Elektronisch factureren: de volgende stap in online zaken doen Datum 14 september 2006

Inhoud  Situatie en achtergrond  Feiten en cijfers  Elektronische facturatie

Ahrend Office Products overgenomen door Lyreco  Frans bedrijf ‘Lyreco’ is de nieuwe eigenaar  Toekomstige naam ‘Lyreco’ Situatie en achtergrond

Lyreco: nummer 1 in Europa  Opgericht in 1926  Hoofdkantoor in Frankrijk  Lyreco is Europees marktleider  € 1,8 miljard omzet  medewerkers  Leidende posities op de belangrijkste markten  Benelux: Nr. 1!  Frankrijk: Nr. 1!  Verenigd Koninkrijk: Nr. 1!  Duitsland Over Lyreco

Lyreco: internationale top speler  Lyreco: de internationale top speler  Missie: wij willen de referentie zijn bij het bieden van oplossingen inzake kantoorbenodigheden voor uw bedrijf  Nummer 1 in Europa  Persoonlijk contact, service & maatwerk  Passie, Respect, Professionalisme, Perfectie  100% focus op kantoorartikelen  Continue vergelijkingen om het beste voor de klant te bereiken  Gerichte investerings keuzes  Schaalvoordelen  Huismerk  Concurrerende prijzen Over Lyreco

Elektronische facturatie in Europa  Meer dan 27 miljard facturen per jaar  Meer dan 8 miljoen consumenten zijn bekend met e-invoicing  Meer dan bedrijven gebruiken e-invoicing regelmatig  Meer dan 300 miljoen facturen worden elektronisch verstuurd  E-invoicing is nog niet voor iedereen realiteit

Marktaandeel elektronische facturatie

Centrale vraag: Waarom elektronische facturatie?  Digital round trip  Kostenbesparing  Klantwens

Voordelen van e-invoicing Source: PWC 2005

Voordelen: Voor klanten:  Beschikbaarheid  Onze partner Anachron is gecertificeerd  Factuurafhandeling, sneller en goedkoper  Management info Voor Lyreco / Ahrend Office Products:  Besparing in tijd  Besparing in geld

Inloggen voor een veilige en klantspecifieke omgeving Hoe werkt elektronisch factureren? Klantspecifiek met gebruikersnaam en wachtwoord 2 2 Beveiligde site

Nieuwe facturen direct beschikbaar Hoe werkt elektronisch factureren? Overzicht van nieuwe facturen 2 2 notificatie voor nieuwe berichten Belangrijke gegevens direct zichtbaar

Overzicht van al uw facturen Hoe werkt elektronisch factureren? Overzicht van al uw facturen Slimme zoek- en rapportage functie 2 2 Direct alle details bekijken 2 2

Factuur in één klik te bekijken Hoe werkt elektronisch factureren? Alle noodzakelijke informatie aanwezig 2 2 Informatie gelijk aan hardcopy factuur Download gegevens in bekende formaten

Overzicht in Excel behoort tot de mogelijkheden Hoe werkt elektronisch factureren? 1 1 Alle relevante gegevens eenvoudig te exporteren naar Excel 2 2 Informatie als referentie, ordernummer en kostenplaats aanwezig 2 2

Overzicht ook in PDF Hoe werkt elektronisch factureren? 1 1 Alle relevante gegevens eenvoudig te exporteren naar PDF 2 2 Informatie als referentie, ordernummer en kostenplaats aanwezig 2 2

Besparing  Kosten papieren factuur circa € 0,70  Kosten elektronische factuur gemiddeld € 0,25  Circa facturen per jaar  Business case: Manpower

U bent onze nummer 1!