Internationale samenwerking Handelsregisters Seminar European e-Justice en e-Codex Ministerie van Veiligheid en Justitie Den Haag, 12 maart 2012 Ricco Dun, Kamer van Koophandel Nederland

Agenda Handelsregister internationaal Nieuwe Richtlijn Koppeling centrale, handels- en vennootschapsregisters European Business Register

Handelsregister internationaal Handelsregister is universeel Inhoud basaal gelijk Houders HR internationaal heel verschillend, bijna nooit KvK UK en EI agentschap Ministerie FR en DE rechtbanken NO centrum met alle registers NL en IT KvK Grootste verschillen registratie vennootschappen vs eenmanszaken deponering jaarstukken financieringsstructuur levering gegevens

Samenwerking EBR (European Business Register) ECRF (European Commerce Registers’ Forum) BRITE (Business Register Interoperability throughout Europe) e-Justice EU-monitor Manifestgroep CRF (Corporate Registers Forum) IACA (International Association of Commercial Administrators)

Richtlijn Koppeling centrale, handels- en vennootschapsregisters COM (2011) 0079; 2011/0038 (COD) Richtlijn wijzigt 1e Richtlijn vennootschapsrecht (2009/101/EC) 10e Richtlijn inzake grensoverschrijdende fusies (2005/56/EC) 11e Richtlijn inzake de openbaarmaking van nevenvestigingen (1989/666/EEG)

Wijzigingen in 1e Richtlijn vennootschapsrecht (2009/101/EC) Het register moet ontvangen wijzigingen binnen 21 dagen openbaar maken Termijn geldt niet voor jaarstukken Internationaal uniek nummer voor vennootschappen Registers moeten via een nieuw digitaal platform communiceren Enerzijds om gebruikers van HR-gegevens ook in andere landen te bedienen Anderzijds voor ondelinge communicatie Ontsluiting ook via e-Justice portaal Toelichting beschikbaar stellen van de lokale wetgeving ten aanzien van de juridische waarde van de gegevens (derdenwerking)

Wijzigingen in 10e Richtlijn inzake grensoverschrijdende fusies (2005/56/EC) Registers moeten elkaar via het nieuwe netwerk elektronisch informeren over grensoverschrijdende fusies

Wijzigingen in 11e Richtlijn inzake de openbaarmaking van nevenvestigingen (1989/666/EEG) Internationaal uniek nummer voor nevenvestigingen Communicatie in twee richtingen tussen het register van de hoofdvestiging en het register van de nevenvestiging Register hoofdvestiging moet wijzigingen doorgeven aan register nevenvestiging bij wijzigingen in inschrijving hoofdvestiging Register nevenvestiging moet wijzigingen doorgeven aan register hoofdvestiging bij wijzigingen in inschrijving nevenvestiging Register dat informatie ontvangt moet volgens lokale regelgeving besluiten hoe met de verkregen informatie wordt omgegaan In geval van opheffing van de hoofdvestiging (moederbedrijf) moet op zo kort mogelijke termijn ook de nevenvestiging worden uitgeschreven

BR 1BR 2 platform e-Justice user Participants

BR 1BR 2 platform e-Justice user Retrieval of BR Data via e-Justice Response Request

BR 1BR 2 platform e-Justice user Paid access to BR data via e-Justice: Option 1 Payment Invoice

BR 1BR 2 platform e-Justice user Paid access to BR data via e-Justice: Option 2 Response Request BR Appointed Payment Processor Verify Invoice Payment

BR 1BR 2 platform e-Justice user Accessing BR data from abroad via own BR Request Response Invoice and payment the same route

BR 1BR 2 platform e-Justice user Accessing BR data via Distributor Invoice and payment the same route 3rd party distributor Request Response

BR 1 BR 2 platform e-Justice user Inter-registry; Cross Border Merger Company 1 Company 2 Merger Notification

BR 1 BR 2 platform e-Justice user Inter-registry; Dissolution of Company / Branch BranchCompany Change of Status

Member States shall prescribe that letters and order forms, whether they are in paper form or use any other medium, are to state the following particulars: (a)the information necessary in order to identify the register in which the file mentioned in Article 3 is kept, together with the number of the company in that register; ……. Member States shall prescribe that company websites are to contain at least the particulars mentioned in the first paragraph …… REID - Requirements of the 1 st Directive

REID - Creating uniqueness  Identify the country  Identify the register  Identify the entity in the register  Requirement only that numbers within the register are unique

Company Register in CRO, Dublin ISO Country CodeCurrent Number on the Register Check Digits IE CROCR REID - Structure

Vragen?