Projectplan voor (ver) bouw van een accommodatie

INLEIDING Afronding van de bouwvoorbereiding Voorzien van het Financieringsplan als bijlage Besluitvorming in de groep Gebruiken bij aanvragen van fondsen of sponsoring De indeling van deze presentatie kun je gebruiken als inhoud van je projectplan.

Opbouw projectplan Aanleiding project Wat wordt er gedaan Duurzaamheid van de investering Ontwikkelingen in de toekomst De relatie met de omgeving, buurt, plaats, overheid, etc Is je groep gericht op specifieke doelgroepen Financieringsplan Consequenties voor de exploitatie op lange termijn Planning Bijlagen

Aanleiding project Huidige gebouw voldoet niet meer, verouderd, te klein Huidige gebouw verwoest door brand Nieuwbouw noodzakelijk door ontwikkelingen buiten de groep, wijziging bestemmingsplan, nieuwbouw wijken Opzeggen lopende pacht of huur Andere aanleidingen

Wat wordt er gedaan Omschrijving van het project; nieuwbouw of verbouw Bij nieuwbouw: waar en wat wordt er gebouwd Bij verbouw: welke werkzaamheden worden er uitgevoerd Bijzonderheden van het plan aangeven In bijlage: foto’s huidige gebouw, tekeningen, sfeerimpressies nieuw/verbouw

Duurzaamheid van de investering Wordt er duurzaam gebouwd? Worden er duurzame materialen gebruikt? Zo ja, aangeven welke Worden er materialen hergebruikt? Wordt de benodigde energie duurzaam opgewekt? HR-ketel, warmtepomp, PV-cellen Bij huur of pacht: welke termijn

Ontwikkelingen in de toekomst Hoe zijn de toekomstverwachtingen voor de groep: prognose verloop ledenaantal (groei, stabiel, afname) en kader- en bestuursleden Relatie met woonwijk, dorp of stad Verwachte ontwikkelingen qua inwoneraantal en jeugd in de omgeving (gebruik cijfers uit de bevolkingsonderzoeken van de lokale overheid of het CBS)

Relatie met de omgeving Achtergrondinformatie Scoutinggroep Aantal jeugd- en kaderleden, verdeeld over de speleenheden Welke jeugd- en jongerenorganisatie zijn er nog meer Potentieel aan leden Wat doe je aan activiteiten met/voor je omgeving (ondersteuning bij festiviteiten, natuurbeheerwerk, samenwerking met andere organisaties, activiteiten voor andere organisatie).

Gericht op specifieke doelgroepen? Kinderen uit achterstandswijken Kinderen met een beperking of handicap Kinderen uit probleemgezinnen Kinderen van buitenlandse afkomst Probeer een indicatie te geven van de aantallen. Let op: sommige fondsen hebben in hun voorwaarden of doelstelling staan dat alleen voor bepaalde doelgroepen ondersteuning mogelijk is.

Financieringsplan Is de groep financieel gezond Welke acties worden ondernomen om financien rond te krijgen. Samenvatting uit het financieringsplan Financieringsplan als bijlage toevoegen Jaarcijfers (balans en exploitatie) van afgelopen jaren bijvoegen Zie de presentatie Financieringsplan bouw en verbouw van een accommodatie

Consequenties voor de exploitatie Rente en aflossing van de lening Bij verbouw: verhoging lasten door verzekering, stookkosten, wijziging OZB, Reservering vervanging Opbrengst uit medegebruik/verhuur

Planning Wanneer beginnen en eindigen de divere fases

Bijlagen Uittreksel Kamer van Koophandel Stichting/verenigingsakte Eigendomsbewijs c.q. huurovereenkomst Overzicht leden uit ledenadministratie Financieringsplan Offertes bouw en installatie bedrijven Tekeningen, schetsen, foto’s Kaart met ligging gebouw (topografisch, kadastraal, google earth…)