfsvoering Anhaack Interim Management mob

Samenwerken is geen technisch proces Samenwerken is Afspraken maken Elkaar aanspreken Maar vooral Aanvoelen Respecteren Anhaack Interim Management mob

AVRI en BUREN Hebben de verloving overgeslagen Zijn gestart als een verstandshuwelijk Hebben een crisis gehad Ontwikkelen zich nu tot partners, Dat gaat niet zomaar Daar moet je wel wat voor doen Met PASSIE Anhaack Interim Management mob

Dank voor uw aandacht 12 maart 2015 Remko an Haack voor Stadswerk Anhaack Interim Management mob