De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

SESSIE VERGADERTECHNIEKEN Antwerpen 12 mei 2015. TER INSPIRATIE "Debating is the testing of ideas" Discussie is nooit erg of slecht, zolang er een besluit.

Verwante presentaties


Presentatie over: "SESSIE VERGADERTECHNIEKEN Antwerpen 12 mei 2015. TER INSPIRATIE "Debating is the testing of ideas" Discussie is nooit erg of slecht, zolang er een besluit."— Transcript van de presentatie:

1 SESSIE VERGADERTECHNIEKEN Antwerpen 12 mei 2015

2 TER INSPIRATIE "Debating is the testing of ideas" Discussie is nooit erg of slecht, zolang er een besluit wordt genomen op het einde van de vergadering. "Druk maakt diamanten" Goede vergadering heeft altijd tijdsdruk

3 1. TER KENNISMAKING  Wie ben ik:  Stijn Belmans  Ex stadswerker bij Formaat Vzw  HR-manager Sporta vakantie vzw  Ervaring in jeugdraad, jeugdhuis, Europese jeugdwerk, gemeenteraad, …  werkstudent aan de UA: Master Sociaal Werk

4 PROGRAMMA 1.Vergaderen: wat 2.Vergaderen : waarom 3.Vergaderen: wie 4.Tips en tricks 5.Vragen

5 VERGADEREN: WAT Vergaderen is:  Een vorm van mondelinge communicatie die zich afspeelt in een groep van drie tot maximaal twintig personen  In een georganiseerde setting  Bepaalde kennis, informatie, meningen, opvattingen, standpunten, wensen, ideeën,… uitwisselen.

6 VERGADEREN: WAAROM  Vergader steeds met een doel!  Mogelijke doelstellingen:  Informeren  Brainstormen  Besluitvorming  Visievorming  Organiseren en plannen  Uitwisselen  Op voorhand bepalen en communiceren!

7 VERGADEREN: WIE Welke rollen hebben jullie allemaal in jullie vergaderingen?

8 VERGADEREN: WIE  Rollen in een vergadering  Deelnemers  Voorzitter  Verslaggever  Disfunctionele rollen:  Zet jullie per drie even samen en bedenk enkele disfunctionele rollen

9 VERGADEREN: WIE  Deelnemers  Moeten het gevoel hebben dat:  Vergadering nuttig is  Aanwezigheid bijdraagt aan het vergaderdoel  Taken:  Voorbereid zijn  Eigen bijdragen voorbereiden en bondig en gestructureerd voorstellen  Open klimaat en goede werksfeer bewaken  Uitvoeren wat beslist is

10 VERGADEREN: WIE  Voorzitter  Taken  Voorbereiding  Agenda opstellen  tijdsschema  Vergadering voorbereiden  Vergaderzaal zoeken en klaarzetten  waar vergaderen jullie?

11 VERGADEREN: WIE  Voorzitter  Taken  Vergadering leiden  Iedereen betrekken  Letten non-verbale signalen  Discussie verruimen  advocaat van de duivel  Eigen mening niet opdringen  Respect voor iedereen en hun mening  Wees opmerkzaam  schrijf opmerkelijke uitspraken op

12 VERGADEREN: WIE  Voorzitter  Taken  Planning bewaken  Samenvatten  Consensus formuleren  Knopen doorhakken  Sfeer bewaken

13 VERGADEREN: WIE  De capaciteiten van de perfecte voorzitter  Iedereen betrekken  Oog hebben voor non verbaal gedrag  Gesprek in de hand houden  Gesprek op gang trekken  Ervoor zorgen dat niet te veel rond de pot gedraaid wordt  Aanmoedigen van deelnemers  Ongeforceerd de ‘stilleren’ betrekken  Samenvattingen en analyses maken  Gesprek leiden zonder positie in te nemen  Meningen van deelnemers respecteren en gebruiken

14 VERGADEREN: WIE  Verslaggever  Verslag nemen  Grote lijnen discussies  Besluiten  Taken  namen  Deadlines  Alle afspraken onderaan (of in het begin) oplijsten  Voorzitter ondersteunen bij lange discussies (samenvatten, oplijsten, …)

15 TIPS AND TRICKS  Afspraken maken  Op tijd komen  wat zijn jullie straffen?  Voorbereiden  Luisteren naar elkaar  Taken uitvoeren  Aanwezig zijn  Doe eens een energizer  Clublied zingen uit volle borst  Spelletjes

16 TIPS AND TRICKS Mogelijk problemen en de juiste reactie:  Langpraterij  niet af breken, wel onderbreken, samenvatten en bedoeling tussenkomst verduidelijken  Afdwalen  Niet op reageren of op in gaan. Wel afbreken of vragen om link met agendapunt te verduidelijken. Voorzichtig negeren kan ook  Voorlopen op agenda  Niet afbreken, wel herinneren aan agenda  Losse flodders  Niet negeren, wel vragen naar verduidelijking

17 TIPS AND TRICKS Mogelijk problemen en de juiste reactie:  Discussie loopt vast  open vragen stellen, samenvatten, confronteren  Onderhuidse conflicten  negeren, dan pauzeren en apart bespreken met betrokkenen  Focus = 0  pauzeren of verdagen. Gevolg van vergadermoeheid? Dan deelnemers motiveren en formeler vergaderen.

18 TIPS AND TRICKS  Werkvormen gebruiken  Opzoeken:  Groot werkvormenboek  The www  Voorbeelden  Rode en groene spreekkaart  Lucifermethode  Denkhoeden  Brainstorm werkvormen

19 VRAGEN  SHOOT!


Download ppt "SESSIE VERGADERTECHNIEKEN Antwerpen 12 mei 2015. TER INSPIRATIE "Debating is the testing of ideas" Discussie is nooit erg of slecht, zolang er een besluit."

Verwante presentaties


Ads door Google