De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Frans Romkema Nico van GinkelJan Willem Hens RomkemaVanGinkel Public Management & Consultancy.

Verwante presentaties


Presentatie over: "Frans Romkema Nico van GinkelJan Willem Hens RomkemaVanGinkel Public Management & Consultancy."— Transcript van de presentatie:

1 Frans Romkema Nico van GinkelJan Willem Hens RomkemaVanGinkel Public Management & Consultancy

2 Gemeentelijk informatiebeheer rammelt' De wijze waarop Nederlandse gemeenten met informatiebeheer omgaan, is 'verontrustend', concludeert adviesbureau VHIC uit een landelijk benchmarkonderzoek. In slechts de helft van de gemeenten vinden de verantwoordelijke medewerkers informatiebeheer... lees meerlees meer IT-hindermacht Door Frans Nauta Frans Nauta Tijdens een recente workshop bij het ministerie van Economische Zaken over cloud computing kwam na een half uurtje discussie de hamvraag naar boven: ‘Waarom zou de overheidsdienstverlening beter worden als we vanaf nu aan cloud computing doen? Hoe wordt bijvoorbeeld de sociale zekerheid beter als de overheid de cloud omarmt?’ Ik had daar niet meteen een goed A msterdam heeft geen idee van ICT- kostenHet gemeentebestuur van Amsterdam heeft geen enkel inzicht in zijn uitgaven voor ict. Onderzoekers van adviesbureau McKinsey schatten de jaarlijkse kosten op 70 tot 150 miljoen euro. Een preciezer bedrag hebben zij niet kunnen achterhalen. ICT-kosten overheid 154 miljoen hoger Door een onzer redacteuren Rotterdam, 16 juni. De Nederlandse overheid heeft in in het afgelopen jaar 154 miljoen meer uitgegeven aan grote ICT-projecten dan verwacht. Dat blijkt uit een rapportage die demissionair staatssecretaris Ank Bijleveld (Binnenlandse Zaken, CDA) naar de Tweede Kamer heeft gestuurd. De totale kosten voor meerjarige ICT-projecten liepen in 2009 op tot ruim 2,2 miljard euro. ICT-chaos bij gemeente Amsterdam KPMG: "Bestuurders in de zorg hebben weinig grip op IT" Nederlandse bestuurders in de zorg hebben onvoldoende grip op hun IT. Het ontbreekt bij de meeste instellingen aan een volledig inzicht in de kosten en de opbrengsten die informatietechnologie met zich meebrengt. Veel instellingen zijn niet in staat een prognose te geven van de ontwikkeling van de IT-uitgaven voor de komende drie tot vijf jaar RomkemaVanGinkel Public Management & Consultancy

3 RomkemaVanGinkel Public Management & Consultancy

4 RomkemaVanGinkel Public Management & Consultancy

5 Bedrijfsvoering ict-afdeling ‘vergeten’ Opdrachtgeverschap Kosten werkplek Licentiemanagement RomkemaVanGinkel Public Management & Consultancy

6 Mislukken ICT-projecten kost de samenleving jaarlijks 7 miljard euro (vgl. de totale jaarlijkse som aan ontwikkelingshulp: 4 miljard euro), bron: Rekenkamer Meer dan de helft (53%) van de ICT-projecten met standaardsoftware faalt deels of volledig 40% van de faalgevallen gaan al mis tijdens de offerte/contractfase en de daaropvolgende definitiefase. Nog eens 40% ontstaat tijdens het ontwerpen van de specifieke toepassing van het standaardpakket Dat betekent dat globaal 4 van de 5 falende ICT-projecten falen, voordat er met de technische realisatie wordt gestart. Waarom is goed opdrachtgeverschap belangrijk? #fail RomkemaVanGinkel Public Management & Consultancy

7 oStelling 1: Als opdrachtgever van ICT-projecten moet je goed op de hoogte zijn van de laatste technieken en mogelijkheden op het gebied van ICT. oStelling 2: Als ik als opdrachtgever een goede projectmanager kan strikken, dan komt het vanzelf wel goed met het eindresultaat RomkemaVanGinkel Public Management & Consultancy

8 1. Is er een goede businesscase? 2. Is er een goede projectmanager en een betrokken team? 3. Is er een realistische planning? 4. Is er budget beschikbaar? 5. Is de verwachte kwaliteit beschreven? 6. Zijn er genoeg viermomenten? 7. Draagt het projectresultaat bij aan het doel dat ik nastreef? Project Context 1. Is er draagvlak voor het project? 2. Is het afbreukrisico beperkt? Weet ik zeker dat het project een succes kan worden? 3. Ken ik alle stakeholders rondom het project? 4. Is er sprake van een stabiele omgeving, nu en op termijn? 5. Is het mandaat geregeld? 6. Zijn de financiën en capaciteit ook gaandeweg het project beschikbaar? 7. Heeft de organisatie waar het project moet landen verandervermogen en flexibiliteit? RomkemaVanGinkel Public Management & Consultancy

9 Projectmanager Persoon: ik als opdrachtgever 1.Is hij beschikbaar? 2.Zal hij open zijn over het verloop van het project? 3.Kan hij het aan? 4.Houdt hij zich aan ‘afspraak is afspraak’? 5.Kan hij het project vertegenwoordigen? 6.Kan hij mij ontzorgen? 7.Heeft hij commitment? 1.Is mijn positie in de organisatie toereikend voor dit project? 2.Heb ik affiniteit met dit project? 3.Ben ik betrokken? Vind ik het project belangrijk? 4.Voel ik positieve energie? 5.Ben ik besluitvaardig? Heb ik lef? 6.Kan ik loslaten? 7.Heb ik tijd om het goed in te vullen? RomkemaVanGinkel Public Management & Consultancy

10 Stelling 1: ICT-kosten krijg je nooit onder controle Stelling 2: Iedereen is het er over eens: ICT is te complex geworden Kosten werkplek RomkemaVanGinkel Public Management & Consultancy

11 Relatief aandeel belangrijkste componenten Bron: M&I 25% 44% 17% 30% 45% 13% Absolute stijging +15% RomkemaVanGinkel Public Management & Consultancy

12 Toenemende complexiteit informatiesystemen Afnemend financieel inzicht RomkemaVanGinkel Public Management & Consultancy

13 Kennis en invloed ICT- specialisten Kennis en invloed financieel specialisten RomkemaVanGinkel Public Management & Consultancy

14 Jaarlijkse ICT-kosten per werkplek bij ICT-kosten per werkplek 2010 ZelfstandigSamenwerking RomkemaVanGinkel Public Management & Consultancy

15 Licenties 200 werkplekken € € RomkemaVanGinkel Public Management & Consultancy

16 Oude situatie: 8 servers X 4 procesoren maakt 24 licenties Nieuwe situatie: 4 servers X 2 procesoren maakt 8 licenties Toekomst: X geheugen maakt 24 licenties RomkemaVanGinkel Public Management & Consultancy

17 Soort % van totale Licentie kosten Kantoor Automatisering16% Applicaties (bijv. Centric)31% VM-Ware8% Oracle15% Centrale Infrastructuur16% Overige14% Resultaat besparing: euro naar euro euro Resultaat besparing: euro naar euro euro RomkemaVanGinkel Public Management & Consultancy

18 Stap 1: Software inventariseren Stap 2: Software en licenties controleren Stap 3: Beleid en procedures bepalen Stap 4: Licentiebeheer-plan opstellen Doe aan actief licentie beheer RomkemaVanGinkel Public Management & Consultancy

19 Hartelijk dank voor uw aandacht! RomkemaVanGinkel Public Management & Consultancy Frans Romkema Nico van Ginkel Jan Willem Hens RomkemaVanGinkel Public Management & Consultancy


Download ppt "Frans Romkema Nico van GinkelJan Willem Hens RomkemaVanGinkel Public Management & Consultancy."

Verwante presentaties


Ads door Google