Werken met JOIN UT Tom Buys Maart 2016

Agenda * Nieuw in JOIN Dashboard Verschillen look and feel oud en nieuw Persoonlijke instellingen Zoeken Actie toevoegen op document Werkvoorraad Bulkscanner (oude “Workstation”) JOIN Direct Zoekmethoden, meldingen

Het Dashboard

Het Dashboard Overzichtelijker Minder webparts beschikbaar Resultaat afgelopen 14 dagen (=10 werkdagen) Geen snelmenu meer Andere menustructuur

“oude” situatie

JOIN

Menuonderdelen

Knoppen

Registraties Tabbladen verdwenen Minder knoppen Toont meest gebruikte knoppen

Registraties Bestandentab nog grijs als je een nieuwe wilt maken… even onwennig.

Uitgebreide inhoud Uitgebreide inhoud = Gedeelde notities geworden

JOIN-Persoonlijke instellingen

Persoonlijke instellingen

Persoonlijke instellingen Foto uploaden (niet nieuw, maar wel relevanter gezien werkvoorraden en chatfunctie Aantal knoppen 4, 8 of 12 Tekstgrootte “Altijd starten in” Dashboard Registraties Werkvoorraad Favorieten

Zoeken

Zoeken (2)

Globaal Zoeken Globaal zoek door alle velden in het geselecteerde boek. Direct resultaat

JOIN-ZOEKEN VANUIT DOSSIER

Configureer kolommen Configureer Kolommen (en onthouden)

Actie toevoegen op registratie

Actie op registratie Ga naar registratie Open tab “workflow” Klik op nieuwe actie Kies actie en vul gegevens

Tab workflow, kies actie

Werkvoorraad

Werkvoorraad Eigen en team werkvoorraad Personaliseren Rappeldatum niet meer echt nodig Uitgebreide workflow info via stoplicht...

Werkvoorraad Per document- of dossierboek Standaardacties Doorsturen werkt nu eenvoudiger

Werkvoorraad document

Behandelscherm

Behandelscherm Actie registratie Eerste 6 velden (meer) Previews (viewer of applicatie openen) Schuifjes/radiobuttons bij checklist Relaties/Historie De PLUS = nieuw (actie, bestand ect) De … = actie (uitstellen, doorsturen bv) Chatten Volgende actie ook voor dezelfde behandelaar dan netjes een melding in scherm!

4-Frame: Toon / verberg menu

Bulkscan

Knoppen bulkscanner Koppel scan(s) Ontkoppel scan(s) Scanbatches samenvoegen Verwijder scan(s)

JOIN Direct Koppeling met Office Extra knoppen in applicatie Vanuit verkenner “rechtermuisknop”

JOIN Direct (2) 1e scherm toont Omgeving en je naam. Klik op volgende Maak keuze: Meestal: Koppel het bestand aan nieuwe registratie

JOIN Direct (3) Kies het documentboek waarin het bestand opgeslagen dient te worden. Vul de metadata en klik op Voltooien. Registratie met bestand is opgeslagen in JOIN.

JOIN Direct (4) Selecteer 1 of meerdere emails Klik op opslaan in JOIN Wizard biedt mogelijkheid om hele mail op te slaan of 1 of meerdere bijlagen

JOIN Direct (5) Aandachtspunt: Startend vanuit Word Doorloop de Wizard en vul zodra je de metadata vult van de registratie het veld “Bestandsomschrijving”

Zoekmethoden Term Voorbeeld Resultaat AND Petra AND Jonge Beide woorden staan in resultaat: Petra Jonge OR Petra OR Jonge Een van de woorden komt voor in het resultaat AND NOT Petra AND NOT Jonge Eerste woord komt voor in resultaat,tweede niet Datum 1-3-2016 1 maart 2016 Getal > 5 Alle cijfers hoger dan 5: 6 / 7 / 8 >=5 Alle cijfers hoger of gelijk aan 5: 5 / 6 / 7 /8 <> 5 Alle cijfers kleiner dan 5 en groter dan 5: 3 / 4 / 6 / 7 / > 1-2-20146 Alle datums na 1 februari 2016 Date() Huidige datum > Date() - 30 De afgelopen 30 dagen IS NULL Toepassing in Filterbalk Het betreffende veld is leeg in alle zoekresultaten IS NOT NULL Het betreffende veld is ingevuld in alle zoekresultaten

Wijzigingsgeschiedenis Wijzigingsgeschiedenis veel beter leesbaar (begrijpelijke taal)

Meldingen Facebook achtige functie met de belangrijkste updates

Meldingen Bij 4 gebeurtenissen: nieuwe activiteit in werkvoorraad (ook groep); Wanneer een collega namens u een activiteit afhandelt; Als een nieuw document aan een zaak wordt toegevoegd; Wanneer een registratie wordt gewijzigd (bijvoorbeeld wanneer de status van een zaak wijzigt). Zelf in te stellen welke je wilt ontvangen en van Wie.

Meldingen beheren Kies zelf van wie u op de hoogte wilt blijven

Tot Slot Datum Live-gang: 15 maart Meer informatie: -14 maart Decos niet beschikbaar Meer informatie: Steven Schulenberg (AZ, CIT, HR, S&B, TNW) Jeroen Tijhuis (CES,CTW,EWI,FB,LISA, MESA, MIRA) Homme Martinus (BMS,FEZ,IGS,ITC,M&C) Handleiding is nu opgenomen in een wiki Wiki.decos.nl/index.php/JOIN – Documenten Wiki.decos.nl/index.php/JOIN - Introductie